Če pogosto pripravljate predstavitve, veste, kako koristno je kombinirati diapozitive PowerPoint, da se izognete ponavljanju istega dela znova in znova. Morda boste morda morali kombinirati predstavitve za skupinske projekte ali če se med delom pojavi težava in nenadoma morate spremeniti skladbe.
Oglejte si tudi naš članek Kako samodejno predvajati zvok v programu PowerPoint
Obstaja nekaj načinov za združevanje datotek PPT, med katerimi je najbolj preprosto, če to storite neposredno v PowerPointu. Vendar morda trenutno nimate dostopa do PowerPointa ali pa bi jih morda raje kombinirali na drug način., boste videli, kako združiti datoteke in ponovno uporabiti diapozitive v svojih PowerPoint predstavitvah na nekaj različnih načinov.
Ponovna uporaba diapozitivov
Uradni izraz, ki ga je Microsoft uporabil za ta postopek, je "ponovna uporaba" diapozitivov. To je najpreprostejši način združevanja predstavitev. Najprej so tukaj navodila, kako to storiti, če imate dostop do PowerPointa.
Zaženite PowerPoint in odprite eno od datotek PPT. V ločenem oknu odprite drugo predstavitev.
Na stranski vrstici diapozitivov izberite in Kopirajte diapozitive, ki jih želite kombinirati s Ctrl + C. Če želite izbrati vse diapozitive, lahko uporabite Ctrl + A. V drugi predstavitvi se pomaknite po diapozitivih v stranski vrstici in izberite, kam naj prilepite nove.
Diapozitivi, ki jih kopirate v novo kombinirano predstavitev, privzeto prevzamejo predlogo sprejemne predstavitve. Če želite kopirati diapozitive, ne da bi spremenili predlogo, lahko z desno miškino tipko kliknete kjer koli na stranski vrstici diapozitivov in izberete možnost za ohranjanje izvirne predloge.
Ta metoda je zelo preprosta in hitra in bo delovala tudi na PowerPointu v spletu. Če delate v spletu, brskalnik ne bo mogel dostopati do odložišča, zato lahko uporabite le bližnjice na tipkovnici. Formatiranje vira bo še vedno mogoče ohraniti iz spustnega menija, ko kopirate diapozitive.
Združevanje datotek PPT z uporabo Google Dokumentov
Google Dokumenti imajo aplikacijo, ki je analogna PowerPointu, imenovano Slides. Vmesnik je zelo podoben tistemu, kar ste navajeni v PowerPointu.
Prejšnji postopek lahko skoraj podvojite v Diapozitivih. Google Dokumenti so spletna storitev, zato boste potrebovali Google račun. Če že imate račun, odprite diapozitive in odprite predstavitve, ki jih želite združiti. To lahko storite z možnostjo Nalaganje v izbirniku datotek.
Kot pove že ime, funkcija Nalaganje omogoča, da z raziskovalec datotek izberete datoteke, ki jih želite naložiti iz računalnika. Ko naložite eno predstavitev, naredite isto z drugo. Vsaka predstavitev se odpre v posebnem zavihku v vašem brskalniku.
Zdaj uporabite iste korake za ponovno uporabo diapozitivov v PowerPointu, vendar tokrat v Google Slides. Ko končate, uporabite meni File (Datoteka) za "Download as" in izberite PowerPoint predstavitev. Zdaj imate kombinirano datoteko.
Združevanje datotek PPT v PDF
Če je vaš cilj samo, da skupaj predstavite dve predstavitvi, da si ju lahko ogledate skupaj kot eno datoteko, potem imate srečo. To je najlažja metoda od treh.
Z združitvijo PDF lahko pretvorite svoje predstavitve v obliko PDF in izstavite kombinirani dokument vseh diapozitivov. Na voljo je veliko dobrih brezplačnih možnosti, vendar je dobra izbira PDFen, brezplačna spletna storitev.
PDFen ima preprost in preprost vmesnik. Vse kar morate storiti je, da kliknete gumb za prenos datotek in poiščete predstavitev. Ponovite za vsako predstavitev, ki jo želite združiti, in kliknite Združi. Zdaj lahko prenesete svoje novo kombinirane predstavitve v priročen dokument.
Pri tej metodi obstajajo očitne pomanjkljivosti. Ne morete izbrati, kam bodo diapozitivi vstavljeni v predstavitev, združeni bodo v vrstnem redu, ko jih naložite. Druga pomanjkljivost je, da očitno niso več v formatu PPT, zato jih ne morete več spreminjati. Prav tako ne morete imeti enega, ki sprejme oblikovanje in predlogo drugega. Če pa iščete hitrost in priročnost, je ta metoda neprimerljiva.
Kombinirani razglas
Najboljši način za ohranitev oblikovanja in gladko kombiniranje datotek je tako, da v programu PowerPoint kopirate diapozitive iz ene predstavitve v drugo. Če onemogočite to možnost, lahko podobno uporabite Google Slides ali pa jih združite v PDF. Vendar bi lahko ta zadnja možnost povzročila težave na poti.
Katere druge načine poznate za kombiniranje datotek PPT? Ali smo tukaj kaj pogrešali? Sporočite nam v komentarjih.
