Če uporabljate Microsoft Outlook kot alternativo Applovemu programu za pošto na vašem Macu, potem verjetno veste, da gre za prekleto dobro aplikacijo. Moram ga uporabljati precej pogosto za določene stranke in prišel mi je všeč. Tudi če je bila sprva zaljubljena naklonjenost.
Če je Outlook vaš izbrani program, je znanje, kako očistiti nedavne stike, zelo pomembno. Pod "nedavni stiki" mislim, kaj se samodejno prikaže, ko začnete pisati naslov, ko sestavljate e-poštno sporočilo:
Vidite te predmete z »X« poleg njih? To so tako imenovani nedavni stiki. Microsoft jih navaja na svojih straneh za podporo:
Ko sestavite e-poštno sporočilo in dodate ljudi v vrstici To, Cc ali Bcc, Outlook predlaga imena, ko vnašate znake. Seznam imen, ki jih Outlook uporablja, je kombinacija shranjenih stikov, imenika podjetja in nedavnih stikov. Nedavni stiki imajo poleg vsakega imena znak »X«.
Zdaj ko to vemo, tukaj lahko odstranite te nove elemente! Tako se bodo preprečile samodejnega izpolnjevanja, kar pomeni, da boste imeli manj starih e-poštnih sporočil, ki jih bodo prebrskali, ko samo od dejanskih stikov želite najti pravilnega naslovnika.
- Če želite odstraniti posamezne e-poštne naslove s seznama zadnjih stikov, zaženite Outlook in ustvarite novo e-pošto.
- V polje »Za« začnite vnašati prvih nekaj črk naslova (ali imena osebe), ki ga želite odstraniti, kot je prikazano v prejšnjem posnetku zaslona.
- Končno kliknite obkrožen "x" poleg vsakega, ki ga želite odstraniti, in to osebo bo odstranilo s seznama!
Zdaj pa kaj, če želite odstraniti vse svoje nedavne naslove, s katerimi se boste znebili vsi, ki niso v vaših stikih ali v imeniku vašega podjetja? Microsoft ima orodje za to na tej povezavi (blizu dna). Če uporabljate to, pa bodite prepričani, da je kakršna koli težava z nedavnimi naslovi resnično velika, saj jih boste s tem izbrisali. Torej, če niste preveč dosledni pri dodajanju oseb, ki jih pošljete po e-pošti, na svoj seznam stikov, tega verjetno ne želite uporabiti, razen kot orodje za odpravljanje napak v zadnjem jarku, ki samodejno dokonča, ne deluje. Ampak hej, včasih jih potrebujemo!
