Če želite spremeniti naslov 'Odgovori na' za e-poštna sporočila v Outlooku, je to vadnica za vas. Ko veste, kako je to postopek, je preprost, vendar ni tako preprost, kot bi lahko bil.
Oglejte si tudi naš članek Kako nastaviti nastavitev samodejnega odgovora v Outlooku
Če se odpravljate na dopust ali pa boste nekaj časa nedosegljivi, je lahko sprememba naslova za odgovor na e-poštno sporočilo koristen način za ohranjanje stika. Na primer, če pošiljate e-poštno sporočilo z dela, vendar ne boste imeli dostopa do službene e-pošte, vendar boste lahko dostopali do svojega osebnega e-poštnega sporočila, lahko pošljete e-poštno sporočilo z dela in prejemnika odgovorite na vaš dom. To je eden od številnih razlogov, da boste morda morali spremeniti odgovor na naslov e-poštnih sporočil v programu Outlook 2016.
Če vi ali vaša organizacija uporablja strežnike Microsoft Exchange, uporabniki ne morejo trajno spremeniti svojega odgovora na naslov v Outlooku. Odgovor lahko spremenite na naslove posameznih sporočil, ne pa jih trajno nastavite. Če uporabljate Exchange, se boste morali obrniti na svojo IT-ekipo.
Spremenite odgovor na naslov v Outlooku 2016
Običajno bi odgovor spremenili v naslov za posamezno e-pošto ali nekaj e-poštnih sporočil in to bi bilo to. Če želite odgovor trajno dodati ali spremeniti na naslov, lahko to storite tudi vi, razen če uporabljate Exchange, kot je že omenjeno.
Spremenite odgovor na naslov za vsako e-pošto
Če morate naslov spremeniti samo za eno ali dve e-poštni pošti, lahko spremembo vnesete v vsako posamezno pošto.
- Odprite novo e-pošto v Outlooku.
- Na traku izberite Možnosti in neposredne odgovore.
- Potrdite polje poleg možnosti »Pošlji odgovore na«, če ni že potrjeno, in pritisnite na Izberi imena.
- S seznama izberite e-poštni naslov ali uporabite; in v polje vtipkajte e-poštni naslov. Če uporabljate več e-poštnih naslovov, ločite z znakom ';'.
- Prepričajte se, da so vsi naslovi navedeni v polju zraven 'Odgovori na' na dnu okna. Pritisnite Odgovori na, če jih ne doda.
- Izberite V redu in Zapri, da se vrnete na e-pošto.
- Če je pravilno nastavljena, mora polje „Neposredni odgovori na“ ostati sivo.
- Izpolnite in pošljite e-pošto kot običajno.
To metodo lahko uporabite tolikokrat, kolikor želite, in dodajte toliko odgovorov na želene naslove. Navadno veljajo običajna pravila uporabnosti, poskusite ne vključevati vseh ljudi, ki jih poznate, in ustvarite neskončne e-poštne verige. Tega nihče ne mara.
Trajno spremenite odgovor na naslov v Outlooku 2016
Če želite trajno dostavljati vse odgovore na e-pošto v drugo mapo »Prejeto«, lahko to storite tudi vi. Napačno je, da ko enkrat nastavite, vam ni treba določiti naslovov vsakič, ko pošljete pošto. Slaba stran je, da lahko vključite samo en e-poštni naslov in ne več naslovov.
Če želite trajno spremeniti odgovor, se morate poglobiti v nastavitvah računa Outlook.
- Odprite Outlook in izberite File.
- Izberite Nastavitve računa in Nastavitve računa.
- Izberite zavihek E-pošta in e-poštni naslov, ki ga želite spremeniti.
- Izberite Spremeni med možnostmi in gumb Več nastavitev na desni.
- V polje zraven Odgovori po e-pošti dodajte e-poštni naslov in izberite V redu.
- Izberite Next in zaprite okno Test.
- Izberite Dokončaj in zaprite zaslon E-poštni račun.
Ko boste poslali e-poštna sporočila, bodo vsi odgovori trajno preusmerjeni na naslov, ki ste ga določili v koraku 5.
Nastavite odgovor zunaj pisarne v Outlooku 2016
Če bi se raje odpravili na dopust, ne da bi vas skrbelo za e-pošto ali delo, bo morda preprosto lažje nastaviti odgovor zunaj pisarne. To je odgovor v pločevinkah vsem, ki vam po e-pošti sporočijo, da vas ni in da se bodo vrnili na določen datum. V službi ali v šoli je to vljudnost, ki bi jo bilo treba uporabiti kadarkoli, ko niste blizu, da bi odgovarjali na e-poštna sporočila.
- Odprite Outlook in izberite File.
- Izberite Samodejne odgovore pod Nastavitve računa.
- Izberite »Pošlji samodejne odgovore« in nastavite datum in čas začetka.
- Izberite končni datum in čas ter ustvarite e-poštno sporočilo ali uporabite organizacijsko predlogo.
- Izberite V redu
Vse kar morate storiti je, da se spomnite, da ga izklopite, ko se vrnete. Morda bi bilo koristno ustvariti vpis v koledarju, ki vas bo spomnil, da to storite ob vrnitvi. Če ste kaj takega kot jaz, boste pozabili, in kolega vas bo spomnil, ali še huje, šef je kričal na vas, da ga izklopite!
