Microsoft spodbuja uporabnike, naj svoje delo shranijo v OneDrive, tako da ga privzeto shranijo v Office 2013. To je priročno, če OneDrive redno uporabljate za varnostno kopiranje in sinhronizacijo datotek, vendar za tiste, ki uporabljajo druge spletne storitve, ali tiste, ki raje shranijo njihove datoteke je lokalno, nadležno in neučinkovito je, da vsakič, ko poskušate shraniti datoteko, prekličete izbiro programa OneDrive in namesto tega ročno pomaknete do želenega mesta shranjevanja. Na srečo lahko to težavo enostavno rešite tako, da v nastavitvah sistema Office 2013 nastavite novo privzeto shranjeno mesto.
Upoštevajte, da so tukaj opisani koraki edinstveni za vsako večjo aplikacijo Office, zato boste morali te korake ponoviti v Wordu, Excelu in PowerPointu, če želite, da se vse tri aplikacije shranijo na isto novo privzeto mesto. Vendar pa z vzdrževanjem ločenih nastavitev za vsako aplikacijo enostavno nastavite različne privzete lokacije za shranjevanje, odvisno od vašega delovnega toka; na primer shranite vse Wordove dokumente v lokalno mapo z uporabniškimi dokumenti in shranite vse datoteke Excela na omrežno mesto v skupni rabi z računovodskim oddelkom. Za posnetke zaslona uporabljamo Word 2013, vendar so koraki enaki za Excel in PowerPoint.
Najprej zaženite aplikacijo Office 2013 in odprite obstoječi dokument ali ustvarite nov dokument. Ko je dokument odprt in viden, v zgornjem levem delu okna poiščite in kliknite Datoteka .
To bo sprožilo tisto, kar Microsoft imenuje Office "Backstage", kar vam omogoča odpiranje obstoječih dokumentov, ustvarjanje novih dokumentov in dostop do pomembnih funkcij, kot so nastavitve tiskanja in izvoza. Poiščite gumb Možnosti na dnu seznama na levi strani.
V oknu z možnostmi izberite Shrani s seznama možnosti na levi strani. To razkrije številne nastavitve in nastavitve, povezane s shranjevanjem. Če želite OneDrive odstraniti kot privzeto mesto za shranjevanje, poiščite in potrdite polje z imenom Privzeto v računalnik . Tako bo Word, Excel ali PowerPoint povedal, da želite, da se vaši dokumenti shranijo v računalnik ali v omrežje priloženi nosilec namesto spletne storitve, kot je OneDrive. Privzeta lokacija za shranjevanje je vaša uporabniška mapa Dokumenti.
Če uporabniška mapa Dokumenti deluje za vas, potem ste pripravljeni. Če pa raje nastavite shranjevanje po meri, kliknite gumb Brskaj poleg polja Privzeta lokalna datoteka in se pomaknite do želenega mesta v računalniku. Ko ste se odločili, kliknite V redu, da ga shranite, in znova V redu, da zaprete okno z možnostmi. Zdaj morate zapreti in znova zagnati Word, Excel ali PowerPoint, da sprememba začne veljati, zato ročno shranite vse odprte dokumente in zaprite svoje Officeove aplikacije.
Ko znova odprete Word, Excel ali PowerPoint, bodo vsi novi ukazi za shranjevanje izbrali lokacijo v računalniku, ki ste jo privzeto opredelili v oknu Možnosti. Seveda lahko še vedno shranite v OneDrive ali katero koli drugo lokacijo v računalniku, vendar boste morali ročno krmariti do teh lokacij v oknu Office Save. Zato za čim večjo učinkovitost poskrbite, da v nastavitvah sistema Office 2013 nastavite največkrat uporabljeno shranjevalno mesto in pri tem zagotovite, da morate večinoma le klikniti »Shrani«, da dokument postavite na njegovo predvideno mesto.
