Spustni seznami lahko prispevajo k veliko učinkovitejši in uspešnejši preglednici. Bolj zapletena je preglednica, bolj uporabni so lahko spustni polja. Če se v svoji preglednici trudite ustvariti, je pomoč na voljo. Tukaj je opisano, kako ustvariti spustni seznam v Excelu.
Oglejte si tudi naš članek Kako popraviti napake »Excel ne more dokončati te naloge z razpoložljivimi viri« Napake
Obstaja nekaj načinov za ustvarjanje spustnega seznama v Excelu. Oba uporabljata enake temeljne korake, vendar ponujata malo prožnosti pri sestavljanju seznama.
Ustvari spustne sezname v Excelu
Tu je glavni način ustvarjanja spustnega seznama v Excelu 2013 naprej. Ustvariti morate en list, ki bo gostil podatke, in drugi list za gostovanje preglednice. Na primer, želite, da se spustni seznam prikaže na listu 1, tako da v tabelo 2. v tabelo dodate podatke za to polje. Tako bo vse ločeno.
- Vnesite vnose, ki jih želite prikazati, v spustnem listu v 2. listu v Excelu.
- Izberite jih vse, z desnim gumbom kliknite in med možnostmi izberite 'Določi ime'.
- Vnesite polje in kliknite V redu.
- Kliknite celico na listu 1, v katerem želite, da se prikaže spustni okvir.
- Kliknite jeziček Podatki in Validacija podatkov.
- Izberite Seznam v polju Dovoli in v polje Izvor vnesite '= NAME'. Če vidite NAME, dodajte ime, ki ste ga navedli v 3. koraku.
- Izberite »Ignore blank« in »Padec v celici«, kot se vam zdi primerno.
- Kliknite zavihek Vhodno sporočilo in počistite polje ali dodajte sporočilo, ki bo prikazano, ko bo izbira v spustnem oknu.
- Kliknite polje Opozorilo o napakah, če želite spremeniti.
- V nasprotnem primeru kliknite V redu.
Spustni seznam bi se moral zdaj prikazati v določeni celici. Hitro preizkusite in se prepričajte, ali deluje.
Uporabite tabelo, da napolnite spustni seznam
Za izdelavo seznama lahko izberete tudi tabelo. Če želite uporabiti tabelo na spustnem seznamu v Excelu. S pomočjo tabele lahko med letenjem spremenite spremembe, ne da bi vam bilo treba urediti poimenovane obsege. Če se vaša preglednica vedno razvija, bi to lahko prihranilo veliko časa.
- Vnesite vnose, ki jih želite prikazati, v spustnem listu v 2. listu v Excelu.
- Označite vnose, kliknite jeziček Vstavi in nato Tabela. Določite tabelo in jo poimenujte.
- Kliknite celico na listu 1, v katerem želite, da se prikaže spustni okvir.
- Kliknite jeziček Podatki in Validacija podatkov.
- V polju Dovoli izberite Seznam in kliknite ikono majhne celice poleg polja Izvor.
- V spustnem polju označite celice v tabeli, ki jih želite prikazati. V polju Vir naj potem bere nekaj takega kot '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Izberite »Ignore blank« in »Padec v celici«, kot se vam zdi primerno.
- Kliknite zavihek Vhodno sporočilo in počistite polje ali dodajte sporočilo, ki bo prikazano, ko bo izbira v spustnem oknu.
- Kliknite polje Opozorilo o napakah, če želite spremeniti.
- V nasprotnem primeru kliknite V redu.
Novo spustno polje bi se moralo pojaviti v celici na 1. listu, kjer ste izbrali.
To je to. Zdaj imate v programu Excel popolnoma funkcionalen spustni seznam!
