Če ste kdaj obravnavali dve različni različici datoteke Microsoft Word, ki ste ju morali primerjati, potem veste, kakšno bolečino lahko povzroči ročno. To se je zgodilo, ko je sodelavec delal napačno različico datoteke, pri čemer je spremembe vključil v starejšo, ki ni bila več pomembna.
Na srečo ima Microsoft Word funkcijo, ki vam omogoča samodejno primerjavo dveh dokumentov, tako da vam dejansko ni treba skozi besedo in ročno preverjati vsake besede ali odstavka! Tukaj je, kako primerjati Wordove dokumente v macOS-u!
Najprej odprite Word s svojega Dock-a ali iz mape Applications na vašem Macu. Bližnjica do aplikacij živi v meniju »Pojdi« v Iskalniku.
Ko se odpre Word, samo izberite prazen dokument iz galerije dokumentov …
Kakor koli, ko je Word pripravljen za uporabo, v menijih na vrhu izberite Orodja> Sledenje spremembam> Primerjaj dokumente .
V polju, ki se odpre potem, boste želeli izbrati svoj izvirni dokument, ki ga boste primerjali z revidiranim dokumentom; če kliknete spustni meni v spodnjem rdečem polju, lahko izbirate med nedavnimi datotekami. Izberete lahko tudi ikono mape, ki sem jo poklical z rdečo puščico, da se pomikate po vašem datotečnem sistemu in poiščete zadevni dokument.
Ko to storite, boste videli znano pogovorno okno za odpiranje / shranjevanje, zato s pomočjo tega poiščite prvo različico dokumenta in kliknite »Odpri«.
V razdelku »Spremembe nalepk s« je lahko karkoli želite - avtor sprememb je ponavadi dober pokazatelj. O tem oknu je treba vedeti še nekaj stvari. Prvič, ikona z dvema puščicama na njej vam bo omogočila, da zamenjate položaj dokumentov za primerjavo, če ste slučajno za originalni dokument izbrali svojo spremenjeno različico. In drugič, s klikom na ikono caret boste dobili cel kup novih možnosti, kaj primerjati in kako.
Če vam na primer ni treba primerjati glave in noge, sprememb črke ali belega prostora, lahko ta potrditvena polja izklopite. Kot lahko vidite, bo Word privzeto ustvaril nov dokument za primerjavo, tako da ko ste pripravljeni, da to preverite, kliknite »V redu« v tem oknu in si ga oglejte.
Ta funkcija ni popolna, in če niste seznanjeni s tem, kako brati sledljive spremembe v Wordovih dokumentih, boste morda najprej našli novo datoteko izziv. Vendar je to tako, toliko bolje, kot da bi morali prebrati oba dokumenta drug ob drugem, da bi našli spremembe! V preteklosti sem že delal lektoriranje in to zveni kot moja osebna nočna mora. Skupaj z nastopom pred množico. Ali pa mora leteti skozi turbulenco. Ali pa govorite med letenjem skozi turbulenco.
Hm, ustavil se bom tam. To bi lahko trajalo nekaj časa.
