Kako izbrisati vse komentarje v excelu

Ne glede na to, ali nekdo ureja vaše delo ali se prepuščate pomembnim označevalcem, je zelo malo možnosti, da se vam ne bo treba navaditi na komentarje v programu Microsoft Excel.

Oglejte si tudi naš članek Kako šteti podvojenike v Excelovih preglednicah

Ta pogovorna okna so koristna v fazi priprave katerega koli projekta, vendar jih želite odstraniti, preden uporabite delovne liste med predstavitvijo.

Obstajajo trije načini za brisanje komentarjev z delovnega lista. To lahko storite eno za drugo, hkrati jih lahko izbrišete ali pa ste pri svojem pristopu selektivni.

Vendar ne samo, da lahko vse to storite, lahko jih tudi odstranite s treh različnih mest v Excelu. Lahko uporabite funkcijo Pojdi na zavihek Pregled in lahko zaženete makro VBA.

Poznavanje vseh teh metod bo koristno, če se boste srečali z različnimi različicami Excela.

Pojdite na funkcijo

hitre povezave

• Pojdite na funkcijo
  • • • Izberite delovni list, na katerem želite izbrisati komentarje
      • Pritisnite F5
      • Kliknite Posebno
      • Preverite komentarje
      • Pritisnite OK
      • Z desnim klikom odprite kontekstni meni
      • Kliknite Izbriši komentar
• Uporaba zavihka za pregled
  • • • Izberite želeni delovni list
      • Izberite Pregled
      • Kliknite Izbriši
• Uporaba makro VBA
  • • • Za prikaz okna pritisnite Alt in F11
      • V orodni vrstici izberite Vstavi
      • Kliknite Modul
      • Kopirajte naslednje vrstice kode
      • Pritisnite Run
• Odličen nasvet o izbiri podatkovnega obsega
• Končna misel

Funkcija Go To je eden najhitrejših načinov za preureditev ali urejanje delovnih listov Excela. Od tam lahko izbirate široko območje in preuredite podatke o različnih parametrih, kot so formule, prazne celice, predmeti, razlike v stolpcih in vrsticah, konstante in seveda komentarji.

Če želite izbrisati vse, kar ni več potrebno, nadaljujte z naslednjimi koraki.

1. Izberite delovni list, na katerem želite izbrisati komentarje

2. Pritisnite F5

3. Kliknite Posebno

   

4. Preverite komentarje

5. Pritisnite OK

   

6. Z desnim klikom odprite kontekstni meni

7. Kliknite Izbriši komentar

S tem boste odstranili vse komentarje z vašega trenutnega delovnega lista, ne glede na to, koliko komentarjev in koliko različnih avtorjev je. Metoda bo delovala tudi v kateri koli različici Excela.

Uporaba zavihka za pregled

Če že veste, kako pisati komentarje, bi verjetno morali vedeti tudi, kako jih izbrisati. Z istega zavihka Pregled, s katerega lahko pišete komentarje na svoje delovne liste, jih lahko tudi izbrišete.

1. Izberite želeni delovni list

2. Izberite Pregled

3. Kliknite Izbriši

Tega ne morete uporabiti za brisanje vseh komentarjev z vseh delovnih listov. To boste morali narediti posebej za vsak delovni list.

Uporaba makro VBA

Zaupno okno Microsoft Visual Basic for Applications vam lahko pomaga, da v Excelu opravite najrazličnejše naloge, če poznate prave vrstice kode.

1. Za prikaz okna pritisnite Alt in F11

2. V orodni vrstici izberite Vstavi

3. Kliknite Modul

4. Kopirajte naslednje vrstice kode

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Pritisnite Run

S tem boste izbrisali vse komentarje na vseh delovnih listih v vašem trenutnem delovnem zvezku. Če pa želite izbrisati samo komentarje na določenem delovnem listu, obstaja tudi različica VBA za to.

Odprite modul po prejšnjih korakih in kopirajte naslednjo kodo.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Preden odprete vmesnik VBA, se prepričajte, da imate izbran želeni delovni list.

Odličen nasvet o izbiri podatkovnega obsega

Če za razvrščanje podatkov v preglednici ne uporabljate makro VBA, boste morali pred kakršnim koli ukrepom dodeliti določen obseg podatkov. To je zato, ker mora Excel vedeti, kje iskati parametre, ki mu jih daste.

Če želite spremeniti celoten delovni list, morate levo pritisniti trikotnik v kotu med stolpcem A in vrstico 1. Če iz nekega razloga tipkovnica ne deluje pravilno, jo uporabite.

Ima enak učinek kot uporaba Ctrl + A, saj bo izbrala vse celice, ki se odvežejo s tega položaja.

Po tem lahko nadaljujete s preurejanjem stolpcev, brisanjem komentarjev, odstranitvijo praznih celic, odstranitvijo vrstic, odstranjevanjem stolpcev ali jih celo razvrstite glede na parametre, ki jih najdete v oknu funkcije Go To.

Končna misel

Ni važno, ali ste sami dodali nekaj komentarjev, da bi poudarili pomembne podatke ali če ste preko komentarjev prejeli predloge sodelavcev. Ko končate z delom v osnutku različice delovnega lista, je treba pripombe dodati. Upoštevajte, da morajo biti navodila za uporabo preglednice zapisana na delovnih listih in ne v komentarjih.

Z Excelom lahko preprosto odložite komentarje, tako da vam jih ni treba odstraniti drug za drugim. Upoštevajte pa, da izjem ne morete ustvariti.

Program Excel je tako zapleten kot program, da vam omogoča, da izbrišete komentarje enega po enega ali vse hkrati. Edina izjema je ciljanje na posebne delovne liste namesto na celoten delovni zvezek.