Na način, kako osebno delam po elektronski pošti, izvajam letno čiščenje. Ko se januar začne vrteti, prenašam ves svoj e-poštni naslov, ga shranim lokalno s poštnim odjemalcem in nato vrnem v medij. Po tem izbrišem vse, kar je shranjeno v spletnem računu. Precej tega moram storiti, ker če tega ne storim, mi e-pošta postane neobvladljiva. Če v enem letu seštejem tako dohodna (prejeta) kot tudi odhodna (poslana) sporočila, je to približno 6.000 e-poštnih sporočil.
Priporočam, da letno čiščenje opravite samo z namenom natančnejšega iskanja funkcije spletne pošte. Ko imate na svojem računu smešno količino pošte, pa naj bo to Gmail, Y! Pošta, Hotmail ali kaj že imate, notranje iskanje sporočil se občasno prekine zaradi indeksiranja sporočil; to se zgodi v vseh sistemih spletne pošte.
Morda ste eden tistih ljudi, ki ima v vašem računu za spletno pošto 25.000+ sporočil (in to je velikodušno, saj sem že dejansko videl 40.000+ prej, če lahko verjamete). Verjetno je varno reči, če račun redno uporabljate, zelo malo te pošte je pravzaprav neželena pošta. Račun ste verjetno imeli 5 let ali dlje in ga nikoli niste poskušali očistiti.
Za trenutek bomo povedali, da želite varnostno kopirati in nato počistiti vse v svojem računu za spletno pošto pred letom 2012. Tukaj je opisano. Da, to je dolg krožni način, vendar to deluje.
(Bodite pozorni, preden nadaljujete: Nekateri od njih boste tukaj rekli napačno strategijo "UPORABITE IMAP!"
Ustvarite mapo z imenom »Incoming CURRENT« v svojem računu za spletno pošto
Vsa prejeta sporočila iz tega leta 2012 premaknite v to mapo.
Ustvarite mapo z imenom »Outgoing CURRENT« v svojem računu za spletno pošto
Pojdite v mapo »Poslano« in vse, kar je bilo poslano v tem letu 2012, premaknite v to mapo.
Ustvari mapo z imenom »Dohodni stari«
V prejeto mapo premaknite vsa prejeta sporočila 2011 in starejša.
Ustvari mapo z imenom »Odhodno OLD«
V to mapo premaknite vsa poslana sporočila (iz mape »Poslano«) 2011 in starejša.
Preden nadaljujete, se prepričajte, da je vaša pošta prejeta
Na tej točki bi morali vso pošto v svojem spletnem računu premakniti v ustrezne mape, glavna prejeta pošta pa mora biti prazna.
Prenesite in namestite najnovejšo različico Mozilla Thunderbird
Zakaj Thunderbird in ne Windows Live Mali? Enostaven odgovor. Thunderbird ima funkcijo, po kateri bo samodejno izpolnil ustrezne naslove poštnega strežnika, ko prvič nastavite račun. To zelo dobro deluje pri Hotmail, Gmail, Yahoo! (če je član Plus) in številne druge storitve spletne pošte.
Ko prvič zaženete Thunderbird, tukaj je kratek pregled, kako deluje.
Vprašali se boste, ali se želite prijaviti za nov poštni račun. Tega vam ni treba storiti, ker ga že imate. Kliknite gumb »Preskoči to in uporabi moje obstoječe e-pošto«:
Na naslednjem zaslonu vnesite svoje ime, e-poštni naslov in e-poštno geslo in kliknite Nadaljuj (za primer uporabljam e-poštni naslov live.com, ki je Hotmail):
Thunderbird naj samodejno zazna ustrezne poštne strežnike:
Pomembno pred nadaljevanjem: Če vam je na voljo možnost uporabe IMAP ali POP, izberite POP.
Če je vse videti v redu, kliknite Končano .
Če bo nastavitev računa uspešna, se bo najprej zgodilo, da bo Thunderbird opravičil poštni strežnik za prenos pošte. Nič se ne bo naložilo, ker je vaša mapa »Prejeto« v spletni pošti trenutno prazna.
Pošljite testno sporočilo sebi
Če želite preveriti in se prepričati, ali v programu Thunderbird deluje vse v redu, sestavite novo e-pošto v Thunderbird-u in ga pošljite sebi. Ko je pošta poslana, kliknite gumb Get Mail in prenesite sporočilo.
Zaprite Thunderbird
Pred začetkom prenosa velike pošte se moramo vrniti na stran spletne pošte in premakniti nekaj sporočil, zato Thunderbird za zdaj zaprite.
Pojdite na 2. del
