Morate vzpostaviti sestanek? Imate izredne razmere in potrebujete pomoč? Rok se nenadoma prepolovi? Morate hitro preveriti razpoložljivost sodelavcev? Želite preveriti razpoložljivost nekoga v Google Koledarju? Vse te stvari lahko storite, če imate vse svoje koledarje. Ta vadnica vam bo pokazala, kako.
Oglejte si tudi naš članek Kako sinhronizirati vse Google Koledarje z iPhone
Google Koledar omogoča skupno rabo kopije koledarja s sodelavci in prijatelji. Omogoča jim preverjanje razpoložljivosti, nastavitev opomnikov in vas povabi na dogodek. Natančna lastnost aplikacije je, da sodelovanje med vami dela brez težav.
Vendar je v redu. Za dostop do koledarja morate aktivno odobriti drugim osebam in nastaviti ločena dovoljenja, da jih lahko urejajo. Koledar v skupni rabi lahko ustvarite ločeno od svojega, če želite.
Skupna raba Google Koledarja
Skupna raba koledarja je malo podobna Outlookovemu koledarju Exchange. Ogledajo si jo lahko ljudje v skupini ali posamezniki, ki jim odobrite dovoljenja. Nastavite določena dovoljenja za urejanje ali ne in jih lahko uporabite za preverjanje razpoložljivosti, sestankov in tako naprej. Vsi, s katerimi imate skupno rabo, bodo morali uporabljati tudi Google Koledarje, sicer morate ves koledar objaviti, kar ni idealno.
Če želite deliti obstoječi koledar, naredite to:
- Odprite Google Koledar.
- Na levi strani izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
- Izberite tri pike poleg njega in nato izberite Nastavitve in skupna raba.
- Izberite Dodaj osebe pod Skupna raba z določenimi ljudmi in jih delite s posamezniki.
- Potrdite polje poleg možnosti Javnost na voljo pod Dovoljenja dostopa za skupno rabo s skupino. V spustnem oknu izberite skupino.
- Izberite Pošlji enkrat končano.
Skupna raba s skupino bo delovala samo, če uporabljate Google Skupine. V nasprotnem primeru boste člane skupine morali dodati posamezno.
Namesto tega lahko ustvarite nov koledar v skupni rabi, če želite.
- Odprite Google Koledar.
- V levem meniju izberite Ustvari, da ustvarite nov koledar.
- Poimenujte ga in izberite Ustvari koledar.
- Za dostop do posameznikov ali skupin sledite zgornjim korakom.
Oglejte si Googlov koledar nekoga drugega
Če že uporabljate skupno rabo koledarja in si želite ogledati Googlov koledar nekoga drugega, je to tudi zelo enostavno.
- Odprite Google Koledarje.
- Izberite prazno polje, kjer piše Dodaj koledar.
- Vnesite ime ali Gmail naslov osebe, ki jo želite videti.
- Izberite jih s seznama, ko se pojavijo.
Ime se bo pojavilo le, če so koledar že delili s skupino ali posamezniki. Nato bo njihov koledar prikazan na seznamu na levi pod Moji koledarji.
Oglejte si, če je nekdo prost z Google Koledarjem
Če poskušate vzpostaviti sestanek ali dogodek, lahko preverite, ali so ljudje, ko povežete njihov koledar ali imajo dostop do koledarjev v skupni rabi, brezplačno z uporabo svojega koledarja.
- Odprite Google Koledar.
- Izberite Ustvari na levi, da ustvarite dogodek.
- Dajte mu naslov, odločite se, ali gre za dogodek ali opomnik.
- Nastavite datum in uro.
- Na dnu okna izberite Več možnosti.
- Izberite Dodaj goste pod Gosti na desni.
- Na levi strani izberite zavihek Najdi čas.
- Prepričajte se, da so v polju izbrani vsi gostje in si oglejte čas izbranega dne.
- Ustvari dogodek, mu daj naslov in pritisni Shrani na vrhu.
Če je nekdo zaposlen, bo časovni razpored obarvan ali pa se bo pojavila beseda Zasedeno. Če jih v koledarju označite kot zasedene, jih ne boste mogli povabiti. Ko pritisnete Shrani, bo vsak povabljenec povabil povabilo in dogodek dodal svojim koledarjem.
Ustvarite javni Google Koledar
Za nekatere to, da je njihov koledar dostopen drugim ne deluje dobro, v nekaterih panogah pa to ne gre. V teh situacijah je boljše ustvariti ločen koledar skupin za oddelek ali skupino.
- Odprite Google Koledar.
- V levem meniju izberite Ustvari, da ustvarite nov koledar.
- Poimenujte ga in izberite Ustvari koledar.
- V oknu koledarja izberite ikono zobnika in izberite Nastavitve.
- Izberite pravkar ustvarjeni koledar in izberite Dovoljenja dostopa.
- Potrdite polje zraven možnosti Omogoči dostop javnosti.
Ko reče 'javno', to ne pomeni nujno celotnega sveta, ampak tiste v domeni G Suite. Če ne uporabljate G Suite, bo vsakdo, ki dobi URL koledarja, lahko videl, kaj se dogaja, zato ga hranite med seboj.
