Varnostne kopije v letu 2017 (in naprej) so bolj pomembne kot kdaj koli prej. Varnostne grožnje so naletele, in čeprav lahko protivirusni in redni varnostni posodobitve marsikaj ustavijo, še vedno obstajajo nekatere, ki se prebijejo skozi razpoke.
Ne le to, ampak imamo danes dostop do in ustvarjamo veliko več podatkov s povezanimi napravami, kot so pametni telefoni, tablični računalniki, računalniki, pripomočki pametnih domov in še več. Podatki, ki so pogosto najpomembnejši, so na teh napravah pogosto obtičali, ker večina ljudi nima varnostne kopije.
Naš cilj tukaj je, da vam pokažemo, kako lahko vzamete kritične podatke iz vseh svojih naprav in jih varnostno kopirate v varen prostor, naj bo to v oblaku ali brez povezave (npr. Bliskovni pogon ali zunanji trdi disk).
Kaj je treba podpreti?
hitre povezave
- Kaj je treba podpreti?
- Kritični podatki
- Iz česa je sestavljena dobra rezervna strategija?
- Onsite ali zunaj kraja?
- Cena
- Je to težko izvesti?
- Orodja za delo
- Zapiranje
Konec koncev je treba odvisno od podatkov, ki jih je treba varnostno kopirati. Vendar pa imamo nekaj kritičnih podatkov, ki jih imamo vsi, ki jih tukaj na PCMech vsekakor priporočamo, da jih varnostno kopirate v rednih presledkih.
Kritični podatki
Podatki, ki jih vsi varnostno kopirajo, bi se morali začeti s finančnimi podatki in osebnimi zapisi. Ne moremo poudariti, kako pomembno je, da so ti podatki varnostno kopirani, in ne govorimo samo o proračunskih informacijah. Želeli boste imeti varnostne kopije mesečnih bančnih izpiskov, naložbene izpiske, davčne evidence (npr. Evidence W2, 1099s itd.) In še veliko več. Prav tako boste želeli ohraniti varnostno kopijo datotek, povezanih z delom - predloge, projekte, ki jih delate (morda celo zaključene projekte) in tako naprej.
Najpomembneje je, da boste želeli varnostno kopirati medije, ki jih preprosto ni mogoče nadomestiti - morda posebno očetovo fotografijo ali video, morda nekaj tako redkega in posebnega, kot je fotografija, ki se je vrnila iz državljanske vojne generacij preteklosti.
Čeprav smo orisali nekaj najpomembnejših podatkov, ki jih je treba varnostno kopirati, je še vedno veliko drugih podatkov, ki bi jih človek lahko ocenil kot kritične - morda stara disertacija, pisma ali e-poštna sporočila od ljubljene osebe itd. ni omejeno na samo varnostno kopiranje tistega, kar smo opisali zgoraj - to je samo kraj, s katerim začnete.
Iz česa je sestavljena dobra rezervna strategija?
Ena izmed glavnih stvari, ki jo ima dobra varnostna strategija, so redne in pravočasne varnostne kopije. Ljudje ne samo da vsak dan zbirajo podatke iz prenosov, ampak tudi ustvarjajo svoje podatke. To pomeni, da so potrebne redne in pravočasne varnostne kopije, da boste še naprej imeli varnostno kopijo podatkov, ki jih nabirate vsak dan. Kasneje vam bomo pomagali to nastaviti s Carboniteom, ki je zelo cenjen ponudnik rezervnih storitev.
Nato moramo varnostne kopije razpršiti po več medijih. To zagotavlja, da če ena varnostna rešitev ne uspe, lahko še vedno zgrabite varnostno kopijo iz druge rešitve. Recimo, da ste ustvarili varnostno kopijo vašega primarnega računalnika na dva zunanja trda diska. En zunanji trdi disk ne uspe, drugi pa še vedno deluje - z njega lahko odstranite zadnjo varnostno kopijo. Če ne bi imeli dveh virov, ki bi gostili varnostno kopijo, bi bili vsi ti podatki izgubljeni - zato je pomembno, da varnostno kopijo razvrstite po različnih medijih.
Onsite ali zunaj kraja?
Varnostno kopiranje na kraju samem se šteje za varnostno kopijo v lokalno shrambo, kot je bliskovni pogon ali zunanji trdi disk. Offsite bi gostil vašo varnostno kopijo v oblaku, recimo karbonit. Za dobro zaokroženo varnostno strategijo je vredno uporabiti kombinacijo obeh. Ponovno bomo pokazali, kako pozneje nastaviti Carbonite, vendar ga boste morali nastaviti za varnostno kopiranje na strežnike Carbonite in nato izvoziti varnostno kopijo Carbonite na zunanji trdi disk in bliskovni pogon (izvoz je tako preprosto, kot da povlečete datoteke na zunanji trdi disk in bliskovni pogon).
Uporaba treh stopenj varnostnih kopij - oblak, zunanji trdi disk in bliskovni pogon - je zelo pametna ideja. S svojimi varnostnimi kopijami ne boste le različno raznoliki, temveč si tudi sami priskrbite različne načine za shranjevanje podatkov za največjo varnost.
Poleg tega imate na voljo optične medije, kot so DVD-ji. Ko v njih zapisujete podatke, je v bistvu lasersko jedkanica, zato ima možnost, da traja dlje od bliskovnega pogona ali celo mehanskega trdega diska, glede na to, da se ne opraska slabo. Vendar pa so DVD-ji in diski na splošno draga možnost - nimajo veliko podatkov, zato bi lahko potencialno porabili na stotine dolarjev na leto, da bi vse svoje podatke prilagodili na takšne optične medije.
V oblaku je odlična možnost za izvajanje celotnih varnostnih kopij sistema (vseh vaših podatkovnih datotek, vključno z vsemi sistemskimi datotekami) ali samo podatkovnih datotek. Vse je odvisno od vaše internetne povezave - če nimate velikih hitrosti, bi bilo pametno uporabljati oblak samo za podatkovne datoteke in nato zunanji trdi disk uporabiti za popolne varnostne kopije sistema. Če imate hiter internet, lahko za popolne varnostne kopije sistema uporabimo tako oblak kot zunanji trdi disk. Poleg tega bomo bliskovni pogon uporabili samo za datoteke s podatki.
To je dober sistem, saj so v oblaku vaši podatki popolnoma zunaj in nima nevarnosti, da bi jih okužili ali poškodovali računalniški virus ali zrušili. Veliko lahko stavite na to, da imate vedno dostop do tega, kjer obstaja internet, če imate svoje uporabniško ime in geslo za karbonit.
Če nimate dostopa do interneta ali pa vaš internet ni zelo hiter, je vsakodnevno (tedensko, če ste šli z možnostjo 2 ) na voljo lokalne popolne varnostne kopije sistema s pomočjo zunanjega trdega diska. Nikoli ne veste, kdaj lahko pride do izpada interneta ali se preprosto ne morete povezati z internetom zaradi virusa ali kosa odkupne programske opreme, kot je WannaCry.
Končno je bliskovni pogon sestavni del te strategije, saj ima samo datoteke s podatki (to so dokumenti, fotografije itd.). Zunanji trdi diski imajo gibljive dele, zato so bolj dovzetni za obrabo in odmiranje. Vedno lahko uporabite SSD, na splošno pa ne boste mogli kupiti takšnega z dovolj prostora za redne varnostne kopije v celoti (sistem lahko shrani precej visoko v prostoru za shranjevanje, cene pa so na tej točki smešne).
Zato imamo bliskovni pogon - če vaš zunanji trdi disk ne uspe. Na splošno boste lahko svoj računalnik ponastavili na sistemske nastavitve in ga obrisali iz česar koli naloženega in nameščenega v preteklih letih, vključno z vsemi virusi. Vendar to pomeni, da tudi vseh vaših pomembnih datotek ni več. Na srečo pa boste z varnostno kopijo samo podatkovnih datotek na bliskovni pogon še vedno imeli dostop do teh pomembnih datotek in jih lahko enostavno kopirali v ponastavljeni računalnik.
Če ste se odločili za možnost št. 3, boste v celoti preskočili varnostne kopije sistema in ne potrebujete tristopenjske varnostne kopije (torej privijte zunanji trdi disk iz te možnosti). Namesto tega bomo samo uporabljali oblak in bliskovni pogon. Torej boste svoje pomembne podatke prenesli v Google Drive (vsi dobijo brezplačnih 15 GB), nato pa lahko svoje fotografije in videoposnetke naložite v Google Photos brezplačno. Poleg tega boste na svoj bliskovni pogon varnostno kopirali vse pomembne podatke (vključno s nepozabnimi fotografijami in videoposnetki).
Cena
Stroški se razlikujejo glede na vaše potrebe. Razčlenili smo ga na tri različne možnosti, tako da lahko izberete najbolj stroškovno učinkovito strategijo, ki ustreza vašim potrebam.
Opomba: Spodaj navedena strojna oprema vsebuje zgolj predloge, vzorec, kaj lahko storite - prosto eksperimentirajte s svojo želeno blagovno znamko ali drugimi znamkami na splošno.
Možnost 1 :
Če prenesete in ustvarite veliko podatkov (dokumenti, fotografije, videoposnetki, aplikacije, sistemske datoteke itd.), Boste potrebovali opremo z dokaj velikimi zmogljivostmi - ponudnik oblakov z dostojno količino prostora za shranjevanje, visoko trdi disk z zmogljivostjo in na koncu spodnji pogon spodnje velikosti. Za vas smo ga opisali v nadaljevanju.
- Seagate Backup Plus ultra tanek prenosni zunanji trdi disk 2 TB - 83 USD
- Patriot 128 GB Superpersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - 55 USD
- Naročnina na Carbonite Plus - 100 USD na leto
Vrednost: Vrednost te možnosti je nekdo, ki prenese in ustvari veliko pomembnih podatkov - morda 3D-modeli, veliko urejanja fotografij / videov itd. Če opravljate katerokoli profesionalno delo, lahko ta možnost prihrani imate na tisoče dolarjev dela v primeru virusa ali nesreče in potencialno več pri izgubljenih poslih.
Skupni stroški : 238 USD za prvo leto; 100 USD na leto po tem.
Možnost 2 :
Če še vedno prenašate in ustvarjate veliko podatkov, vendar se vam ni treba zanašati na vsakodnevne varnostne kopije sistema (morda namesto tedensko), ne potrebujete tako velikega paketa, kot je navedeno zgoraj. Kar je opisano spodaj, bo delovalo čisto v redu!
- Seagate Backup Plus ultra tanek prenosni zunanji trdi disk 1 TB - 60 USD
- Patriot 64GB Superpersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - 35 USD
- Naročnina na Carbonite Plus - 100 USD na leto
Vrednost: Vrednost te možnosti je za ljubitelja domačih računalnikov ali celo univerzitetnega študenta. S to nastavitvijo si boste prihranili veliko časa in miru in s tem bi lahko prihranili na tisoče dolarjev na, recimo, podiplomskem študiju, če bi zamudili rok za disertacijo zaradi malo verjetnega računalniškega dogodka.
Skupni stroški : 195 USD za prvo leto; 100 USD na leto po tem.
Možnost 3 :
Če računalnika ne uporabljate veliko in ste bolj osredotočeni na ustvarjanje povprečnih podatkov, kot so fotografije in videoposnetki, ne potrebujete tako velike varnostne kopije kot prejšnje dve možnosti. Pravzaprav se sploh ni treba prijaviti na storitev, kot je Carbonite - ljudem, ki se ne zanašajo na veliko podatkov, je na voljo veliko brezplačnih rešitev.
- Patriot 64GB Superpersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - 35 USD
- Google Drive, Google Photos - 0 USD
Vrednost: Tu res ne boste prihranili denarja, ampak predvsem časa, duševnega miru in spominov. Ta možnost je bolj primerna za shranjevanje varnostnih kopij pomembnih osebnih dokumentov ter nepozabnih družinskih fotografij in videoposnetkov.
Skupni stroški: 35 USD
Je to težko izvesti?
Te tri možnosti sploh ne bo težko izvesti. Prvi dve možnosti sta pravzaprav enostavni kot nastavitev Carboniteja za samodejno upravljanje varnostnih kopij v oblaku (na žalost boste morali ročno premakniti datoteke na zunanji trdi disk in bliskovni pogon). Poleg tega je preprosto tako, da nastavite program Carbonite, vstavite zunanji trdi disk v računalnik s kablom USB in premaknete datoteke na omenjeni trdi disk za lokalno varnostno kopijo.
Tudi tretja možnost ni težka. Enostavno je kot nalaganje Google Drive in Google Photos v računalnik, ki samodejno obdela tudi večino varnostnih kopij do oblaka. Z Google Drive boste datoteke, ki jih varnostno kopirate, morali povleči v mapo Google Drive (ko je enkrat nameščena v računalniku), vendar je to to. Tako kot prejšnje možnosti boste morali datoteke ročno prestavljati na svoj bliskovni pogon.
Vse možnosti tukaj so zelo uporabniku prijazne.
Orodja za delo
Obstaja veliko različnih možnosti za varnostno kopiranje v oblak. Na voljo imate kakovostne, cenovno ugodne možnosti, kot so iDrive (53 USD na leto), Backblaze (5 USD na mesec ali 50 USD na leto), Crashplan (5 USD na mesec ali 60 USD na leto), in kot smo že omenili, Carbonite (kjer koli od 60 do 150 USD na leto). Vse to so kakovostni ponudniki, vendar vsekakor priporočamo karbonit iz varnostnih razlogov - karbonit ima 128-bitno šifriranje in napredno varnost transportnega sloja (TLS / SSL). Vsak ponudnik ima različne vrste šifriranja (Crashplan ima podobno varnost kot Carbonite, nekateri pa nudijo standardno 256-bitno šifriranje AES, kar je še vedno dobro) in kakovost varnosti, vendar se zdi, da je karbonit najboljši. Tako se bomo podrobneje poglobili, da vam bomo pomagali nastaviti stvari in jih začeti izvajati.
Upoštevajte, da gre za varnostne kopije v oblaku. Lokalne varnostne kopije boste morali opraviti z ročnim vlečenjem datotek na zunanji trdi disk (to je tako preprosto, kot če povlečete recimo svoj C: / disk na zunanji pogon).
Za možnosti 1 in 2 :
Karbonit je odlično orodje, saj je tudi rokovanje. Ko ga namestite v računalnik, pojdite v Nastavitve in pod Nastavitve varnostne kopije izberite stalno varnostno kopijo. To zagotavlja, da so nove in posodobljene datoteke vedno varnostno kopirane v oblak. Če je internet počasnejši, izberite možnost Varnostno kopiranje enkrat na dan, da ne boste ves dan zasipali interneta.
Če vam hitrost interneta to omogoča, vsekakor priporočam, da Carbonite hranite na nenehnem varnostnem kopiranju. Če delate disertacijo za doktorat, je lahko to neprekinjeno varnostno kopiranje življenjska funkcija. Če bi se z vašim računalnikom kaj zgodilo, bi bila izguba osnutka disertacije katastrofalna, katastrofalna, tudi odvisno od tega, kako blizu ste datumu, ko ga morate vstaviti. Torej, če delate na nečem skrajnem pomembno, imejte stalno vklopljeno varnostno kopiranje .
Izdelate lahko tudi celotno zrcalno sliko svojega sistema, to vključuje vse datoteke vašega operacijskega sistema in tudi vaše običajne datoteke. Zrcalne slike je treba prvič začeti ročno, potem pa lahko Carbonite načrtujete tako, da ustvarite popolno varnostno kopijo sistema ali zrcalno sliko na vsakih 24 ur.
Karbonit ima tudi močno funkcijo obnove. Če računalnik umre ali je ukraden prenosni računalnik, samo namestite Carbonite na nadomestni računalnik, prijavite se s svojimi poverilnicami in začnite postopek obnovitve. Vaše stare datoteke na vašem mrtvem računalniku se premaknejo na nov računalnik tako hitro, kot lahko prenese internet - vse je avtomatizirano s tem pritiskom na gumb.
Omeniti velja, da bo karbonit deloval tudi na večini vaših naprav. Mobilna aplikacija bo omogočila, da bodo naprave Android prav tako redno varnostno kopirane z Carboniteom. Preprosto namestite aplikacijo in sledite navodilom - izjemno preprosta je. Varnostne kopije pa z iOS-om ne delujejo zaradi tega, kako zaprt je operacijski sistem. Zato boste morali ugotoviti, kako odstraniti podatke iz naprav iOS in v računalnik, da jih lahko varnostno kopirate s sistemom Carbonite. Druga možnost je, da se preprosto zanesete na Applovo vgrajeno storitev iCloud za varnostno kopiranje podatkov iOS.
Če še ne prodajate karbonita, ga lahko brezplačno preizkusite 15 dni.
Za možnost 3:
Če uporabljate možnost 3, v računalnik naložite Google Drive in Google Photos - popolnoma brezplačno. Ko jih naložite, kliknite datoteko .exe in sledite navodilom, da jih namestite. Ko greste skozi pozive, bo Google Photos samodejno začel varnostno kopirati medije, kot so Fotografije in videoposnetki.
Ko greste skozi navodila za namestitev Google Drive, boste ustvarili mapo Google Drive, ki se prikaže v File Explorerju. Vsaka datoteka, ki jo povlečete v to mapo ali celo ustvarite v tej mapi, se samodejno naloži na vaš račun Google Drive. Tukaj premaknite svoje pomembne dokumente, kot so finančni zapisi, dokumenti, osebni zapisi in druge informacije.
Ko so vsi vaši dokumenti kopirani v mapo Google Drive, pojdite naprej in jih izberite, z desno miškino tipko kliknite in pritisnite copy. Priključite bliskovni pogon in nato kopirajte vse te mape v bliskovni pogon. Poskrbite, da to storite enkrat na teden, da boste imeli vedno pri roki varnostno kopijo vseh teh datotek.
Zapiranje
Tu v PCMechu ne moremo izraziti, kako kritično je imeti strategijo za varnostno kopiranje. Kot smo že rekli, bi lahko izguba osnutka doktorske disertacije kmalu katastrofalna, kar bi vas stalo na tisoče v šolah. Tudi izguba pomembnih finančnih evidenc zaradi računalniške nesreče je lahko prav tako katastrofalna. Ko porabite nekaj časa za izdelavo varnostne strategije, prihranite toliko časa, potencialno veliko denarja in tudi veliko bolečine.
Ne moremo razložiti, kako neprecenljiva je varnostna strategija. Če imate veliko rezerv (varnostnih kopij, razpršenih po več medijih) med varnostnimi kopijami, lahko prihranite na stotine, če ne na tisoče dolarjev, če bi morali vzeti trdi disk ali SSD v storitev za obnovitev podatkov. Večina storitev za obnovitev podatkov vam bo zaračunala približno 100 USD / uro delovne sile, ko je vaš trdi disk v laboratoriju ločen in poskus posodobitve. To je ponavadi pristojbina, ki jo boste morali plačati ne glede na to, ali vrnete svoje podatke nazaj ali ne, saj v bistvu obstaja tveganje 50/50 pri takem obnovitvi podatkov. Ponavadi lahko pričakujete, da boste za popolnoma obnovljen trdi disk plačali okoli 400 dolarjev, nekatere storitve za obnovitev podatkov pa vam bodo zaračunale dodatnih 100 USD, če bo vaš trdi disk šifriran. Na to bi lahko v bistvu prihranili približno 500 USD na trdem disku, če imate dobro strategijo za varnostno kopiranje.
Če imate kakršna koli vprašanja ali mislite, da je za dobro strategijo varnostnega kopiranja še kaj kritičnega, ne pozabite pustiti komentar v spodnjem razdelku s komentarji.
