Včasih morate prestrukturirati Excelov delovni list, tako da stolpci postanejo vrstice in obratno. Kopiranje in lepljenje podatkov za ročno prestrukturiranje tabele vam vzame veliko časa. Z velikimi razponi podatkov je to skoraj nemogoče storiti.
Oglejte si tudi naš članek Kako odšteti v Excelu s formulo
Na srečo ima Microsoft Excel funkcijo, ki to naredi samodejno. Zahvaljujoč njej lahko vrstice spremenite v stolpce in stolpce v vrstice z le nekaj kliki. Oglejte si ta članek, če želite izvedeti, kako to storiti.
Prenos stolpcev in vrstic
Zahvaljujoč posebnosti "Prilepi posebno" v programu Microsoft Excel je pretvarjanje vrstic v stolpce in obratno lahka naloga. Ta funkcija se imenuje "prenašanje" in jo lahko izvedete na naslednji način:
- Izberite obseg podatkov, ki ga želite preklopiti. To je lahko poljubno število stolpcev in vrstic, obseg pa lahko izberete tako, da kliknete nanj in povlečete z miško.
- Kopirajte tabelo s pritiskom na Ctrl + C. Lahko pa z desno miškino tipko in izberete 'Kopiraj'. Če želite prenesti podatke, ne uporabljajte možnosti "Cut" ali Ctrl + X.
- Na delovnem listu programa Excel izberite prazno mesto, kamor želite prilepiti preneseno tabelo. Prav tako lahko odprete nov delovni list Excel in nanjo prilepite tabelo. Ne pozabite, da če stari podatki prilepite nad obstoječe podatke, bodo stari podatki preprosto izginili.
- Z desno miškino tipko kliknite prazen prostor.
- Premaknite miško nad možnostjo "Prilepi posebno".
- Izberite »Transpose«. Ikona prikazuje mesta, kjer se menjajo vrstice in stolpci.
- Nova, spremenjena tabela se mora pojaviti v praznem prostoru, ki ste ga izbrali.
- Zdaj lahko izbrišete staro tabelo.
Prenašanje v programu Excel Online
Če uporabljate različico spletnega brskalnika Microsoft Excel, je postopek podoben:
- Izberite obseg podatkov, ki ga želite pretvoriti.
- Z desno miškino tipko kliknite izbrani obseg.
- Izberite »Kopiraj«.
- Na delovnem listu izberite prazno mesto.
- Na zavihku »Domov« izberite ikono »Prilepi«.
- Izberite »Prilepi transponiranje«.
Zaradi tega se bodo celice in stolpci zamenjali.
Tabele Excela ni mogoče prenesti
Če med možnostmi lepljenja ne vidite možnosti »Transpose«, je to verjetno zato, ker želite prilepiti Excelovo tabelo namesto le v območju podatkov. Ker funkcija ne deluje s tabelami Excel, jo morate pretvoriti v obseg podatkov.
Če želite to narediti, morate:
- Kliknite na mizo. Nad kartico »Oblikovanje« na vrhu delovnega lista bi morali videti »Orodja za tabele«.
- Kliknite zavihek 'Oblikovanje'. Če imate Mac, samo izberite zavihek "Tabela".
- V razdelku »Orodja« izberite »Pretvori v obseg«.
Druga možnost je, da desno kliknete tabelo, pojdite na meni »Tabela« in izberite »Pretvori v obseg«.
Funkcije tabele bodo izginile, ko jo pretvorite v podatkovno območje. Na primer, ne boste mogli razvrščati in filtrirati glav vrstic, saj puščice izginejo.
Ko to storite, bi morali imeti možnost prenašati svojo tabelo. Če se težava še vedno pojavlja, se obrnite na podporo za stranke Microsoft Excel, saj ima lahko programska oprema težavo.
Prenos ima ulov
Zdaj, ko veste, kako vrteti vrstice in stolpce, lahko med temi pogledi preklapljate, kolikor želite. Vedno se prepričajte, da ste med prenosom izbrali obseg podatkov, namesto tabele.
Upoštevajte pa, da če ima vaše podatke formule, jih bo excel samodejno spremenil tako, da se bodo ujemali s prenosom. Preverite, ali formule uporabljajo absolutne reference, da se izognete zlorabi podatkov.
