Vsi vemo, da je Excel močna razpredelnica in da je Google Sheets spletni brskalnik Excel v oblaku - a veste, kaj je XML? XML pomeni Extensible Markup Language in oblika datoteke, ki postaja zelo priljubljena, ker je interoperabilna in združljiva z mnogimi programskimi paketi. Datoteko, shranjeno kot XML, bi bilo mogoče v izvornem načinu odpreti vsa programska oprema, ki podpira tip datoteke XML. Dejansko pisarniški paketi, kot sta Microsoft Office in LibreOffice, zdaj uporabljajo datoteke XML kot privzeti format shranjevanja, kar je v dnevih lastniških datotek za shranjevanje zelo izboljšano, za dostop do njih morate imeti plačano licenco. XML je v bistvu besedilna oblika datoteke, ki jo lahko urejate z urejevalniki besedil, in ima v primerjavi z drugimi formati številne druge prednosti. Na primer, je veliko bolj kompakten format kot druge alternative in njegova struktura vozlišč nadrejeni omogoča, da je shranjevanje strukturiranih informacij zelo učinkovito in enostavno berljivo.
Oglejte si tudi naš članek Kako povezati podatke z drugim zavihkom v Google Preglednicah
Ena glavnih pomanjkljivosti Google preglednic je, da kljub svoji moči in enostavni uporabi ne vsebuje nobene vgrajene možnosti, s katero lahko izvozite preglednice neposredno v obliko XML. Če kliknete Datoteka > Naloži kot v Google Preglednicah, lahko prenesete in shranite preglednice s formati, prikazanimi na posnetku neposredno spodaj. Razpoložljivi formati vključujejo ODS, PDF, HTML in CSV, ne pa XML. Najbližje stvari XML je Excel XLSX, ki je Microsoft Office odprta oblika XML za preglednice.
En pristop je, da si preglednico naložite v enem od teh formatov in jo nato pretvorite v XML. Obstaja nekaj programskih paketov in spletnih orodij, ki vam omogočajo pretvorbo dokumentov PDF v format XML. PDF v XML OCR Converter, NitroPDF in PDF2XML je nekaj programskih paketov, s katerimi lahko pretvorite PDF v XML. Lahko celo uporabite spletni pretvornik, da se izognete nalaganju katere koli programske opreme! Kliknite tukaj, da odprete spletno orodje pdfx v1.9, ki pretvori PDF v XML in HTML.
S tem orodjem lahko datoteke PDF preglednice pretvorite v XML s pritiskom na gumb Izberi datoteko . Nato izberite preglednico PDF, ki ste jo shranili iz Google preglednic. Pritisnite gumb Pošlji, če želite PDF pretvoriti v XML. Nato lahko razpredelnico odprete v XML ali HTML formatih. Kliknite xml, da odprete datoteko v obliki XML, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Nato lahko odprete XML iz mape, v katero ste jo shranili, s primerno programsko opremo za urejevalnik besedil ali Excelom ali katerim koli drugim orodjem. XML-je lahko odprete z urejevalniki besedil, kot je Notepad ++, ki je ena izmed najboljših drugih možnosti za Notepad, zajeta v tej objavi o Tech Junkie. Lahko pa si oglejte to stran in tam pritisnite gumb za brskanje, da ga odprete s pregledovalnikom XML, ki vključuje drevesni prikaz, da prikažete vnos XML, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Pretvarjanje preglednic v XML z dodatkom za izvoz podatkovnega lista
Izvoz in pretvarjanje je nekoliko mučen postopek, še posebej, če imate za pretvorbo ducat (ali še huje, sto) preglednic. Google Preglednice imajo različne dodatke, ki jim dodajo nove možnosti in orodja. Izvozi podatkov listov je dodatek, ki uporabnikom omogoča izvoz posameznih listov ali celotnih preglednic v formate XML ali JSON, tako da lahko s tem dodatkom izvozite Googlove preglednice v XML, namesto da jih naložite in pretvorite v obliko.
Najprej odprite to stran in tam pritisnite gumb Dodaj, da namestite razširitev izvoznih podatkov. Nato odprite preglednico v Google Preglednicah in kliknite Dodatki, da odprete meni, ki vključuje izvoz podatkov podatkovnega lista . Izberite Izvozi podatke lista > Odpri stransko vrstico, da odprete stransko vrstico, prikazano na posnetku neposredno spodaj.
Zdaj lahko kliknete meni Izberi obliko, da izberete pretvorbo preglednice v formate XML ali JSON. Kliknite Izberi liste, da izberete pretvorbo vseh listov v preglednici ali samo trenutnega lista. Lahko pa izberete po meri, da izberete bolj posebne liste za pretvorbo. Če se pomaknete po stranski vrstici, lahko izberete dodatne možnosti XML, da prilagodite oblikovanje. Pritisnite gumb Vizualiziraj na dnu stranske vrstice, da odprete predogled datoteke XML, preden jo izvozite.
Pritisnite gumb Izvozi, da sestavite preglednico v obliko XML. Nato se odpre okno Izvozi dokončno s povezavo do preglednice XML. Kliknite povezavo, da odprete XML preglednice v brskalniku, kot je prikazano na spodnjem posnetku. Tam lahko pritisnete gumb za prenos, da shranite XML preglednice v mapo na trdem disku.
Za dodatne možnosti kliknite gumb Več dejanj . Nato lahko izberete skupno rabo XML-a, tako da kliknete Skupna raba . Ali pa izberite Dodaj zvezdico , da boste hitreje dostopali do preglednice XML v Google Drive.
Z izvoznimi podatki listov Google Sheets lahko pregledno in enostavno izvaža liste kot XML. S tem dodatkom lahko svoje Google preglednice hitro izvozite v XML, ne da bi jih shranili in pretvorili v XML.
