Odlične za skupinske projekte in celo digitalni marketing, Gmail skupine so odličen način za sporočanje sporočila ali ideje širšemu občinstvu. Namesto da ročno dodate vsak stik, lahko v nekaj klikih izberete skupino prejemnikov in jim pošljete enako sporočilo.
Oglejte si tudi naš članek Kako prečrtati besedilo v Gmailu in drugi triki uporabnosti
Kako torej sestavite Gmail skupino? Tu smo, da vam odgovorimo in vam pomagamo razumeti, zakaj je to dobra možnost, ki jo lahko uporabite, kadar koli morate vzpostaviti stik z več ljudmi hkrati.
3 koraka za ustvarjanje Gmailove skupine
1. korak: Iskanje in ustvarjanje stikov
Če želite ustvariti Gmail skupino, se prijavite v Google Račun in odprite Imenik. To je Googlova aplikacija (tako kot Gmail), ki je narejena za organiziranje stikov in njihovo dodajanje v skupine. Najdete ga s pritiskom na ikono devetih pik v zgornjem desnem kotu zaslona, na istem mestu, kjer so vse vaše Googlove aplikacije.
Tam boste na levi strani zaslona opazili, da je na seznamu »Imenik« odprt seznam. Če imate dodane stike, jih boste opazili tukaj. Če tega ne storite, preverite seznam »Drugi stiki« spodaj levo ali ustvarite svoje stike.
Seznam »Drugi stiki« je sestavljen iz vseh, s katerimi ste kdaj sodelovali v Googlovi aplikaciji. To ponavadi prihaja samo do Gmaila. Poleg tega, če ste kdaj skril stik s svojega seznama »Stiki«, se bodo prikazali tudi na tem seznamu.
Če želite ustvariti kontakt, v zgornjem levem kotu kliknite gumb »Ustvari stik«. Izgleda kot meni za ustvarjanje stikov na pametnem telefonu. Deluje tudi na podoben način, saj vam ni treba vnašati vseh podrobnosti. V tem primeru lahko vnesete samo e-poštni naslov in Google bo prepoznal ime stika.
2. korak: Ustvarjanje nalepk
V Googlovem stiku so "oznake" tisto, kar pravzaprav imenujemo "skupine". Če želite ustvariti oznako, v meniju na levi strani kliknite gumb "Ustvari oznako". Vse kar morate storiti je, da poimenujete etiketo in končate.
Imenovanje oznake ni pomembno le zaradi boljše organizacije, ampak tudi zaradi tega, ker jo Gmail prepozna. To pomeni, da lahko ob začetku pisanja e-pošte vnesete ime nalepke namesto prejemnikov pošte. Gmail bo nato posodobil seznam prejemnikov e-pošte z vsemi stiki znotraj imenovane nalepke.
3. korak: Vstavljanje stikov znotraj oznak
Vse, kar morate storiti, je najti stike, ki jih želite dodati na svojo etiketo. Kjer koli se nahajajo, je način njihovega dodajanja enak. To lahko storite na dva načina.
Eden od načinov je, da stik povlečete in spustite v svojo etiketo. Če želite to narediti, morate najprej kazati miško nad stikom, ki bo prikazal potrditveno polje in šest pik poleg njega. Povlecite stik teh pik na oznako v levem podoknu, da ga dodate.
Drugi način je potrditi polje poleg vsakega stika, ki ga želite dodati na oznako. To je priročno, če imate veliko nalepk, saj vam ni treba vleči stikov. Lahko tudi kliknete gumb »Upravljanje nalepk« in nato izberete nalepko, v katero želite vstaviti stike.
Obe znamki lahko povlečete in dodate več stikov. Samo se spusti do vaših osebnih želja.
Če ste stik dodali pomotoma, ga lahko odstranite z etikete. Če premaknete kazalec miške nad desno stran stika, boste videli tri navpične pike. Kliknite te in izberite možnost »Odstrani z oznake«. Če želite izbrisati celotno oznako, kliknite gumb smetnjaka poleg imena nalepke. Če je ne vidite, morate biti znotraj etikete ali vsaj kazati nad njo.
Slabosti za digitalne tržnike
Če niste lastnik podjetja, se vam bo to zdelo dovolj dobro, če boste kdaj potrebovali, da pošljete e-pošto večjemu številu ljudi. Če pa želite preizkusiti spletno kampanjo za trženje po pošti, to morda ni najboljša rešitev.
Ni mogoče preveriti uporabniške angažiranosti, kar pomeni, da nimate pojma, ali se ciljna publika kakorkoli odzove na vaša e-poštna sporočila. Pomembno je tudi pomanjkanje zaporedja pošt, kar pomeni, da boste morali sami pošiljati pošto za svojo kampanjo. Če nameravate uporabljati Gmailove skupine za vaše digitalne marketinške kampanje, je zato bolje, da se odločite za eno od številnih plačljivih storitev za novice.
Zavijanje
Ustvarjanje nalepk je odličen način organiziranja seznama stikov in pošiljanja e-poštnih sporočil več uporabnikom. Če pa ste lastnik podjetja, boste morda bolje uporabili orodje za upravljanje, izdelano posebej za podjetja in poštne kampanje.
Ali z etiketami urejate stike v Gmailu in pošiljate množično e-pošto? Ste že kdaj poskusili voditi trženjsko kampanjo z Gmail skupinami? Sporočite nam v spodnjih komentarjih!
