Če pišete knjigo ali raziskovalni članek, boste morda morali na začetku vstaviti kazalo. Mnogi ljudje ročno ustvarijo svojo vsebino in to je zagotovo en način. Toda za ročno ustvarjeno tabelo je potreben čas, podvrženi so neskladnosti oblikovanja in jo je treba ročno posodabljati vsakič, ko se spremeni del v dokumentu.
Na srečo obstaja veliko lažji način za urejanje vsebine, če uporabljate Microsoft Word 2016 za Mac. Word ne more ustvariti samo enega za vas na podlagi slogov, ki ste jih uporabili v dokumentu, temveč lahko stvari posodobi tudi s klikom gumba, ko se dokument spremeni. Ne porabite več časa za sledenje in lektoriranje številk strani! Fantje nimate pojma, kako me to veseli, zato opišimo, kako ustvariti vsebino v programu Word 2016 za Mac.
1. korak: dodajte sloge v svoj dokument
Samodejni generator tabele vsebine programa Microsoft Word se opira na sloge , ki so posebni formati, ki jih uporabite za svoj dokument, tako da Word ve, kateri deli besedila so naslovi, podnaslovi, odstavki ipd. Zato je prvi korak za samodejno ustvarjanje vsebine taka, da zagotovite, da ima vaš dokument uporabljene ustrezne sloge.
Za začetek izberite prvo poglavje ali naslov tako, da ga označite v svojem dokumentu.
Nato se pomaknite do orodne vrstice Word (ali "Trake", kot jo je tako ljubkovalno poimenoval Microsoft) in na zavihku Domov kliknite gumb Slogi . Na spustnem seznamu, ki se prikaže, izberite "Naslov 1", da izbrano besedilo določite kot prvi primarni naslov. Če je vaše okno za Word dovolj široko, lahko v orodni vrstici namesto gumba »Slogi« vidite možnosti sloga. V tem primeru neposredno izberite želeni slog naslova ali kliknite majhno puščico, usmerjeno navzdol na dnu seznama, da razširite vse možnosti slogov.
Če ima vaš dokument podnaslove, izberite prvega in ponovite zgornje korake, tokrat izberite »Naslov 2.« Ponovite te korake po potrebi in na koncu boste našli nekaj, kot je posnetek zaslona spodaj. Ne pozabite, da te sloge uporabljate v svojem dejanskem dokumentu in ne v ročno ustvarjeni vsebini, ki jo morda že imate. Na zaslonskih posnetkih je besedilo zaradi preprostosti izpuščeno. V dejanskem dokumentu boste med posameznimi poglavji in podštevilkami imeli besedilne odstavke.
2. korak: Ustvarite kazalo
Ko dodate vse želene naslove in podštevilke, postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže avtomatsko ustvarjena vsebina. Na primer, morda želite na začetku dokumenta vstaviti novo prazno stran ( Vstavljanje> Prazna stran v orodni vrstici Word). Ko je tam, v orodni vrstici kliknite zavihek Reference .
Na skrajni levi strani zavihka References vidite gumb z vsebino . Kliknite ga, da razkrijete spustni seznam različnih načinov, kako Word lahko formatira tabelo za vas.
Kliknite enega od slogov, da ga izberete, in Word bo samodejno ustvaril vašo vsebino na lokaciji, ki ste jo določili.
3. korak: Samodejno posodobite svojo vsebino
V tabeli, ustvarjeni v zgornjih korakih, bodo navedena trenutna imena vaših definiranih naslovov in podštevilk, skupaj s trenutno številko vsake strani. Toda tu je velik del uporabe te metode: lahko nadaljujete z urejanjem svojega dokumenta - dodate ali odstranite naslove, dodate besedilo, spremenite pisave in sloge itd. - in ko končate, se vrnite nazaj na zavihek Reference in kliknite gumb »Posodobi tabelo« (prikazan z rdečo puščico na spodnjem posnetku).
Word bo takoj posodobil vašo vsebino tako, da bo odražal vse spremembe, vključno s posodobljenimi številkami strani za vsak vnos. Ne pozabite, da boste pri spreminjanju dokumenta uporabljali sloge naslovov, kot je potrebno, in nikoli vam ne bo treba skrbeti, da se naslovi poglavij ali številke strani ne bodo ujemali z vsebino. Nifty! Moram priznati, da nisem največji ljubitelj Worda, čeprav je močan, vendar imam to funkcijo zelo rad.
