Preglednice so eden najmočnejših in enostavnih načinov za organizacijo, ogled in manipulacijo z vsemi vrstami podatkov. Ena najpogostejših nalog, ki jih ljudje opravljajo s pomočjo preglednic, kot je Microsoft Excel, je analiza nabora podatkov. Pogosto lahko preglednica vključuje podvojene podatke, to je vrstico ali celico, ki podvaja drugo vrstico ali celico. Včasih želimo te podvojenike odstraniti in v Excelu smo ustvarili članek o odstranjevanju dvojnikov, da bi se tega naučili, kako to storiti. Včasih pa ne želimo spremeniti podatkov, vendar na primer želimo vedeti, kolikokrat se v našem naboru podatkov podvoji določena vrednost. Ta članek vas bo naučil več različnih načinov štetja dvojnikov v Excelovih preglednicah.
Funkcija COUNTIF
COUNTIF je nedvomno ena izmed močnejših in priročnejših Excelovih statističnih funkcij. COUNTIF deluje tako, da poišče skupno število celic v izbranem območju, ki ustrezajo določenim kriterijem. Na primer, lahko zaprosite COUNTIF, da vam pove, koliko celic v stolpcu D vsebuje stavek "Excel je groovy". Sintaksa te funkcije Excela je: = COUNTIF (obseg, merila) . Razpon so celice, v katerih želite iskati merila, merila so tisto, za kar želite, da funkcija šteje. Kako torej uporabimo COUNTIF za štetje podvojenih vrednosti?
Najprej vpišite nekaj navideznih podatkov v prazno preglednico Excela. V celice A2: A7 vnesite vrednosti '45, '252, '52, '45, ' 252 'in' 45 '. Nato se mora vaša preglednica ujemati s prikazano neposredno spodaj.
Predpostavimo, da morate poiskati, koliko celic vsebuje podvojeno vrednost 45. Funkcija COUNTIF vam bo to povedala na trenutek! Izberite celico A9 in nato pritisnite tipko fx . Izberite COUNTIF in pritisnite OK, da odprete okno, prikazano spodaj. (Če vam ustrezajo Excelove formule, lahko formulo preprosto vtipkate neposredno v celico brez uporabe pogovornih oken).
Kliknite gumb Range in izberite obseg celic A2: A9. Nato vnesite besedilo „45“ v besedilno polje Kriteriji. Pritisnite OK, da zaprete okno. A9 bo zdaj vrnil rezultat formule 3. Tako so v izbranem območju tri celice, ki vključujejo vrednost 45.
Funkcija deluje podobno kot za besedilo. Kot primer vnesite „hruška“, „jabolko“, „jabolko“ in „pomaranča“ v celice A11: 14. Nato mora preglednica vsebovati kratek seznam sadja, kot je prikazano neposredno spodaj.
Izberite, če želite dodati celico COUNTIF v celico A16. Pritisnite gumb fx , izberite CountIF in kliknite V redu . Tokrat kot območje izberite celice A11: 14. V besedilno polje Merila vnesite „jabolko“, kot je prikazano neposredno spodaj.
Ko pritisnete OK , bi moral A16 vrniti vrednost 2. Torej sta dve celici, ki vsebujeta jabolčni dvojnik. Upoštevajte, da celice v izbranem območju ne smejo vsebovati presledkov. V tem primeru Excel ne bo štel za dvojnike (razen če vnesena merila ne vključujejo popolnoma enakih praznih presledkov). Ta priročnik Tech Junkie vam pove, kako odstraniti prazne prostore iz celic preglednice Excel.
Preštejte več podvojenih vrednosti
Kaj pa, če bi morali najti skupno število dvojnikov za dve, tri ali več vrednosti? Na primer, morda boste morali poiskati, kolikokrat so v nizu celic podvojeni trije nizi vrednosti. V tem primeru lahko funkcijo COUNTIF razširite tako, da vključuje več meril.
V preglednici Excela izberite A9. Nato kliknite na vrstico fx, da uredite prvotno funkcijo. V funkcijo dodajte »+ COUNTIF (A2: A7, 252)« in pritisnite Enter.
Popolna funkcija bo nato dejansko postala = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252), kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj. A9 bo nato vrnil vrednost 5. Kot takšna je funkcija skupaj dosegla 45 in 252 dvojnikov v našem obsegu celic, kar pomeni 5.
Funkcija lahko šteje tudi vrednosti v obsegu celic v več preglednicah Excela. To bi zahtevalo spreminjanje potrebnih obsegov celic, tako da vključujejo sklic na seznam, kot je Sheet2! Ali Sheet3 !, v referenci celice. Na primer, če bi v Sheet 3 vključili obseg celic, bi bila funkcija nekaj takega: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Preštejte vse podvojene vrednosti v stolpcu ali vrstici
Nekateri uporabniki programa Excel bodo morda morali prešteti vse podvojene vrednosti ali elemente v stolpcu preglednice. To lahko storite tudi s funkcijo COUNTIF. Vendar funkcija potrebuje absolutno sklic celice za cel stolpec, v katerem morate prešteti vse podvojene.
Kliknite celico B2 na lastni preglednici Excel. Kliknite gumb fx in izberite, da odprete okno Funkcije argumentov COUNTIF. V polje Range vnesite '$ A $ 2: $ 7 $'. V polje »Kriteriji« vnesite »$ A2« in pritisnite gumb V redu, da funkcijo dodate v preglednico. Celica B2 bo vrnila vrednost 3, kot je prikazano spodaj.
Zdaj morate funkcijo kopirati v vse celice pod njo do A7. Izberite B2, levi klik spodnjega desnega kota celice in povlecite navzdol na A7. To funkcijo kopira v vse ostale celice, kot je prikazano spodaj.
Stolpec B v zgornjem posnetku zdaj dejansko šteje vse vrednosti v območju A2: A7. Poudarja, da se 45 podvoji trikrat in da se 252 podvoji dvakrat v izbranem območju. Zdaj lahko vse ponovljene vrednosti hitro najdete v stolpcih ali vrsticah preglednice, tako da v funkcijo COUNTIF vključite absolutne sklice na celice.
Zdaj lahko v svojih Excelovih preglednicah preštejete poljubno število podvojenih vrednosti ali elementov s COUNTIF. Odprite to stran YouTube, če si želite ogledati funkcijo COUNTIF.
Poznate še kakšne super nasvete in tehnike Excel? Spodaj jih delite z nami!
