Obstaja več različnih načinov za primerjavo podatkov med dvema stolpcema v programu Microsoft Excel. Med vašimi možnostmi: lahko jih preverite ročno, lahko uporabite formulo ali, če sta oba stolpca na različnih delovnih listih, si jih lahko ogledate drug ob drugem., Pokazal vam bom nekaj načinov za primerjavo podatkov v Excelu.
Oglejte si tudi naš članek Kako ustvariti spustni seznam v Excelu
Tudi ta članek bom predelala z opisom spletnega orodja, ki ga lahko uporabite brezplačno, kar vam omogoča hitro primerjavo z delovnimi zvezki za razlike ali dvojnike, pri čemer vam vrnem vrednosti, ločene z vejicami (CSV), ki prikazujejo stolpce, ki jih primerjate drug ob drugem glede na izbrane primerjalne kriterije.
Primerjajte dva stolpca v Excelu
Poleg preverjanja podvojenosti med stolpci podatkov boste morda morali preveriti tudi razlike med stolpci, še posebej, če je bil eden od stolpcev spremenjen ali so podatki iz različnih virov.
V tem primeru imamo stolpec v listu 1 (začenši z A1) in drug stolpec na listu 2 (prav tako se začne pri A1), ki ga želimo primerjati. Tukaj je postopek primerjave dveh stolpcev Excela za razlike:
- V stolpcu Sheet1 označite isto zgornjo celico (tj. A1)
- Dodajte to formulo v celico A1: '= ČE (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "") "
- Formulo povlecite navzdol v stolpec za vsako od celic, ki jih želite primerjati v obeh zadevnih stolpcih
Rezultat tega postopka bo, da bo vsaka podvojena celica označena v obeh stolpcih, ki ju primerjate. Ta preprost postopek preverjanja dvojnikov vas bo z uporabo Excela naredil bolj učinkovite in produktivne.
Razlike je treba poudariti kot Sheet1 vs Sheet2: Difference1 v celici, ki vsebuje razlike.
Upoštevajte, da ta formula predvideva, da primerjate Sheet1 z Sheet2, ki se začneta v celici A1. Spremenite jih tako, da bodo odražali stolpce, ki jih želite primerjati v svojem delovnem zvezku.
Primerjajte dva stolpca za razlike v Excelu
Torej smo preverili dva stolpca za dvojnike, kaj pa, če želite najti razlike? To je skoraj tako enostavno. Za ta primer recimo, da imamo stolpec na listu 1 (začenši z A1) in drug stolpec na listu 2 (prav tako se začne pri A1), ki ga želimo primerjati.
- Odprite nov list in v isti celici označite začetek obeh stolpcev, s katerimi primerjate.
- V celico dodajte "= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, " Sheet1: "& Sheet1! A1 &" vs Sheet2: "& Sheet2! A1, " ")".
- Povlecite formulo navzdol po strani za toliko celic, kolikor vsebuje stolpce, s katerimi primerjate.
- Razlike je nato treba poudariti kot Sheet1 vs Sheet2: Difference1 itd. V celici, v kateri je razlika.
Formula predvideva, da primerjate Sheet1 z Sheet2, ki se začneta v celici A1. Spremenite jih tako, da ustrezajo vašemu delovnemu zvezku, kot se vam zdi primerno.
Primerjajte dva lista v Excelu
Če želite primerjati podatke iz dveh različnih listov v istem delovnem zvezku, lahko za primerjave uporabite pogojno oblikovanje, ki vam omogoča primerjavo podatkov z uporabo različnih meril:
- Odprite list, na katerem želite Excel poudariti dvojnike
- Nato izberite prvo celico na listu (npr. Celica A1) in nato hkrati pritisnite Ctrl + Shift + End
- Kliknite meni Domov in nato izberite Pogojno oblikovanje
- Izberite Novo pravilo in v pogovorno okno vnesite '= A1 <> Sheet2! A1'
- Primerjajte A1 Sheet1 z isto celico v Sheet2
- Izberite obliko za prikaz in kliknite V redu .
Na aktivnem listu naj bodo zdaj prikazane podvojene vrednosti v izbrani obliki. Ta tehnika deluje dobro, če podatke zbirate iz več virov, kar vam omogoča hiter način preverjanja podvajanj ali razlik v podatkih.
Primerjajte dva delovna zvezka v Excelu
Če primerjate podatke iz različnih virov in želite hitro ročno preveriti razlike, podobnosti ali druge informacije, lahko to storite tudi vi. Tokrat za to ne potrebujete pogojnega oblikovanja. Izberite zavihek Pogled in kliknite skupino Okno
- Kliknite Pogled ob strani
- Izberite Pogled
- Izberite Razporedi vse
- "Nato izberite Navpično za primerjavo vnosov ob bok
Oba delovna zvezka bosta privzeto prikazana vodoravno drug ob drugem, kar ni idealno za primerjanje stolpcev. Zadnji korak, če izberete Vertical, prikazuje stolpce navpično, tako da boste lažje brali rezultate svojih primerjav.
Če imate daljše stolpce, omogočite sinhrono drsenje (z zavihka Pogled v skupini Windows ), tako da se obe delovni zvezki pomikata drug ob drugem.
Uporaba pogojnega oblikovanja v Excelu
Pogojno oblikovanje je premalo uporabljena, vendar zelo zmogljiva funkcija Excela, ki se vam bo morda zdela koristna. Ta funkcija ponuja nekaj zelo hitrih načinov za primerjavo in prikaz podatkov v Excelu z uporabo nabora pravil, ki jih lahko uporabite za dosego ciljev pogojnega oblikovanja:.
- Odprite list s podatki, ki jih želite oblikovati
- Označite celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite oblikovati
- Izberite začetni meni in nato kliknite Pogojno oblikovanje
- Izberite obstoječi niz pravil ali ustvarite nov niz pravil s klikom na Novo pravilo
- Vnesite parametre za primerjavo (npr. Več kot 100)
- Nastavite obliko za prikaz rezultatov in izberite OK
Excel bo nato označil celice, ki izpolnjujejo izbrana merila (npr. Večja od 100). Ta metoda se vam bo zdela dragocena dopolnitev vaše zbirke orodij Excel.
Obstaja nekaj primerjalnih orodij za Excel, ki omogočajo hitro in učinkovito primerjavo. Na primer, Xlcomparator (hitro iskanje v spletu, da ga najdete) vam omogoča, da naložite dve delovni zvezki, ki ju želite primerjati, nato pa pojdite skozi čarovnika po korakih, ki vas vodi skozi postopek, in vrnete eno vrednost, ločeno z vejico ( CSV) datoteko, ki jo lahko odprete v Excelu in si ogledate primerjane stolpce ob strani.
Imate kakšen nasvet ali trike za primerjavo Excela? Spodaj nam sporočite!
