Čeprav je Excel predvsem aplikacija za preglednice za številčne podatke, boste morali pogosto vnesti besedilo v celice. Vsaka preglednica mora imeti glave stolpcev ali vrstic. Uporabniki Excela bodo zato morali občasno spremeniti ohišje besedila v svojih preglednicah. Seveda bi to lahko naredili tako, da ročno urejate vsebino celic s tipkovnico. Vendar Excel vključuje tudi nekaj funkcij, s katerimi lahko prilagodite veliko besedilo.
Kako spremeniti zadevo v Excelu
Excel ima tri glavne funkcije, s katerimi lahko prilagodite velikost besedila v celicah z. Funkcije, ki spremenijo velikost, so ZGORNJE, NIZKO in PROPER. ZGORNJE pretvori besedilo v velike črke, NIZKO ga pretvori v male črke, PROPER pa črka prve črke vsake besede v celici.
Če želite dobiti predstavo o tem, kako lahko dodate te funkcije v celice, odprite prazno preglednico Excela. V polje A2 vnesite 'tech junkie'. Nato izberite celico B2 in v vrstico fx vnesite '= UPPER (A2)'. To bo besedilo v A2 pretvorilo v TECH JUNKIE v celici B2, kot je prikazano spodaj.
Zdaj kliknite celico C2 in v vrstico fx vnesite '= LOWER (B2)'. Ko pritisnete tipko Enter, se besedilo v B2 pretvori v male črke. Tako pretvori TECH JUNKIE v male črke, kot je prikazano spodaj.
Nato izberite celico D2, da vključite funkcijo PROPER. V funkcijsko vrstico vnesite '= PROPER (C2)' in pritisnite tipko Enter. To bo besedilo v C2 pretvorilo v Tech Junkie v D2, kot je prikazano spodaj. Tako funkcija PROPER z veliko začetnico uporabi vsako besedo v besedilnem nizu.
Upoštevajte, da vam v te funkcije ni treba vključevati sklicev na celice. Namesto tega lahko besedilo vnesete neposredno v funkcijo. Na primer izberite celico E2 in vnesite črko "= PROPER (" tehnološki narkoman ") v fx vrstico, kot je prikazano spodaj. To bo spremenilo ohišje besedilnega niza, ki je vključen v funkcijo.
Velike črke uporabite v celicah preglednice
Osnovne funkcije programa Excel za urejanje velikega besedila so PROPER, GORNJA in NIZKA. Vendar nobena od teh velikih črk ni prva črka v celici preglednice Excel. Kljub temu lahko še vedno dodate formulo v celico preglednice Excel, ki vsebuje veliko črko samo besedila.
Kot primer, v celico A4 vaše preglednice Excel vnesite "to je primer niza TEXT". Nato v preglednici izberite celico B4. V vrstico fx vnesite naslednjo formulo: = ZAMENI (NIZKA (A4), 1, 1, ZGORNJA (LEVO (A4, 1))) . Pritisnite tipko Enter, da dodate formulo v preglednico. Celica B4 bo zdaj besedilo uredila v "To je primer besedilnega niza", kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
Vnesena formula zagotavlja, da je le prva črka besedilnega niza velika črka. Besedilo lahko spremenite v kateri koli celici s formulo tako, da prilagodite sklice na celice v oklepajih. Če bi bilo besedilo v D11, bi A4 zamenjali z referenco celice D11.
Namesto sklicev na celice lahko besedilne nize vnesete tudi neposredno v formulo. Na primer, izberite celico C4 in nato v funkcijo vnesite '= ZAMENI (NIZKA ("to je primer niza TEXT"), 1, 1, GOR. (Levo ("to je primer niza TEXT", 1))' ' bar. C4 bo tudi besedilni niz v formuli uredil enako kot B4, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Urejanje besedilnega primera s programom Kutools za Excel
Excel ne vključuje orodja za spreminjanje primera, s katerim lahko urejate besedilo. To bi bil priročen dodatek k aplikaciji, v Excel pa lahko v program Kutools dodate orodje Change Case. Kutools for Excel je dodatek, ki aplikacijo širi s številnimi dodatnimi orodji. Lahko preizkusite 60-dnevno sled Kutoolsov, dodatek pa se prodaja na 39, 00 USD na spletnem mestu ExtendOffice.
Če je v Excel dodan Kutools, lahko odprete orodje Change Case. Najprej izberite obseg celic, ki vključuje besedilo za urejanje. Nato lahko kliknete zavihek Kutools, pritisnete gumb Text in v meniju izberete Change Case, da odprete pogovorno okno Change Case.
Pogovorno okno Spremeni zadevo vključuje možnost velikosti stavka , ki bo uporabila veliko črko samo prve črke besedilnega niza, enako kot formula REPLACE. V pogovornem oknu Spremeni zadevo izberite možnost primera kazni . Predogled na desni strani okna vam pokaže, kako možnost ureja izbrano vsebino celice. Kliknite Uporabi in V redu, da potrdite izbrano možnost.
Tako lahko uporabite prvo črko v celici preglednice Excel s formulo REPLACE in orodjem Change Case v Kutoolsu. Prvo črko v celici lahko uporabite tudi z napisom CONCATENATE, kot je prikazano v tem videoposnetku YouTube.
