Če v sistemu Mac uporabljate Microsoft Office, verjetno poznate tako imenovano galerijo dokumentov, ki se bo privzeto prikazala, ko odprete Word. Ta začetni zaslon je odličen in vse, vendar je to, kolikokrat želim uporabiti predlogo, ko odprem Word, dejansko nič, in tudi drugih funkcij, ki so na voljo tam, nikoli ne uporabljam. Ko zaženem Word, Excel ali PowerPoint, najpogosteje želim prazen dokument.
Na srečo je mogoče konfigurirati Office za Mac za zagon neposredno z novim praznim dokumentom namesto galerije dokumentov. Pojdimo torej, kako začeti s praznim dokumentom v Wordu, Excelu in PowerPointu za Mac!
Razlike med Officeom za Mac aplikacije
Najprej se pogovorimo o nekaj manjših razlikah med tremi glavnimi aplikacijami Office za Mac. Ko sem zgoraj navedel "Galerija dokumentov", se tehnično nanaša le na tisto, kar se imenuje v Wordu. Čeprav deluje na enak način (in ta nasvet velja za vse aplikacije za Office za Mac), se to isto okno v Excelu imenuje »Galerija delovnih knjig« in »Začetni zaslon« za PowerPoint.
Konfigurirajte Word, PowerPoint in Excel, da se odprejo z novim dokumentom
Galerija dokumentov je morda nekaterim v pomoč, a kot rečeno, zame ni toliko. Torej, da se ga znebite in začnite z novim dokumentom privzeto odpreti Word (ali Excel ali PowerPoint), nato pa v menijski vrstici na vrhu zaslona izberite > Nastavitve .
Ko se odpre okno Nastavitve, kliknite Splošno .
Za Excel in PowerPoint sledite istim korakom, le da ne pozabite, da ima to okno v vsaki aplikaciji drugačno ime, kot je navedeno zgoraj. Ko v aplikaciji Office za Mac odstranite ustrezno polje, ga lahko preizkusite tako, da ga zapustite in nato znova zaženete. Tokrat bi se morala vsaka aplikacija odpirati neposredno pred novim praznim dokumentom namesto v Galerijo dokumentov ali enakovredno.
Kako znova dostopati do galerije dokumentov
V redu, torej ste preprečili, da bi se Galerija dokumentov prikazala, ko zaženete Word, Excel ali PowerPoint. Super! Kaj pa, če si dejansko želite to zaslon ogledati še enkrat, ko ste to spremenili? To storite tako, da v menijski vrstici aplikacije izberete Datoteka> Novo iz predloge ali uporabite bližnjico na tipkovnici Shift-Command-P .
Kaj pa starejše različice pisarne?
Korak v tem nasvetu velja za najnovejšo različico sistema Office na dan objave, to je Office 2016. Kaj pa starejše različice sistema Office, na primer Office za Mac 2011? V tej različici je tudi Galerija dokumentov, vendar deluje nekoliko drugače. Če želite aplikacije Office za Mac 2011 zagnati neposredno s praznim novim dokumentom, poiščite in potrdite polje z oznako Ne prikaži tega… v vsaki aplikaciji Office.
Tako kot pri Officeu za Mac 2016 lahko tudi pri vseh treh različicah 2011 po tej spremembi znova prikažete Galerijo dokumentov, tako da v menijski vrstici izberete Datoteka> Novo v predlogi ali z uporabo bližnjice na tipkovnici Shift-Command-P .
Zagon z novim dokumentom v iWork
Končno, če raje uporabljate Applov paket iWork - Pages, Numbers in Keynote - namesto Microsoft Office, obstaja podoben način, da prisili te aplikacije, da se neposredno zaženejo z novim dokumentom (Apple svojo različico galerije dokumentov imenuje "Predloga" Izbirnik ”). Samo odprite Pages, Numbers ali Keynote in v menijski vrstici izberite > Preferences .
Na zavihku Splošno v oknu Nastavitve poiščite možnost z oznako Za novi dokumenti in izberite Uporabi predlogo: Prazno . Kot ste morda uganili, če želite, da te aplikacije zaženete s svojo predlogo po meri namesto s praznim dokumentom, samo kliknite gumb Spremeni predlogo in izberite želeno predlogo dokumenta.
Konfiguriranje aplikacij za produktivnost za zagon neposredno v nov dokument se zdi tako majhna sprememba, vendar vam moram povedati, da me veseli, da mi ne bo treba izbrati te prazne predloge vsakič, ko odprem Word. To je dragoceni čas, ki bi ga lahko izkoristil za pomembnejše stvari! Saj ne, da počnem kakšne pomembne stvari, razumete, vendar bi vsaj lahko .
