Uporabniki Excela pogosto potrebujejo pretvorbo dokumentov Word v preglednice XLS. Vsaj tabele bodo morda morale pretvoriti ali kopirati nekatere tabele iz svojih Officeovih dokumentov v Excelove liste. Nekateri uporabniki bodo morda morali pretvoriti celotne besedilne dokumente v preglednice. Obstajajo vse vrste razlogov, ki bi jih morda kdo moral pretvoriti v Wordov dokument v preglednico Excel. Obstaja nekaj načinov pretvorbe datoteke Word DOC v obliko preglednice MS Office.
Kopirajte tabele iz MS Word v preglednice Excela
Če morate le izvesti tabele v dokumentu MS Word v preglednico, je verjetno bolje, da jih kopirate in prilepite s tipkama Ctrl + C in Ctrl + V (Command + C in Command + V, če uporabljate Mac) . Izberite tabelo, ki jo želite kopirati v dokument, tako da povlečete kazalec po vseh njegovih stolpcih in vrsticah. Pritisnite tipko Ctrl + C, da jo kopirate.
Odprite preglednico Excela, na katero želite prilepiti tabelo. Izberite celico v preglednici in nato pritisnite bližnjico Ctrl + V, da prilepite tabelo. Nato lahko kliknete polje Ctrl, da odprete nadaljnje možnosti lepljenja, kot je na posnetku neposredno spodaj.
Izberete lahko možnost Keep Source Formatting ali Match Destination Formatting . Možnost Keep Source Formatting zadrži vse oblikovanje iz prvotne tabele. Druga možnost uporablja oblikovanje, da se ujema s celicami preglednice. Upoštevajte, da Match Destination Formatting odstrani tudi meje tabel na praznih listih. Oglejte si ta priročnik Tech Junkie za dodatne podrobnosti o tem, kako lahko kombinirate datoteke s kopiranjem in lepljenjem v Excelu.
Pretvarjanje celotnih besedilnih dokumentov v Excel
Celotne dokumente lahko pretvorite v preglednice z Excelovimi možnostmi uvoza podatkov. Excel ima čarovnika za uvoz besedila, s katerim lahko uvozite besedilne datoteke. To orodje omogoča konfiguriranje razmejevalnikov in formatov podatkov za uvoženo vsebino. Tako lahko s tem orodjem uvozite Wordov dokument.
Najprej odprite dokument za pretvorbo v Excelovo preglednico v MS Word. Kliknite jeziček Datoteka in izberite Shrani kot, da odprete okno na posnetku neposredno spodaj. Izberite možnost Plain Text v spustnem meniju Save As type. Izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko.
Zdaj pritisnite gumb Save . Nato se odpre okno pretvorbe datotek, prikazano neposredno spodaj. Pritisnite gumb V redu, da zaprete to okno, nato pa lahko zaprete tudi MS Word.
Odprite prazno preglednico v MS Excel. Kliknite jeziček Podatki in nato pritisnite gumb Od besedila, da odprete okno Uvozi besedilno datoteko. Izberite navadno besedilno datoteko, ki ste jo shranili v Wordu, in pritisnite gumb Uvozi .
Odpre se čarovnik za uvoz besedila, ki vključuje tri korake za uvoz dokumentov. Najprej izberite možnost Omejena vrsta podatkov. Pritisnite gumb Naprej, da odprete nadaljnje možnosti ločevalca.
Nato lahko izberete štiri možnosti ločila, s katerimi želite podatke razdeliti, vendar ni nujno, da izberete nastavitev ločila. Vendar je bolje izbrati eno od teh okenc za ločevanje, če vaš dokument vsebuje zavihke, podpičke ali vejice.
Pritisnite Naprej, da izberete obliko podatkov za uvoženo vsebino. Pritisnite Finish, da zaprete čarovnika. Odpre se pogovorno okno Uvozi podatke, iz katerega lahko izberete obseg celic za podatke v obstoječem delovnem listu. Pritisnite OK, če želite uvoziti vsebino Wordovega dokumenta v preglednico Excel.
Pretvorite Wordove dokumente v Excel Format s spletnimi orodji
Obstajajo številna spletna orodja, ki pretvarjajo dokumente MS Word v Excel-ov XLS format datoteke. Ta orodja pretvorijo format datoteke, tako da lahko odprete Wordov dokument v Excelu. To je hitrejše od uvoza podatkov, vendar boste morda morali nekoliko bolj prilagoditi oblikovanje preglednice.
S tem spletnim orodjem lahko datoteke DOC pretvorite v Excelove preglednice. Tam pritisnite gumb Izberi datoteko DOC, da izberete Wordov dokument. Za obliko izhoda izberite možnost XLS ali XLSX . Pritisnite gumb Pretvori v XLS . Nato kliknite Prenos datoteke Excela, da shranite novo preglednico.
Odprite novo preglednico v Excelu. Ko ga prvič odprete, pritisnite gumb Omogoči urejanje . Vsa izvirna vsebina dokumenta Word bo tam, vendar boste morda morali prilagoditi oblikovanje in postavitev lista.
Dodatek za programsko opremo za pretvornik MS Word v Excel
Če raje pretvorite vsebino Wordovega dokumenta v preglednice s kopiranjem in lepljenjem, si oglejte dodatek programske opreme programa Excel Converter. To je Wordov dodatek, ki vam omogoča, da izbrano vsebino dokumenta pošljete v Excelove preglednice. Kot tak je nekako dodatek za kopiranje in lepljenje za pošiljanje vsebine dokumentov v datoteke XLS. Dodatek je na drobno približno 19, 99 USD, prenesete pa ga lahko s te strani.
Ko namestite dodatek, odprite dokument za pretvorbo v preglednico. Izberite besedilo ali tabelo, ki jo s kazalcem pošljete v preglednico XLS. Kliknite zavihek Add-ins in Excel, da odprete meni, ki vključuje možnosti Pošlji označeno besedilo besedila v Excel . Izbira ene od možnosti pošiljanja kopira označeno vsebino na Excel list. Aplikacija se samodejno odpre z listom, ki vsebuje izbrano vsebino dokumenta.
Tako lahko dokument MS Word pretvorite v preglednico XLS z dodatkom, spletnimi orodji, hitrimi tipkami za kopiranje in lepljenje in čarovnikom za uvoz besedila. Čarovnik za uvoz besedila in spletna orodja DOC v XLS sta najboljša stava za pretvorbo celotnih dokumentov programa Word v liste Excela. Vendar pa so dodatki za programsko opremo za pretvornik ter hitri gumbi za kopiranje in lepljenje bolj prilagodljivi, saj lahko za izvoz v preglednico izberete bolj določeno vsebino dokumenta.
