Preglednice so zelo uporabno orodje za organizacijo, razvrščanje, manipuliranje in ustvarjanje poročil iz vseh vrst podatkov. Mnogi ljudje uporabljajo aplikacije za preglednice v oblaku, kot je Google Sheets, za analizo svojih podatkov in pogosto naletijo na težavo s podvojenimi podatki. Podvojeni podatki pomenijo več primerov popolnoma enakih podatkov, kjer bi moral biti samo en primerek.
Oglejte si tudi naš članek Kako odstraniti podvojenike v Google Preglednicah
Podatki lahko vključujejo karkoli, od številk do e-poštnih naslovov do vseh drugih vrst podatkov, ki jih želite v preglednici samo enkrat. Pri izračunih s številkami in pogosto s seznami e-pošte, ki jih nalagate na svojega ponudnika e-poštnih storitev, ne želite podvojiti štetja, ne želite podvajati e-poštnih naslovov.
Včasih je odstranjevanje teh dvojnikov potrebno za obdelavo podatkov v preglednici, drugič pa podatkov ne želimo spreminjati, vendar želimo vedeti, kolikokrat se v naših podatkih podvoji določena vrednost., Prikazal vam bom več različnih načinov za štetje podvojenih v tabelah, nato pa kako rešiti podvojene težave s podatki v Google Preglednicah.
, naučili se boste šteti podvojence z vgrajenimi funkcijami, naučili pa se boste poiskati in odstranjevati podvojence z uporabo bistvenega dodatka za uporabnike energije Power Sheets z imenom Power Tools.
Štetje podvojenih s COUNTIF
COUNTIF je relativno osnovna funkcija Google Preglednic, ki šteje celice, ki vključujejo številke ali besedilo, na podlagi določenega pogoja. Sintaksa je preprosta; navesti morate le obseg celic in merilo, za katere celice šteti. Funkcijo COUNTIF lahko vnesete v vrstico fx s skladnjo: `= COUNTIF (obseg, merilo)`.
Zdaj pa postavimo preglednico z nekaj navideznimi podatki, ki jih lahko vključimo v funkcijo COUNTIF. V Google Preglednicah odprite prazno preglednico in v območje celic A2: A7 vnesite vrednosti "450", "350", "560", "450", "350" in "245". Vaša preglednica mora biti potem popolnoma enaka tisti, prikazani neposredno spodaj.
Če želite v preglednico dodati funkcijo COUNTIF, izberite celico B9 in kliknite na fx vrstici. V vrstico fx vnesite '= COUNTIF (A2: A7, "450") "in pritisnite tipko Return, da funkcijo dodate v celico. Celica B9 bo zdaj vključevala vrednost 2. Kot taka šteje dve podvojeni vrednosti 450 v območju celic A2: A7.
COUNTIF šteje tudi podvojene besedilne nize, enako enako številčnim podatkom. Številčno merilo funkcije zamenjajte z besedilom. Na primer, v celice A8 in A9 v preglednico vnesite besedilno vrstico. Nato vnesite celico "= COUNTIF (A2: A9, " besedilni niz ")" v celico B10. B10 bo nato prešteval dve celici, ki vsebujeta podvojeno besedilo, kot je na spodnjem posnetku.
V preglednico lahko dodate tudi formulo, ki šteje več podvojenih vrednosti v enem območju celice. Ta formula doda dve ali več COUNTIF funkcij skupaj. Kot primer vnesite formulo "= COUNTIF (A2: A7, " 450 ") + COUNTIF (A2: A7, " 350 ")" v celico B11. To šteje 450 in 350 podvojenih števil v stolpcu A. Kot rezultat, B11 vrne vrednost 4 kot na posnetku neposredno spodaj.
Preštej podvojenike s COUNT in COUNTA
COUNT je še ena funkcija, ki lahko šteje podvojene vrednosti v obsegu celic preglednice. Vendar lahko v to funkcijo vključite le obsege celic. COUNT zato ni ravno dober, če imate liste z dvojnimi vrednostmi, raztresene po sklopih ločenih obsegov celic znotraj stolpcev ali vrstic. Funkcija je veliko bolj učinkovita za štetje dvojnikov, če podatke razvrščate v vrstice in stolpce.
Z desno miškino tipko kliknite glavo stolpca A v preglednici Preglednice in izberite možnost Razvrsti list AZ . To bo vaše celice stolpca organiziralo v številčnem vrstnem redu z najnižjimi številkami na vrhu in najvišjimi vrednostmi na dnu kot na posnetku neposredno spodaj. Prav tako so vse podvojene vrednosti združene v območju posameznih celic.
Posledično morate zdaj v funkcijo COUNT vnesti samo eno referenco celice, da boste prešteli vse podvojene vrednosti v območju. V celico B12 preglednice Tabele na primer vnesite „= COUNT (A2: A3)“. Nato bo funkcija COUNT COUNT vrnila vrednost 2, to je število podvojenih v območju A2: A3.
Možnost Razvrsti list AZ prav tako združuje podvojeno besedilo v vrstice in stolpce znotraj posameznih obsegov celic. Vendar COUNT deluje samo za numerične podatke. Za podvojeno besedilo dodajte funkcijo COUNTA v preglednico. Primer: v B13 vaše preglednice vnesite '= COUNTA (A7: A8)', ki bo štela podvojene celice besedilnega niza, kot je prikazano spodaj.
Kliknite referenčni gumb celice, da izberete obseg celice A1: A8, in nato pritisnite OK . Kliknite Naprej in izberite možnost Podvojevanje + prvi pojav .
Znova kliknite gumb Naprej, da odprete možnosti, prikazane neposredno spodaj. Tam izberite možnosti stolpca Stolpec in nato znova kliknite Naprej .
Izberite izbirni gumb Dodaj stolpec stanja, ki v preglednico doda nov stolpec, ki poudarja podvojene vrednosti. Na voljo je tudi možnost Izpolni barvo , ki jo lahko izberete, da podvojite celice z barvami. Ko pritisnete gumb Dokončaj, vam dodatek pove, koliko podvojenih je v izbranem območju celic.
Tako dodatek šteje vseh šest podvojenih v obsegu celic preglednice. To vključuje nekaj vrednosti 350 in 450 in celice besedilnega niza. Na listu bo tudi nov stolpec B, ki poudarja vrstice A z dvojniki, kot je prikazano spodaj.
Kot lahko vidite, obstajajo številni načini za štetje ali poudarjanje dvojnikov v preglednicah s preglednicami s funkcijami in električnimi orodji, kar je bistven dodatek za vsakega uporabnika napajanja v Google Preglednicah. Če uporabljate Google Preglednice z kakršno koli pravilnostjo, boste ugotovili, da bodo električna orodja hitro postala bistveni del vašega orodja Google Preglednic. Prav tako lahko avtomatizirate postopke, kot so iskanje in reševanje podvojenih težav s podatki s skripti Google Apps. ki je močno orodje za napredne uporabnike storitev Google Apps, ki jim je prijetno kodiranje.
Morda vam bo všeč tudi ta članek z navodili TechJunkie o tem, kako pridobiti absolutno vrednost v Google Preglednicah. Če imate kakšne nasvete in trike za Google Preglednice, jih objavite v spodnjih komentarjih.
