Kako z besedo ustvariti diagram poteka

Po koncu Microsofta Visio je bilo treba diagrame poteka in diagrame obdelati skupaj z Wordom, Excelom, PowerPointom ali nečim povsem drugim. Ker večina delovnih mest uporablja Microsoft Office, je to najlažje uporabiti. To je tisto, kar zadeva ta vadnica, ki ustvarja profesionalni diagram poteka v Wordu. Ni tako težko, kot si morda mislite.

Oglejte si tudi naš članek Kako odstraniti prelome strani v Wordu

Uporabljam Word 2016, vendar bo isti postopek deloval tudi za Word 2010 ali različico Office 365. V menijih so lahko nekoliko drugačna imena in položaji, ostalo pa mora biti v redu.

Diagram poteka je prikaz zaporedja dogodkov, ki prinašajo predviden rezultat. V poslu jih pogosto uporabljajo za prikaz vseh stvari, od korakov do zaključka naloge do določitve, kako se klic obdeluje v klicnem centru. Vse pogosteje jih uporabljajo tudi kot infografiko za spletno objavo in trženje. Tukaj uporabljam večino tistih, ki jih izdelujem.

Če delate na mestu, ki ima rad njegove diagrame, je obvladovanje le-teh koristna veščina. Upajmo, da bo ta vadnica dolga pot do tega dosegla.

Ustvarjanje diagramov poteka v programu Word

Diagrame poteka lahko ustvarite na dva načina. Polje lahko narišete in dodate puščice ročno, uporabite SmartArt ali dodate slike po meri. Vsi delajo in vsi ustvarjajo verodostojne diagrame poteka.

Ker SmartArt izdeluje najboljše videze, bom to uporabil.

Če želite ustvariti diagram poteka v Wordu:

1. Odprite nov prazen dokument Word.
2. Izberite zavihek Vstavljanje in SmartArt.
3. V stranskem meniju izberite Procesiranje in nato na sredini izberite vrsto grafikona. Vaša izbrana vrsta grafikona bi morala biti zdaj vdelana na vašo stran.
4. Izberite in vnesite opis za vsak korak v grafikonu. Izberete lahko tudi grafikon in uporabite pojavno okno, ki se prikaže za spremembo besedila.

Zdaj imate osnovni diagram poteka, ki ga lahko začnete prilagajati svojim potrebam. Če želite spremeniti videz, lahko izberete oblike v polju Format v vrstici Word. Izberete lahko tudi Spremeni barve.

Dodajte korake v svojo shemo poteka

Privzeti grafikon prikazuje le nekaj polj, kar je dovolj samo za najbolj preprost diagram. Verjetno boste morali dodati več.

1. Izberite grafikon v Wordu na mestu, kjer želite dodati korak.
2. Označite korak in v zgornjem desnem kotu traku izberite Dodaj obliko. Korak je treba dodati neposredno po izbranem koraku.
3. Povlecite in spustite korak na mesto, kjer ga potrebujete, da sedi v diagramu poteka.

Ta postopek lahko uporabite tako, da v svoj grafikon dodate čim več korakov. Samo izberite prejšnji korak, da zagotovite, da je dodan v želenem položaju. V nasprotnem primeru izberite Undo ali Ctrl + Z, da se vrnete nazaj, in izberite pravilen korak.

Dodajte učinke in uspeh v diagramu poteka

Če poskušate ustvariti privlačen diagram poteka, lahko prilagodite privzete možnosti, da bolje ustrezajo vašim potrebam.

1. Z desno miškino tipko kliknite polje v diagramu poteka in izberite Oblika oblike.
2. Izberite vrsto polnjenja, debelino črte ali spremenite jeziček za oblike, 3D učinke, položaj in druge možnosti.
3. Izberite Možnosti besedila, če želite spremeniti obliko besedila v polju.

V tem meniju lahko spremenite na desetine konfiguracij, tako da jih tukaj ne bom pregledal. Dovolj je povedati, da boste v tem meniju našli celotno paleto barv, senčenja in vse ostalo.

Prilagodite vrstice v svojem diagramu

Nima smisla, da bodo polja in diagrami diagramov videti neverjetno, če so vrstice, ki jih povezujejo, še vedno v 2D. Zdaj je morda pravi čas, da tudi te prilagodite. Postopek je skoraj enak kot oblikovanje polj.

1. Dvokliknite vrstico, da jo izberete.
2. Z desno miškino tipko kliknite to vrstico in izberite Oblika oblike.
3. Izberite vrsto polnjenja, debelino črte ali uporabite drug zavihek za oblike, 3D učinke in druge možnosti.

Če imate poleg svojih vrstic besedilo, lahko uporabite isti postopek za spreminjanje besedila, kot ste ga storili s polji.

V diagrame poteka dodajte slike ali polja po meri

Če vam ni všeč nobena oblika ali SmartArt, ki jo vsebuje Word, lahko dodate svojo. Vstaviti in spremeniti velikost je potrebno malo dela, vendar lahko vaš tok diagrama prilagodi ali blagovno znamko po potrebi.

1. Izberite polje v diagramu poteka.
2. Z desno tipko miške kliknite in izberite Spremeni obliko.
3. Izberite obliko s seznama in po potrebi spremenite velikost.

Če želite uporabiti svoje slike v diagramu poteka:

1. Izberite polje v diagramu poteka.
2. Izberite vstavni Tab na traku.
3. Izberite Slike in vstavite sliko.
4. Povlecite in spustite, da spremenite velikost namesto polja.

Zelo enostavno je ustvariti diagram poteka v Wordu in narediti videz profesionalnega. Upajmo, da jih boste s pomočjo te vadnice ustvarili v kratkem!