Številni uporabniki Excela bodo morali v preglednice dodati stolpce začetnega in končnega datuma. Excel kot tak vključuje nekaj funkcij, ki povedo, koliko dni je med dvema ločenima datumoma. DATEDIF, DAYS360, DATE in NETWORKDAYS so štiri funkcije, ki jih lahko dodate v celice, ki vam povejo število dni med dvema datumoma. Tako najdete število dni med datumi s temi funkcijami in brez njih v Excelu.
Oglejte si tudi naš članek Kako zaščititi geslo v programu Microsoft Excel
Kako najti razliko med datumi brez funkcije
Najprej lahko ugotovite razliko med datumi, če jih odštejete. Excel ne vključuje funkcije odštevanja, vendar lahko celicam še vedno dodate formule za odštevanje. Torej odprite prazno preglednico Excela in v celice B4 in C4 vnesite začetni in končni datum kot na spodnjem posnetku. Upoštevajte, da morajo biti datumi v ameriški obliki s prvim mesecem, drugim in tretjim letom.
V zgornjem primeru sta datuma 4/1/2017 in 5/5/2017. Zdaj izberite celico D4 in kliknite znotraj funkcijske vrstice na vrhu lista. V vrstico vnesite '= C4-B4' in pritisnite Enter. Celica D4 bo vrnila vrednost 34, če ste v celice vnesli iste datume kot na zgornjem posnetku. Tako so med 1. aprilom 2017 in 5. majem 2017 na voljo 34 dni.
DATUM Funkcija
Razliko med dvema datumoma lahko najdete tudi brez funkcije DATE. Nato lahko najdete število dni tako, da v funkcijsko vrstico vnesete datume namesto celic preglednice. Osnovna skladnja za to funkcijo je: = DATE (yyyy, m, d) -DATE (yyyy, m, d) ; zato vpisujete datume nazaj.
Dodajmo to funkcijo z enakim datumom 4/1/2017 in 5/5/2017. Izberite celico na preglednici, ki ji želite dodati funkcijo. Nato kliknite znotraj funkcijske vrstice, vnesite '= DATE (2017, 5, 5) -DATE (2017, 4, 1)' in pritisnite Enter. Morda boste morali izbrati tudi splošno obliko številke za celico, če je vrnjena vrednost v obliki datuma. S splošno obliko številke bo celica vrnila vrednost 34 dni, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Funkcija DATEDIF
DATEDIF je prilagodljiva funkcija, s katero lahko izračunate skupno število dni med datumi, tako da vnesete datume v preglednico ali v funkcijsko vrstico. Vendar DATEDIF ni naveden v Excelovem oknu Vstavi funkcijo. Tako ga boste morali vnesti neposredno v funkcijsko vrstico. Sintaksa funkcije DATEDIF je: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . V funkcijo lahko vnesete začetni datum in datum konca ali sklice na celice na določene datume in nato na koncu dodate enote dni.
Torej izberite celico, ki ji želite dodati DATEDIF v preglednico, in nato v vnosni funkciji kliknite v formularni vrstici. Če želite najti razliko med dvema datumoma, ki ste ju vnesli v celice C4 in B4, v funkcijsko vrstico vnesite naslednje: '= DATEDIF (B4, C4, "d"). " V celici DATEDIF bo vključeno število dni med datumi, kot je prikazano neposredno spodaj.
Vendar je to veliko bolj prilagodljivo kot funkcija DATE, ker lahko spreminjate enote. Recimo, da ste morali prešteti število dni med dvema datumoma, hkrati pa zanemariti tudi leta. To lahko storite tako, da funkciji dodate 'yd'. Na primer, vnesite dve „4/1/2017“ in „5/5/2018“ v dve celici in nato v funkcijo, kot je prikazano spodaj, vključite „yd“.
To vrne vrednost 34 dni med 4/1/2017 in 5/5/2018, kar je prav, če prezrete leto. Če funkcija leta ne bi prezrla, bi bila vrednost 399.
Funkcija DAYS360
Funkcija DAYS360 je tista, ki poišče skupno število dni med datumi na podlagi 360-dnevnega koledarja, ki je širše sprejet za proračunska leta. To je lahko boljša funkcija za preglednice računa. Za datume bo nekaj mesecev narazen, vendar bo DAYS360 vrnil nekoliko drugačne vrednosti kot druge funkcije.
V celice B6 in C6 v preglednico vnesite „1. 1. 2016“ in „1. 1. 2017“. Nato kliknite celico, v katero vključite funkcijo DAYS360, in pritisnite gumb fx poleg funkcijske vrstice. Izberite DAYS360, da odprete okno, prikazano spodaj.
Pritisnite gumb Start_date in izberite celico B6. Nato kliknite gumb End_date in v preglednici izberite celico C6. Pritisnite OK, da v preglednico dodate DAYS360, ki bo vrnil vrednost 360.
Funkcija NETWORKDAYS
Kaj pa, če morate najti razliko med dvema datumoma, vikende pa izključiti iz enačbe? DATEDIF, DATUM in DAYS360 za takšen scenarij ne bodo kaj dosti dobri. NETWORKDAYS je funkcija, ki ugotovi število dni med datumi, ne da bi vključevala vikende, poleg tega pa lahko povzroči tudi dodatne počitnice, na primer praznike. Torej naj bi bila funkcija za načrtovanje projektov. Osnovna skladnja funkcije je: = NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Če želite NETWORKDAYS dodati v preglednico, kliknite celico za funkcijo in pritisnite gumb fx . Izberite NETWORKDAYS, da odprete svoje okno na posnetku neposredno spodaj. Nato kliknite gumb Start_date in izberite celico na vaši preglednici, ki vsebuje datum začetka. Pritisnite gumb End_date, izberite celico s končnim datumom in pritisnite OK, da funkcijo dodate v preglednico.
Na posnetku zaslona neposredno zgoraj sta začetni in končni datum 4/1/2017 in 5/5/2017. Funkcija NETWORKDAYS med datumi brez vikendi vrne vrednost 25 dni. Z vključenimi vikendi je skupno dni 34 kot pri prejšnjih primerih.
Če želite v funkcijo vključiti dodatne počitniške dni, jih vnesite v dodatne celice preglednice. Nato v oknu funkcije NETWORKDAYS pritisnite referenčni gumb Holidays celice in izberite celico ali celice, ki vključujejo praznične datume. To bo odštelo počitnice od končne številke.
Obstajajo številni načini za izračun dni med začetnim in končnim datumom v Excelovih preglednicah. Novejše različice Excela vključujejo tudi funkcijo DAYS, s katero lahko ugotovite razliko med nekaj datumi. Te funkcije bodo zagotovo koristne za preglednice, ki vključujejo veliko datumov.
