Apple-jeva vizija za iCloud je storitev, zaradi katere proces sinhronizacije in upravljanja dokumentov, fotografij in nastavitev aplikacij med napravami postane brezhiben postopek za uporabnika. Minili so dnevi krmarjenja po datotečnem sistemu, shranjevanja dokumentov in upravljanja map. Z iCloudom uporabnik dokument preprosto shrani na en Mac ali napravo in se skoraj takoj pokaže na drugem. Toda nekateri uporabniki še vedno radi ročno upravljajo svoje dokumente in želijo, da se nadzor nad ročno organizacijo združi s prednostmi samodejnega sinhroniziranja. Na srečo je z dokumenti iCloud z nekaj opozorili razmeroma enostavno upravljati svoje dokumente. Tukaj je opisano, kako ustvariti mape v iCloudu za boljše upravljanje datotek.
Za začetek boste potrebovali aplikacijo, ki podpira iCloud. Za naše primere uporabljamo odličen urejevalnik besedil Byword, ki je na voljo za OS X in iOS.
Ko v OS X uporabljate aplikacijo, ki podpira iCloud, tradicionalni meni »Odpri« nadomesti nov seznam iCloud. Tu lahko shranite in odprete dokumente, ki bodo sinhronizirani in na voljo na vseh drugih napravah Apple, tako da lahko te naprave preberejo ustrezne oblike datotek.
Privzeto je ta iCloud meni le en dolg seznam dokumentov. To je dobro za uporabnike, ki imajo le nekaj datotek, toda tisti, ki imajo letne podatke, lahko razumejo, kako hitro lahko stvari uidejo iz rok. Resnično potrebujemo mape , a hiter pogled in nekaj brezplodnih klikov z desnim gumbom ter bližnjice Shift-Command-N pustijo večino uporabnikov, da mislijo, da takšna funkcija ni na voljo.
Verjemite nam, da je tam. Če želite ustvariti mape v iCloud-u, morate razmišljati več po vzoru iOS-a kot v tradicionalnem OS X. Tako kot lahko v aplikacijah ustvarite mape aplikacij v iOS, tako da povlečete eno ikono aplikacije nad drugo, tako lahko tudi vi ustvarite mape z dokumenti prek istega dejanja.
Za ustvarjanje mape potrebujete vsaj dva dokumenta, ki sta že shranjena na seznamu. Kliknite in pridržite miško na enem od dokumentov, nato povlecite in sprostite prvi dokument na vrhu drugega dokumenta (po možnosti tistega, ki ga želite tudi vključiti v novo mapo). Ko sprostite prvi dokument, se na seznamu iCloud ustvari mapa z enako znano ikono, ki je bila uporabljena do iOS 6. Te mape lahko preimenujete in jim dodate dodatne dokumente s klikom in vlečenjem. Če želite odstraniti dokument, ga preprosto povlecite iz mape in ga spustite na glavni seznam. Ko odstranite vse dokumente, bo mapa samodejno izginila.
Seveda obstaja nekaj opozoril, in dolgoletni ljubitelji datotečnega sistema bodo našli več omejitev. Najprej lahko ustvarite samo mape najvišje ravni; uporabniki trenutno ne morejo ustvariti nobenih podmap, kar močno omejuje organizacijske možnosti.
Drugič, za ustvarjanje mape potrebujete obstoječe dokumente, za razliko od tradicionalnega datotečnega sistema, v katerem lahko na zahtevo ustvarite prazne mape. To lahko na primer oteži nastavitev struktur map pred novim projektom, na primer.
Končno, tako kot iCloud na splošno, so tudi datoteke ločene po vrsti, kar pomeni, da ni mogoče razvrstiti različnih datotek po projektih (na primer združevanje slik, besedila in videa za novo predstavitev v eno mapo). Apple je poskušal to težavo omiliti z uvedbo oznak v OS X, toda tisti, ki iščejo to funkcijo, se bodo morali držati tradicionalnega datotečnega sistema OS X in sinhronizirati svoje podatke prek storitve tretjih oseb, kot je Dropbox.
Zgornja razprava se je osredotočila na OS X, ki večinoma uporablja standardni vmesnik za iCloud-združljive aplikacije. V iOS-u so stvari nekoliko bolj zapletene. Vsaka aplikacija iCloud je odgovorna za gradnjo dostopa do podatkov iCloud na ravni uporabnikov. Na primer, aplikacija za iOS Byword uporablja gumb »Nova mapa« za ustvarjanje map namesto metode povleci in spusti.
Medtem ko boste morali preučiti vsako aplikacijo posebej (pri nekaterih aplikacijah, ki sploh nimajo interakcije z uporabnikom), bodo uporabniki ponavadi našli večino funkcij upravljanja datotek v aplikacijah iCloud iOS. Ali so ta ogrožena orodja za upravljanje sprejemljiva za uporabnike, bo verjetno odvisno od števila vpletenih dokumentov. Za tiste, ki se preprosto ne morejo odpovedati svoji zapleteni strukturi upravljanja datotek, vendar še vedno želijo izkoristiti iCloud, priporočamo, da v iCloud kopirate samo datoteke, ki jih trenutno uporabljate, opravite potrebne spremembe in jih nato kopirate nazaj na svoje tradicionalne datotečni sistem.
Upravljanje dokumentov v iCloudu je zagotovo izvedljivo, vendar bo njegov dramatično poenostavljen pristop lahko postal manj učinkovit, saj Apple-jevi kupci porabijo več časa s svojimi napravami in vzpostavijo vedno večje knjižnice datotek. Upamo le, da če se bodo govorice o resnični različici OS X, podobni iOS-u, uresničile, da bo Apple ohranil možnost, da uporabniki uporabijo tradicionalne tehnike upravljanja datotek.
