Datoteka CSV je datoteka z vrednostmi, ločena z vejico, ki se uporablja za prevoz podatkov med bazami podatkov, preglednicami ali sistemi. Gre za skoraj univerzalen način, ki bi vam omogočil, da seznam izdelkov naložite s spleta in ga uvozite v Excel, ne da bi na primer izgubili pomen. Ustvarjanje datoteke CSV je zelo enostavno, če upoštevate nekaj preprostih pravil.
Oglejte si tudi naš članek Kako ustvariti spustni seznam v Excelu
Uporaba vejic za ločevanje vrednosti je običajna v sistemih in deluje v našo korist. Program, v katerega uvažate podatke, na splošno zna ločiti vnose takoj, ko zagleda vejico, tako da lahko pravilno konfiguriran nabor podatkov natančno delite med sisteme. Je zelo uporaben način za prenos podatkov.
Datoteke CSV veliko uporabljam pri izdelavi strani izdelkov za spletna mesta. Tabelo lahko ustvarite zelo enostavno, če formatirate plosko datoteko (ki ji reče CSV) in jo uvozite na spletno mesto ali v CMS, ki nadzoruje spletno mesto. Če delate v e-trgovini ali kateri koli spletni trgovini, jih boste že zelo dobro poznali.
Ustvari datoteko CSV
Če ste uporabnik sistema Windows, boste Excel verjetno uporabili za ustvarjanje preglednice. Apple uporabniki lahko uporabljajo Excel ali Numbers. Kakor koli že, postopek ustvarjanja datoteke CSV je podoben.
- Napolnite preglednico s podatki, ki jih potrebujete.
- Izberite Datoteka in shrani kot.
- Izberite cilj in nato na dnu okna izberite »Shrani kot vrsto«.
- Izberite Shrani.
Dokler so podatki v pravilni obliki, jih je treba pravilno shraniti. Če opazite napako, kot je „Ta datoteka lahko vsebuje funkcije, ki niso združljive s CSV“, to pomeni, da je v podatkih oblikovanje podatkov, ki jih ne boste uporabili, ko odprete datoteko. Samo izberite Da, če želite nadaljevati s shranjevanjem.
Če nameravate od zdaj naprej datoteko uporabljati v Excelu, bi bilo dobro, da kopijo shranite kot .xls datoteko. To vam omogoča, da podatke razširite na več strani, dodate formule, oblikovanje in vse tiste dobre stvari, ki jih lahko naredite z Excelom.
Če uporabljate Numbers, boste morda morali odstraniti oblikovanje, preden ga uvozite.
- Prilepite podatke v TextEdit in spremenite obliko v navadno besedilo.
- Shranite datoteko s pripono .csv. Ročno ga spremenite v Finderju, če ga ne morete shraniti kot .csv.
- Odprite številke in odprite datoteko, ki ste jo pravkar ustvarili.
- Če je oblika pravilna, shranite novo kopijo, da jo boste naslednjič lahko hitreje odprli.
Dokler je oblikovanje pravilno in ste izvirnik shranili v navadnem besedilu, ne pa v formatu RTF, se mora list v Številkah odpreti točno tako, kot bi bil v Excelu.
Ustvarjanje združljivih datotek CSV
Kaj mora imeti poleg podatkov, da je vsaka podatkovna točka ločena z vejico, kaj mora imeti še povsem združljiva datoteka CSV? CSV je dokaj prilagodljiv format, vendar lahko z nekaj logičnimi pravili zagotovite, da je vaša datoteka združljiva z najširšim izborom aplikacij.
- V prvi vrsti vejica. Vse podatkovne točke morajo biti ločene z vejico, da so popolnoma združljive z večino programov preglednic. Lahko uporabite cev ali zavihek (razmejen z zavihki), vendar ne bodo vse preglednice pravilno oblikovane.
- Za vsak zapis uporabite ločene vrstice. Vrstico lahko vodite toliko časa, kolikor vam je všeč, dokler je to en sam zapis. Vsak zapis mora imeti v vsaki vrstici.
- Ne uporabljajte presledka med vejico. Medtem ko Excel prezre prostor, nekateri starejši programi preglednic ne. Za največjo združljivost ne dodajte dodatnega prostora med podatkovno točko in vejico.
- Če podatkovna točka vključuje svojo vejico, uporabite dvojne narekovaje. Na primer, "Chicago, IL" potrebuje "", da v preglednico pove, da naj bi bila vejica med Chicagom in IL tam in ne bo del oblikovanja.
- Če podatkovne točke vključujejo dvojne narekovaje, potrebujejo dvojne dvojne narekovaje. Na primer, "Dave pravi, da je ta izdelek tako kul", ga je treba oblikovati "Dave pravi, da je ta izdelek kul" ". To kaže, da mora preglednica vključiti notranji niz dvojnih narekovajev.
Obstaja kup več "pravil" za ustvarjanje združljivih datotek CSV. Vse najdete tukaj na strani CSV Wikipedia. Te menim kot edine, ki jih morate resnično vedeti, če ustvarite večino ravnih datotek za uporabo v preglednicah ali spletu.
Ali imate še kakšen nasvet za ustvarjanje datotek CSV? Povejte nam o njih spodaj, če jih imate!
