Google Sheets je Googlova zmogljiva in enostavna za učenje preglednica v oblaku. Medtem ko Sheets tekmuje z Microsoft Excel na trgu preglednic, nima enake širine ali globine funkcij. Vendar je zelo uporaben program in verjetno zmore narediti 90% nalog, ki bi jih potreboval celo uporabnik energije, hkrati pa je sposoben narediti 100% nalog, ki jih imajo običajni uporabniki. Ena izmed teh rutinskih nalog je primerjava informacij v različnih stolpcih. Listi so več kot sposobni za izvedbo tovrstnih analiz. Govoril bom o tem, kako lahko primerjate podatke med stolpci v preglednicah, opisal pa bom tudi en pristop k temu Microsoft Excel.
Oglejte si tudi naš članek Kako odstraniti podvojenike v Google Preglednicah
Primerjajte dva stolpca v Google Preglednicah
Eden preprostih pristopov za primerjavo stolpcev v Preglednicah je uporaba formule. Recimo, da imamo dva stolpca podatkov, stolpec A in stolpec B. Če želimo primerjati stolpce in zabeležiti morebitne razlike, lahko uporabimo formulo. Formula IF je močno orodje v Sheets (kot tudi v Excelu). V izjavi IF so trije argumenti. Prvi argument je preizkus, ki ga je treba izvesti, drugi argument je rezultat, ki ga je treba vrniti, če test ni resničen, in tretji argument je rezultat, ki ga je treba vrniti, če je test pravi. To je dokaj enostavno razumeti, vendar je v formuli težko prebrati, zato prestopimo skozi to.
- Odprite listo na strani, ki jo želite primerjati.
- S podatki v stolpcih A in B označite celico C1.
- Prilepi "= if (A1 = B1, " ", " Neujemanje ")" v celico C1. Torej, če sta A1 in B1 enaka, formula vrne prazen niz, in če nista enaka, vrne "Mysatch".
- Z levim gumbom kliknite spodnji desni kot celice C1 in povlecite navzdol. Ta kopira formulo v C1 v vse celice stolpca C.
Zdaj bo za vsako vrstico, v kateri A in B nista identična, stolpec C vseboval besedo "Neujemanje".
Primerjava podatkov z več stolpci
Primerjava podatkov med dvema stolpcema je v redu in koristna… kaj pa, če imate več stolpcev podatkov in jih morate primerjati? No, s tem se lahko obnesejo tudi listi s pomočjo funkcije, imenovane ARRAYFORMULA. To je dokaj napredna formula in ne bom se poglabljal v plevel, kako deluje, vendar nam bo omogočil nekaj primerjanj podatkov v več stolpcih.
Recimo, da imamo dva niza podatkov. Vsak niz podatkov ima indeksno vrednost - morda številko dela ali serijsko številko. Obstaja tudi nekaj stolpcev podatkov, povezanih z vsako vrednostjo indeksa - barve izdelka, morda ali količina, ki jo imate. Tukaj lahko izgleda ena od teh zbirk podatkov.
Torej imamo Janeine podatke. Toda nato Bob pošlje v svojih podatkih enak nabor informacij in sumimo, da bi lahko prišlo do nekaterih razlik. (V tem primeru bi lahko zlahka vizualno prepoznali razlike, vendar predpostavite preglednico s tisoči vnosov.) Tu sta še Jane in Bobova figura drug ob drugem.
Če želimo preveriti, ali je cena na enoto, ki sta jo poročala Jane in Bob, enaka, lahko za to uporabimo ARRAYFORMULA. Poročati želimo o razlikah in jih natisniti, začenši v celici I3, zato v I3 vtipkamo to formulo:
= ArrayFormula (SORT (če (številke (E3: E in G3: G, A3: A in C3: C) = 0, A3: D, )))
Rezultat je primerjava v več stolpcih takole:
Zdaj lahko vidimo, da ima SKU A10305 razliko in lahko ugotovimo, kdo ima prave informacije in kdo ima napako.
Uporaba električnih orodij za primerjavo stolpcev
Drug pristop je uporaba primerjalnega orodja v enem od dodatkov za Google Preglednice. Eno orodje je znano kot "Električna orodja". Je eno izmed mnogih takih orodij, ki močno razširijo osnovno funkcionalnost in vzamejo veliko dela pri ustvarjanju preglednic. Električna orodja imajo veliko zmogljivih funkcij, vendar si bomo tukaj ogledali le način primerjave stolpcev.
- Ko dodate električna orodja v Google Preglednice, pojdite na Add-Ons -> Power Tools -> Start.
- Kliknite možnost »Podatki« in izberite »Primerjaj dva lista«
- Vnesite obsege stolpcev, ki jih želite primerjati. Upoštevajte, da lahko hkrati primerjate več stolpcev in celo primerjate na različnih listih!
- Izberite, ali želite najti edinstvene vrednosti ali podvojene vrednosti.
- Izberite, kako želite, da električna orodja prikazujejo rezultate primerjave. Izberete lahko barvo v podvojenih ali edinstvenih celicah, za premikanje ali kopiranje podatkov v nove stolpce in druge možnosti.
Hiter način za primerjavo razlik med besedilom ali preglednicami
Če ne želite težav s pisanjem formul ali uporabo dodatkov in želite hitro primerjati vrednosti ali besedilo med dvema dokumentoma, obstaja brezplačno spletno orodje, ki vam močno pomaga. Imenuje se Diffchecker in zdi se, da deluje dobro. Priporočljivo je celo za uporabo na forumu Google Docs.
- Pomaknite se do Diffcheckerja.
- En lepilo besedila ali vrednosti prilepite v levo podokno, drugi stolpec ali besedilo pa v desno.
- Izberite Poišči razliko!
- Spletno mesto bo primerjalo obe podokni in poudarilo morebitne razlike.
Diffchecker je uporaben, če poskušate razlikovati med stolpci in potrebujete le rezultate.
Kaj pa, če uporabljate Excel, ali lahko primerjate stolpce s tem orodjem? No, seveda lahko!
Primerjajte dva stolpca v programu Microsoft Excel
Preklapljam med Google Sheets in Microsoft Excel, odvisno od tega, kaj poskušam storiti. Sheets je zelo dober, vendar nima ravno toliko funkcij kot Excel, zato na nekaterih ključnih področjih primanjkuje.
1. metoda za primerjavo stolpcev za dvojnike v Excelu:
- Označite dva stolpca, ki ju želite preveriti.
- Na traku Domov izberite Pogojno oblikovanje.
- Izberite Označi pravila za celice in podvoji vrednosti.
- Izberite obliko za prikaz in izberite OK.
2. metoda za primerjavo stolpcev za razlike v Excelu:
- Označite celico 1 v stolpcu C.
- Prilepite "= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, " No match in A ", " ")" v vrstico formule.
- V stolpcu C bi morali videti »Brez ujemanja v A«, kjer koli se dva stolpca razlikujeta.
Videti bi morale te celice z razlikami, saj bi morala biti v ustrezni vrstici nalepka, ki vam pove, da ni nobenega ujema z To lahko seveda spremenite, če želite povedati vse, kar vam je všeč. Prav tako lahko spremenite črke stolpcev ali vrstni red, v katerem primerjate obe.
Te metode vam bodo omogočile primerjavo stolpcev za podvojene in edinstvene vrednosti v Google Preglednicah in Excelu.
Ali imate kakšen nasvet za primerjalno orodje za katero koli od teh programskih orodij? Delite z nami spodaj.
Želite več pomoči za preglednice? Imamo hrbet.
V preglednice vstavite nekaj vidnega pojavljanja, tako da dodate slike v Google Preglednice.
Morate dobiti vse na eni strani? Takole lahko velikansko preglednico stisnete v eno stran za tiskanje.
Uporabljate CAGR? Imamo vadnico o dodajanju formul CAGR v Google Preglednice.
Podvojenci so moteče v preglednicah - tukaj se lahko znebite dvojnikov v Preglednicah.
Ali uporabljate preglednice za obračun? Tukaj je način za samodejno ustvarjanje številk računov v Excelu.
Sovraštvo se prepira s formatiranjem celic? Preberite, kako v Excelu samodejno prilagodite višino vrstic.
Morate zaostriti postavitev lista? Pokazali vam bomo, kako v Google Preglednicah odpraviti prazne vrstice in stolpce.
