Vnos podatkov je lahko zelo mučen postopek, ki je pogosto podvržen napakam. Da bi se izognili napakam pri vnosu podatkov, lahko v programu Microsoft Word ustvarite obrazce, ki jih je mogoče izpolniti?
Oglejte si tudi naš članek Kako dodati vsebino v Microsoft Word
Takšni obrazci prihranijo veliko časa, saj ni treba vseh podatkov vnesti ročno. Namesto tega se večina podatkov opira na predpisane sezname, ki ste jih pripravili prej, kar vam omogoča, da izberete odgovore iz vnaprej določenih možnosti, namesto da jih ročno vnesete iz nič. Druga velika prednost obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, pred ročnim vnosom podatkov je znatno zmanjšano tveganje napak.
Tukaj se boste naučili, kako v Wordu ustvariti izpolnljiv obrazec v samo nekaj preprostih korakih.
Ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče vložiti v Word
hitre povezave
- Ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče vložiti v Word
- Korak 1
- 2. korak
- 3. korak
- Vstavljanje besedilnega nadzora
- Vstavljanje nadzora slike
- Vstavljanje nadzora gradbenega bloka
- Vstavljanje kombiniranih polj in spustnih seznamov
- Vstavljanje izbirnika datumov
- Vstavljanje potrditvenega polja
- 4. korak
- 5. korak
- 6. korak
- Zaključek
Če želite v Wordu narediti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, morate vzeti predlogo in jo nato nadgraditi z dodajanjem različnih različnih možnosti nadzora vsebine, kot so spustni seznami, besedilna polja, potrditvena polja itd. Tu je šest preprostih korakov, ki vam bodo pomagali narediti obrazec, ki ga je mogoče izpolniti v svojih Wordovih dokumentih.
Korak 1
Prva stvar, ki jo morate storiti, je omogočiti zavihek Developer. Če želite to narediti, pojdite na zavihek "Datoteka", kjer boste morali klikniti na "Možnosti".
V spustnem meniju v razdelku »Prilagodi trak« izberite možnost »Glavni zavihki«, potrdite »Razvijalec« in preprosto kliknite gumb »V redu«.
2. korak
Ko ste pripravljeni, lahko uporabite predlogo obrazca, ki ste jo prenesli iz interneta, ali pa začnete iz nič, tako da uporabite popolnoma prazno predlogo. Če želite to narediti, še enkrat pojdite na zavihek "Datoteka", kliknite gumb "Novo" in izberite možnost "Prazen dokument".
3. korak
V tem koraku dodate vsebino v prazen dokument in ustvarite obrazec, ki ga je mogoče izpolniti. Če želite začeti, morate iti na zavihek Developer in nato izbrati možnost »Design Mode«.
Ko to storite, boste lahko vstavili različne elemente. Preprosto kliknite območje, kamor želite vstaviti obrazce, in sledite navodilom za vsak posamezen element.
Vstavljanje besedilnega nadzora
Na zavihku Razvijalci preprosto izberite dve možnosti, ki sta na voljo - "Navadna kontrola vsebine besedila" ali "Nadzor vsebine obogatenega besedila". Prvi lahko vsebujejo samo besedilo, drugi pa lahko vključujejo tudi slike, tabele in hiperpovezave. Še več, vse navadno besedilo ima enako oblikovanje, bogato besedilo pa omogoča uporabo različnih pisav, pa tudi slogov (krepko, poševno, podčrtano itd.), Barv in velikosti.
Vstavljanje nadzora slike
Pojdite na zavihek Developer in izberite »Nadzor vsebine slike«. Če boste morali narediti dodatne prilagoditve, boste v naslednjem koraku našli natančne smernice.
Vstavljanje nadzora gradbenega bloka
Če želite v svoj dokument vstaviti nadzor gradbenega bloka, pojdite na zavihek Developer in nato izberite skupino ikon z oznako »Controls«.
Vstavljanje kombiniranih polj in spustnih seznamov
Kombinacije lahko enostavno vstavite v obrazce, tako da na kartici Developer izberete možnost »Combo Box Content Control«. Če želite vstaviti spustni seznam, namesto tega izberite »Nadzor vsebine spustnega seznama«.
Vstavljanje izbirnika datumov
Če želite obrazcu dodati izbirnik datuma, na kartici Razvijalci izberite možnost »Nadzor vsebine nabiralca datumov«.
Vstavljanje potrditvenega polja
Če želite v obrazec v dokumentu Word vstaviti potrditveno polje, pojdite na zavihek Developer in izberite možnost »Check Box Content Control«.
4. korak
Če potrebujete več nadzora nad svojo vsebino, lahko tudi kliknete kateri koli element, ki ga želite prilagoditi. Z izbranim elementom pojdite na zavihek Developer in nato kliknite »Properties«, da natančno nastavite kontrole.
5. korak
Ko je vse nastavljeno, boste morda želeli svoj dokument lažje izpolniti tako, da v obrazec v njem dodate poučno besedilo.
To lahko storite precej enostavno na zavihku Developer. Preprosto izberite »Oblika oblikovanja« in nato kliknite vsebino, kamor želite namestiti besedilo pouka. Ko končate z urejanjem, morate na kartici Developer izklopiti »Design Mode«.
6. korak
Če ne želite, da vaš dokument ureja nihče drug, razen vi, izberite obrazec, ki ga želite zaščititi, nato pa pojdite na zavihek Developer in izberite možnost z oznako »Omeji urejanje«.
Kliknite na "Da" in nato na "Začnite izvajati zaščito", da zaključite postopek.
Zaključek
Ustvarjanje, urejanje in zaščita obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti v Wordovih dokumentih, je enostavno. Prav tako boste imeli dostop do številnih možnosti prilagajanja, tako da lahko obrazec natančno prilagodite svojim željam.
