Google Preglednice lahko uporabljate za vse, od načrtovanja gospodinjstev do vodenja podjetja. Za nekoga, kot sem jaz, ki ni odličen s številkami, so tudi kratki računi, računi in računi. Eden od načinov za pomoč je s formulami in to je tema današnje vadnice. Pokazal vam bom, kako kopirati formulo v celoten stolpec v Google Preglednice in še nekaj drugih trikov.
Oglejte si tudi naš članek Kako filtrirati po barvi v Google Preglednicah
Formule so matematika za preglednico. Z določenimi izrazi seznamu poveš, kaj mora storiti s podatki, ki jih vneseš v določene celice, da ustvariš želeni rezultat. Lahko so tako preproste, kot da sestavijo dve celici skupaj, da ustvarite skupno v povprečju več tisoč različnih celic. Ne glede na velikost in obseg izračuna osnovna formula običajno ostane enaka.
Kako uporabljati formule v Google Preglednicah
Formule so relativno preproste, tudi če niste matematični geek. Za doseganje rezultatov uporabljajo logične izraze, odvisno od vnesenih meril. Formulo lahko vidite v dejanski celici, ki vsebuje navedeno formulo, ali v formularski vrstici na vrhu lista, ki jo označuje FX.
- Dvokliknite celico v Google Preglednicah, da začnete s formulo.
- Za začetek vnesite v celico '='.
- Vnesite ostale kriterije glede na to, kaj počnete.
V zgornjem slikovnem primeru imam formulo v celici D17, ki prevzame skupni dohodek iz celice I22 in odšteje moje stroške iz celice C22. Formula v D17 je potem '= D17 + (I22-C22)'. Skupno število, prikazano v D17, je skupno v celici I22, zmanjšano za celoto v celici C22. Preprosta formula, vendar vam daje predstavo, kako delujejo.
To je formula z eno celico, vendar lahko v Google Preglednicah naredite toliko več.
Kopirajte formulo v celoten stolpec v Google Preglednice
Če želite kopirati formulo v celoten stolpec v Google Preglednice, imate nekaj možnosti. Mislim, da je najlažje izbrati prvo in zadnjo celico v stolpcu in vanj prilepiti formulo. Formulo lahko vlečete tudi vi. Pokazal vam bom oba.
- V prvo celico stolpca vnesite formulo.
- Pomaknite se na dno stolpca, kjer želite, da se formula konča. Pazite, da do zadnje celice ne izberete ničesar drugega.
- Pridržite Shift in izberite zadnjo celico, v kateri se želi prikazati formula.
Drugi način je vlečenje in spuščanje. To je v redu za manjše stolpce, ko pa vaša preglednica zasede več kot stran, se lahko malo zaplete.
- S formulo označite prvo celico v svojem stolpcu.
- V spodnjem desnem kotu celice izberite majhno modro polje.
- Povlecite kazalec navzdol do zadnje celice na dnu stolpca.
Če bi želeli formulo programirati tako, da vključuje stolpec, lahko to storite tudi z ARRAYFORMULA. Tu vtipkate obseg v formulo. Videti je nekako kot "= ArrayFormula (ČE (ISBLANK ($ B $ 2: $ B), " ", SUM ($ B $ 2: $ B)))". Ta izračuna vsote stolpca B in ga prikaže nekje drugje. Del ISBLANK ignorira vse celice, ki nimajo ničesar.
Kopirajte formulo v celotno vrstico v Google Preglednicah
To lahko storite z vrsticami namesto stolpcev, če morate. Veljajo enaka načela. Izbrati morate prvo in zadnjo celico v vrsti in formuli povedati, kaj želite videti.
- V prvo celico vrstice vnesite formulo.
- Pomaknite se desno, dokler ne pridete do končne celice, ki jo želite uporabiti. Paziti morate, da ne izberete ničesar v listu pred zadnjo celico.
- Pridržite Shift in izberite zadnjo celico.
Lahko povlečete in spustite vrstico na enak način kot s stolpcem.
- S formulo označite prvo celico v vrsti.
- V spodnjem desnem delu označene celice izberite majhno modro polje.
- Povlecite kazalec čez desno v zadnjo celico vrstice.
Uporabite lahko tudi ARRAYFORMULA, vendar tu ne bom več poudarjal. Google Sheets v bistvu ne skrbi, ali se formula nanaša navzgor, navzdol ali čez, dokler je logika smiselna.
Formula je lahko razmeroma preprosta ali neverjetno zapletena. Na spletu je veliko virov, če želite poglobljeno raziskati, kaj je fascinantna tema, če so vaše preglednice. Samo držal se bom, da vam pokažem, kako kopirati formulo v cel stolpec ali vrstico v Google Preglednice. To je približno moja meja. Vso srečo z njo!
