Google Sheets je zmogljiva brezplačna rešitev za preglednice, ki jo je Google predstavil kot del Google Dokumentov leta 2005. Sheets omogoča deljenje podatkov preglednic med skupinami izredno enostavno s svojimi funkcijami za shranjevanje v oblaku in preprostimi funkcijami delovnih skupin. Čeprav Sheets nima popolne moči celotne rešitve preglednic, kot je Excel, je odlično orodje za osnovno (in celo nekatere vrste napredne) analize preglednic. Ena funkcija, s katero se Sheets dobro obnese, je upravljanje podatkov o uporabnikih, na primer kombiniranje celic v preglednici.
Oglejte si tudi naš članek Kako narediti spustni seznam v Google Preglednicah
Združevanje podatkov o celicah je nekaj, kar mora vedeti vsak resen uporabnik preglednice in Google Sheets ni izjema. Viri podatkov skoraj vedno zahtevajo urejanje in urejanje, da so uporabni, kar pa pogosto zahteva združevanje ali povezovanje celic. Če imate na primer preglednico, v kateri so imena in priimki v različnih stolpcih, boste morda želeli stolpec s polnim imenom vsake osebe. Konkanatni ukaz lahko s prvimi dvema stolpcema uporabite za združevanje njihovih podatkov v tretji stolpec. Vse, kar potrebujete za združevanje celic, sta dve (ali več) celic, ki vsebujeta podatke, in ciljna celica, v kateri se prikažejo povezani podatki. Preučil bom postopek združevanja celic v Google Preglednicah.
Zakaj uporabljam veliko besedo, kot je "združiti", namesto nečesa preprostega, kot je "združiti"? No, ukazi za združevanje celic v Sheets (in Excel za to zadevo) veliko uporabljajo besedo "concatenate" in na to se bomo morda navadili!
Upoštevajte, da sta združevanje celic in združevanje celic, čeprav v običajni angleščini zvenita zelo podobno, dejansko dve popolnoma različni operaciji v Google Preglednicah in drugih preglednicah. Spajanje celic pomeni združevanje dveh ali več celic v eno in izločanje prejšnjih celic; združevanje celic pomeni odvzem vsebine obeh in njihovo odlaganje drugam. Ta članek govori o kombiniranju celic.
Kako izgledajo podatki?
Prva stvar, o kateri moramo razmišljati, je, ali gledamo niz podatkov ("Ime mi je David"), številčne podatke (32) ali kombinacijo obeh ("David ima 32 jabolk") in kaj želimo združeni podatki, da izgledajo. Na primer, morda imamo "John" v eni celici, "Smith" v drugi celici in si želimo izhoda "John Smith". Po drugi strani imamo lahko vrednost 100 v eni celici, 300 v drugi celici in želimo 400. Ali je možno, da imamo "John" v eni celici, 200 v drugi celici in želimo izhod naj bo "John200" ali "John 200". Za doseganje teh različnih vrst rezultatov lahko uporabimo različne formule.
Za čisto številčne podatke je funkcija njihovega seštevanja SUM. Če želite uporabiti SUM:
- Odprite Google Sheet.
- Poiščite celice, ki jih želite združiti, in zapišite njihove koordinate - v tem primeru sta A1 in A2.
- V celico, v kateri želite prikazati kombinirane podatke, vnesite '= vsota (A1, A2)'. Uporabite lahko tudi območje v formuli vsote, tj. '= Vsota (A1: A2)'.
Zdaj bi morali v ciljni celici videti vsoto A1 in A2. Če je A1 vseboval 100 in A2 vseboval 50, bi morala ciljna celica vsebovati 150. Upoštevajte, da lahko SUM zahtevate, da vam podeli skupno vrednost v obsegu, ki vključuje podatke o nizih, vendar bodo ti nizovi podatki prezrti. Če bi celica A2 v tem primeru vsebovala „50“ in ne 50, bi bilo skupno 100, ne 150.
Obstajata dve formuli, s katerimi lahko kombinirate niz podatkov. CONCAT je najpreprostejši način za združevanje dveh celic. Vendar ima CONCAT pomembno omejitev: lahko ima samo dva argumenta. To pomeni, da lahko skupaj s CONCATom sestavite le dve stvari. Za uporabo CONCAT:
- Odprite Google Sheet.
- Poiščite celice, ki jih želite združiti, in zapišite njihove koordinate - v tem primeru sta A1 in A2.
- V celico, v kateri želite prikazati kombinirane podatke, vnesite '= concat (A1, A2)'.
Zdaj bi morali v ciljni celici videti kombinacijo A1 in A2. Če je A1 vseboval „raketo“, A2 pa „ninjo“, bi ciljna celica morala vsebovati „rocketninja“.
Kaj pa, če želite, da ciljna celica vsebuje "raketno ninjo", ali kaj, če imate pet različnih celic, katerih besedilo želite združiti? V tem primeru morate uporabiti zmogljivejši ukaz CONCATENATE. Za uporabo CONCATENATE:
- Odprite Google Sheet.
- Poiščite celice, ki jih želite združiti, in zapišite njihove koordinate - v tem primeru sta A1 in A2.
- V celico, v kateri želite prikazati kombinirane podatke, vnesite '= združilo (A1, «, A2)».
Zdaj bi morali v ciljni celici videti kombinacijo A1, presledka in A2. Če je A1 vseboval „raketo“, A2 pa „ninjo“, bi ciljna celica morala vsebovati „raketno ninjo“. Upoštevajte, da lahko v CONCATENATE določite toliko celic, nizov konstante ali obsege; '= združiti (A1, "", A2, "to je neumen primer", A1: B2999) "je popolnoma veljavna formula.
Zavedati se morate, da bosta CONCAT in CONCATENATE odlično delovala s številskimi podatki, vendar bosta te podatke obravnavala kot niz, ne kot število. CONCAT (100, 200) in CONCAT ("100 ″, " 200 ") bosta izpisala" 100200 ", ne 300 ali" 300 ".
Poleg CONCAT in CONCATENATE lahko listi uporabljajo operater ampersand (&) kot kombinirano orodje. Lahko uporabljate & s številkami in besedilom brez razlikovanja. Vendar bo domnevalo, da je poljubno število dejansko besedilo; "Monkey" & 100 & "Shines" izide pri "Monkey100Shines".
To je osnovni uvod v združevanje celic v listih. Želite izvedeti več o uporabi preglednic? TechJunkie ima veliko vadnic preglednic, vključno s temi o tem, kako skriti celice v listih, kako zakleniti celice, kako najti naklon črte v listih, kako primerjati stolpce, kako odstraniti podvojene vrstice in še veliko več.
Imate kakšne predloge za kombiniranje celic v listih? Delite jih z nami spodaj na področju komentarjev!
