Ne glede na to, ali želite skupaj sestaviti hitro finančno preglednico ali želite sodelovati s sodelavcem v dokumentu, podobnem Excelu, je Google Sheets odlična, spletna in brezplačna alternativa Excelu, ki se uporablja milijoni po vsej državi nalagajo podatke v dokument, si jih ogledujejo in delijo ter uporabljajo matematiko za sledenje določene vsebine s preglednico. Eden od najbolj uporabnih vidikov programov preglednic je, kako prožni so. Preglednica lahko služi kot baza podatkov, kot mehanizem za izračun, kot platforma, na kateri se lahko izvaja statistično modeliranje, kot urejevalnik besedil, kot medijska knjižnica, seznam opravkov in naprej. Ena običajna uporaba preglednic, vključno z Google Sheets, je sledenje času, kot so urni urniki zaposlenih ali obračunske ure.
Oglejte si tudi naš članek Kako ustvariti, urediti in osvežiti vrtilne tabele v Google Preglednicah
Če uporabljate Google Preglednice za sledenje časa na ta način, boste pogosto morali izračunati razliko med dvema časovnima žigovoma, to je časom, ki je pretekel med dvema časovnima dogodkoma. Če se je na primer nekdo prijavil ob 9:15 in se nato odpravil ob 16:30, je bil na uri 7 ur, 15 minut. Čeprav Google Sheets ni zasnovan posebej za delovanje takšnih funkcij, ga je enostavno prepričati, da to stori z malo priprave. Pokazal vam bom, kako v Google Preglednicah samodejno izračunati razliko med dvema časovnima znamkama.
V tem članku bom uporabil obliko časovnega lista, ki prikazuje čas, ko je oseba začela z delom, čas, ko je odšla, in (izračunano) trajanje.
Izračunajte čas v Google Preglednicah
Če merite razliko med dvema celicama, ki vsebujeta časovne podatke, morajo Sheets razumeti, da so podatki v celicah časovni podatki. Za stolpce Čas je treba oblikovati kot Čas, stolpec trajanja pa mora biti oblikovan kot Trajanje.
- Odprite Google list.
- Izberite prvi (časovni) časovni stolpec in v meniju kliknite spustni meni formata 123, nato pa izberite obliko kot čas.
- Ponovite za drugi (časovni izid) časovni stolpec.
- Na enak način oblikujte stolpec trajanja kot Trajanje.
Zdaj so stolpci pravilno oblikovani za izračun pretečenega časa med dvema posnetima časovnima znamkama.
V našem primeru je Time In v stolpcu A začetek pri A2 in Time Out je v stolpcu C, ki se začne pri C2. Delovni čas dela je v stolpcu E. Če je pravilno nastavljen format, izračunavanje ne bi bilo lažje - to je samo '= (C2-A2)'. Tako boste pretekli čas med obema celicama in jo prikazali kot ure.
Ta izračun lahko nadaljujete z dodajanjem datumov. To je koristno, če imate delovne izmene, ki trajajo več kot 24 ur ali vključujejo dva dni v eni izmeni. Če želite to narediti, nastavite stolpce za čas in čas, ki naj bodo obliko datuma.
Google Preglednice niso bile posebej zasnovane za uporabo kot časovni list, vendar jih je mogoče enostavno konfigurirati za to. Ta preprosta nastavitev pomeni, da lahko hitro in enostavno sledite opravljenim uram. Ko časovni razponi presežejo 24-urno oznako, se stvari nekoliko zapletejo, vendar se lahko listi še vedno odpravijo s prehodom iz oblike Čas na Datum.
(Želite ugotoviti starost osebe? Oglejte si našo vadnico o tem, kako izračunati starost od datuma rojstva v Preglednicah. Prav tako lahko preberete naš članek o ugotovitvi, koliko dni je preteklo med dvema datumoma v Preglednicah ali pa se morda želite naučiti, kako za prikaz današnjega datuma v tabelah.)
Ali imate še kakšen nasvet za sledenje za Google Preglednice? Povejte nam o njih spodaj!
