Uporabniki preglednic so se povsod veselili, ko je Google Sheets izšel na svet leta 2006. Močan programski paket preglednic v oblaku, ki je popolnoma brezplačen za uporabo, ima Sheets enostavno krivuljo učenja in je odlično orodje za ustvarjanje preglednic za delo, šolo, ali osebno uporabo. Seveda brezplačna programska oprema, ki je enostavna za uporabo, ne bo imela nabora funkcij vodilnih paketov na trgu, kot je Microsoft Excel. V listih sicer primanjkuje nekaterih lastnosti in funkcionalnosti, vendar je še vedno zelo zmogljiv programski paket.
Oglejte si tudi naš članek Kako pretvoriti preglednice Google Sheets v XML
Ena najpogostejših uporab programov preglednic je ustvarjanje koledarjev in urejanje informacij o datumih, kot so časovni listi ali urniki počitnic. Številni uporabniki, ki ustvarijo preglednico, ki se ukvarja z datumi, morajo izračunati, koliko dni je med dvema datumoma; torej morajo ugotoviti, koliko dni je med (na primer) 1. julijem 2018 in 31. januarjem 2019. Lahko si samo pogledate na koledar in ročno preštejete dneve in to bi bilo v redu, če bi datumi so bili zelo blizu, toda za veliko število datumov ali datumov, ki so daleč narazen, bi bilo malo pomoči računalnika zagotovo lepo. Na srečo ima Google Sheets več načinov, kako najti število dni med dvema datumoma.
Funkcija MINUS
Za razliko od Excela ima Google Sheets funkcijo odštevanja, ki je zelo priročna za izračun enostavnih razlik v datumih. MINUS je funkcija odštevanja listov in ker se datumi notranje shranjujejo (kot cela števila, ki opisujejo število dni od določenega datuma v preteklosti), deluje dobro, če odštejemo en datum od drugega, če so datumi oba v isti obliki. Sintaksa za MINUS je: = MINUS (vrednost 1, vrednost 2) .
Če želite uporabiti MINUS, v brskalniku odprite prazno preglednico Google Preglednice. V polje (B3 in C3) vnesite (kot primer) „4. 4. 2017“ in „5. 5. 2017“. Zdaj izberite celico D3, kamor bomo postavili funkcijo MINUS. Kliknite znotraj fx vrstice in nato vnesite '= MINUS (C3, B3)' in pritisnite Enter. Celica D3 bo zdaj vrnila vrednost 40, kot je prikazano neposredno spodaj.
Torej je med 5. 5. in 15. 5. 2017 40 dni. Razliko med datumi lahko ugotovite tudi tako, da vnesete sklice na celice in se ne trudite s funkcijo MINUS. Na primer, kliknite celico E3 in v funkcijsko vrstico vnesite '= C3-B3', kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj. To bo tudi vrnilo 40, čeprav se datumi neposredno odštevajo brez MINUS-a, bo vrednost v celici E verjetno prikazana v obliki datuma in bo videti zelo čudno. Oblika celice lahko pretvorite v celo število, tako da izberete Format > Število in Število .
Lahko tudi najprej vnesete sklice na celice z zgodnejšim datumom. Če bi v funkcijsko vrstico vnesli '= B3-C3', bi celica vsebovala vrednost -40. To poudarja, da 4/4/2017 zaostaja 40 dni za 15.5.2017.
Funkcija DATEDIF
DATEDIF je funkcija, s katero lahko najdete skupno število dni, mesecev ali let med dvema datumoma. V preglednico najdete skupne dneve med dvema datumoma, vnesenima v preglednico, ali pa v ta namen vključite datume znotraj DATEDIF. Sintaksa za DATEDIF je: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . Enota funkcije je lahko D (dnevi), M (meseci) ali Y (leta).
Če želite ugotoviti razliko med 4.4.2017 in 15.5.2017 z DATEDIF, morate izbrati celico, ki ji funkcijo dodate (F3, v našem primeru) in v polje fx vnesite '= DATEDIF'. Nato funkcijo razširite z oklepaji, ki vključujejo datum začetka in sklice na celice B3 in C3. Dnevi enote, sicer "D", naj bodo tudi na koncu funkcije. Torej je celotna funkcija = DATEDIF (B3, C3, "D"), ki vrne vrednost 40, kot je navedeno spodaj.
DATEDIF bo deloval tudi, če boste podatke o datumu dali neposredno v formulo. Kliknite celico preglednice, ki ji dodate DATEDIF, in nato v vrstico fx vnesite '= DATEDIF ("5/5/2017", "15.5.2017 ″, " D ")". To bo v izbrani celici vrnilo 40, kot je prikazano spodaj.
Funkcija DAY360
Google Preglednice vključuje DAY360, ki izračuna razliko med datumi v 360-dnevnem letu. 360-dnevni koledar se uporablja predvsem za finančne preglednice, v katerih bodo morda potrebni izračuni obrestnih mer. Sintaksa za DAYS360 je: = DAYS360 (start_date, end_date, ) . To je neobvezen indikator, ki ga lahko vključite za metodo štetja dni.
Če želite to funkcijo uporabiti v preglednici Google Preglednic za datum 1. 1. 2016 in 1. 1. 2017, vnesite "1. 1. 2016" v celico B4 kot datum začetka in nato vnesite "1. 1. 2017" v C4 kot končni datum funkcije. Zdaj izberite celico D4, vnesite funkcijo '= DAYS360 (B4, C4)' v vrstico fx in pritisnite Enter. Nato bo celica D4 med izbranimi datumi vključila skupno 360 dni. Upoštevajte, da je edina resnična uporaba te posebne funkcije, če delate z obrestnimi merami.
Funkcija NETWORKDAYS
NETWORKDAYS izračuna tudi število dni med datumi, vendar ni povsem enako kot ostali. Ta funkcija šteje samo delovne dni, zato vikende pusti izven enačbe. (Preberite jih kot »Neto delavniki« in ne kot »Omrežni dnevi«.) Kot takšne lahko v NETWORKDAYS najdete skupno število delovnih dni med nekaj zmenki, lahko pa določite tudi dodatne praznike, tako da izključuje druge datume. Sintaksa za NETWORKDAYS je: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
To funkcijo lahko dodate v preglednico s primeroma datumov 4.4.2017 in 15.5.2017, vnesenih v celici B3 in C3. Izberite celico, v katero boste vključili skupni dan in kliknite v vrstico fx, da vstavite funkcijo. Vnesite '= NETWORKDAYS (B3, C3)' in pritisnite tipko Enter, da dodate funkcijo v katero koli celico preglednice, ki ste jo izbrali za to. Celica NETWORKDAYS bo vključevala skupno 29 za število dni med datumi.
Če želite funkciji dodati praznični datum, najprej vnesite "4/17/2017" v celico A3. Izberite celico NETWORKDAYS, kliknite vrstico fx in funkcijo spremenite tako, da ji dodate sklic A3 celice. Funkcija bi bila torej = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), ki bo vrnila 28 z dodatnimi dopustom, odštetimi od skupnih dni.
Druge pomembne funkcije, povezane z datumom
V Preglednicah je več funkcij, povezanih z datumom, s katerimi bi morali biti seznanjeni, če se boste z datumi veliko ukvarjali.
-
- Funkcija DATE pretvori določeno leto, mesec in dan v datum. Oblika je DATE (leto, mesec, dan). Na primer, DATE (2019, 12, 25) vrne "25.12.2019".
- Funkcija DATEVALUE pretvori pravilno oblikovan niz datuma v celotno datum. Oblika je DATEVALUE (datumski niz); datumski niz je lahko kateri koli ustrezen niz, na primer "25.12.2019" ali "23.1.2018 8: 5: 30".
- Funkcija DAY vrne dan v mesecu, na katerega določen datum zapade, v numerični obliki. Oblika je DAY (datum). Na primer, DAY ("25.12.2019") vrne 25.
- Funkcija DAYS vrne število dni med dvema datumoma. Oblika je DAYS (končni datum, datum začetka). Na primer, DAYS ("25.12.2019", "31.08.2019") vrne 116.
- Funkcija EDATE vrne datum točno določeno število mesecev pred ali po datumu. Oblika je EDATE (datum začetka, število mesecev). Na primer, EDATE ("31.8.2019", -1) vrne "31.7.2019".
- Funkcija MONTH vrne mesec v letu, na katerega je določen datum, v številčni obliki. Oblika je MONTH (datum). Na primer, MESEC (30.8.2019) vrne 8.
- Funkcija TODAY vrne trenutni datum kot vrednost datuma. Format je DANES (). Na primer, ob pisanju te besede bi TODAY () vrnil "31.8.2019".
- Funkcija WEEKDAY vrne številčno vrednost, ki prikazuje dan v tednu od navedenega datuma. Format je TEDEN (datum, vrsta) in tip lahko 1, 2 ali 3. Če je tip 1, se štejejo dnevi od nedelje in nedelja ima vrednost 1. Če je vrsta 2, se štejejo dnevi od ponedeljka in vrednost ponedeljka je 1. Če je vrsta 3, se od ponedeljka štejejo dnevi, vrednost ponedeljka pa 0. Na primer, 4. 4. 2019 je torek, TEDEN (30.4.2019, 1) pa bi vrnite 3, medtem ko bi TEDEN (30.4.2019, 2) vrnil 2 in TEDEN (30.4.2019, 3) vrnil 1.
- Funkcija YEAR vrne številčno vrednost, ki prikazuje leto podanega datuma. Oblika je LETO (datum). Na primer, LETO ("25.12.2019") bi se vrnilo 2019.
Tako lahko v Google Preglednicah najdete število dni med datumi. Funkcije MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS in DAYS360 bodo zagotovo koristne, če vaše preglednice vključujejo veliko datumov.
Ali imate še kakšne edinstvene ali zanimive načine za delo z datumi v Google Preglednicah? Spodaj jih delite z nami!
