Želite postati Wordov mojster? Želite vedeti, kako počistiti nedavne dokumente v programu Microsoft Word? Morate ukrotiti čudne možnosti oblikovanja Worda? Ali hitro v dokumentu poiščete določene besede ali besedne zveze? Ta vadnica vam bo pokazala vse te stvari in še več.
Oglejte si tudi naš članek Kako odstraniti vse oblikovanje v programu Microsoft Word
Vsak dan preživim dober del programa Microsoft Word. Z njo imam ljubezenski sovražni odnos. Všeč mi je, da se nenehno razvija in dodajajo nove funkcije, vendar sovražim, da je postalo bolj zapleteno in se zdi, da se oddaljuje od urejanja besedil v nekaj, česar ne bi smel biti. Z več funkcijami pride do več napak in težav, kar pa nikoli ni dobro.
Kljub temu je Word odličen urejevalnik besedil in ga je vredno skušati obvladati. Tukaj je nekaj čednih trikov, ki jih lahko uporabite za ukrotitev.
Počistite nedavne dokumente v programu Microsoft Word
Nedavni dokumenti so funkcija kakovosti življenja, ki omogoča hitro klicanje vseh dokumentov, ki ste jih nedavno uporabljali. Če želite to počistiti, lahko. Kako to storite, je odvisno od nastavitve programa Word.
Če morate Word odpreti neposredno v novem dokumentu, naredite to:
- Odprite Word in izberite Datoteka.
- V levem meniju izberite Odpri.
- Z desno miškino tipko kliknite dokument v srednjem podoknu in izberite Počisti nepovezane dokumente.
- Potrdite odstranitev.
Če se Word odpre na brskalnem zaslonu:
- V levem meniju izberite Recents.
- Z desno miškino tipko kliknite dokument in izberite Počisti nepovezane dokumente.
- Potrdite odstranitev.
Zdaj naj bo vaš seznam zadnjih dokumentov prazen.
Nedavne dokumente lahko onemogočite, če želite.
- V dokumentu izberite Datoteka in Možnosti.
- Izberite Word Options in Advanced.
- Izberite Prikaz in nastavite Prikaži to število nedavnih dokumentov na nič.
To bo ustavilo seznam nedavnih dokumentov.
Strip Oblikovanje besed
Word ima ogromno režijsko oblikovanje, ki ne deluje vedno v drugih aplikacijah. Pogosto je bolje, da se besedilo v celoti odstrani in ga ponovno naloži na cilju. To še posebej velja, če je delo objavljeno na spletu.
- Izberite vso vsebino v Wordu, iz katere želite odstraniti oblikovanje.
- Pritisnite Ctrl + presledek ali izberite ikono radirke v delu Pisava domačega traku.
V nekaterih dokumentih Ctrl + Space ne deluje, zato je ikona radirke vaš nadomestni računalnik. Lahko pa kopirate vsebino iz Worda in jo prilepite v Notepad ali Notepad ++, saj bo imel popolnoma enak učinek.
Hitro dodajte hiperpovezave v Word
Objava v spletu običajno vključuje hiperpovezavo. Če jih želite dodati s pomočjo menija z desnim klikom, je preprosto, če pa ste podobni meni, boste čim pogosteje pritisnili na Preveri namesto na Dodaj povezavo. Raje uporabite Ctrl + K. Označite besedilo, ki ga želite povezati, in pritisnite na bližnjico. Veliko lažje!
Poiščite in zamenjajte besede ali besedne zveze v Wordu
Za urejanje bo potreben dolg dokument, ki išče točno določeno besedo ali besedno zvezo. Namesto tega uporabite Ctrl + F. V glavnem oknu boste našli besedo ali besedno zvezo in vas neposredno pripeljali do nje. Izberite puščico navzdol poleg polja in izberite Zamenjaj. Dodajte ciljno besedo in nadomestno besedo in pustite programu, da naredi ostalo.
Prilepi brez oblikovanja
Tudi če nastavite privzeto vedenje prilepi za uporabo ciljnega oblikovanja, se le redko zgodi. Nekako se zdi, da je oblikovanje vira prisotno, tudi če ročno izberete uporabo ciljnega oblikovanja. Lažje uporabite Ctrl + Shift + V. To prisili Word, da se izoblikuje v oblikovanje in ga prilepi v navadno besedilo, da ga lahko po potrebi oblikujete.
Označevanje dveh klikov
Se najedite tega, da morate miško povleči čez besedilo, da ga označite? Se druge črke ali ločila ujamejo z označevanjem? To storim, zato si prizadevam zapomniti, da uporabim poudarjanje dveh klikov. Kliknite miško na začetku območja, ki ga želite poudariti, pridržite Shift in kliknite na koncu mesta, ki ga želite poudariti. Dobro?
Uporabite Smart Lookup kot slovar
Smart Lookup je čedna funkcija, ki omogoča spletno preverjanje besed ali besednih zvez v Wordu. Označite besedo ali besedno zvezo, kliknite z desnim gumbom miške in izberite Smart Lookup. Morda ga boste morda morali omogočiti prvič, vendar zatem v stranski vrstici Worda najdete pomene, alternativne besede, povezave in vse vrste.
To je le nekaj nasvetov za obvladovanje programa Microsoft Word. Imate kaj, kar želite deliti z našimi bralci? Povejte nam o njih spodaj, če jih imate!
