Ker naše digitalne knjižnice še naprej rastejo, je tudi to pomembno za učinkovito upravljanje naših podatkov. V ta namen je Apple v OS X uvedel več funkcij, ki uporabnikom pomagajo pri slikanju, dokumentih in drugih datotekah, kot so metapodatki Spotlight in Finder Tags. Včasih pa nič ne premaga dobre sheme poimenovanja datotek. Dosledna struktura imena datotek, vključno s podatki, kot so datum, projekt in opis, je pogosto najboljši način za pravilno organizacijo in iskanje digitalnih podatkov. Če pa že od začetka ne uporabljate takšne strategije poimenovanja datotek, se boste verjetno znašli pred zastrašujočo nalogo preimenovanja velikega števila obstoječih datotek. K sreči je Apple pred kratkim predstavil novo funkcijo v OS X, ki ta postopek precej olajša.
Pred operacijskim sistemom OS X Yosemite bi se uporabniki Mac-a, ki želijo paketno preimenovati datoteke v OS X Finderju, obrniti na orodja tretjih oseb. Preimenovanje posameznih datotek je bilo dovolj preprosto, a če bi morali preimenovati več datotek, bi potrebovali aplikacije, kot sta Renamer ali NameChanger.
Z OS X Yosemite pa je Apple integriral osnovne zmogljivosti preimenovanja paketov neposredno v Finder. Če ga želite uporabiti, preprosto označite ali izberite več datotek v oknu Finderja, z desno miškino tipko kliknite (ali Nadzorni klik) na izbrane predmete in izberite Preimenuj . Tu je primer za ponazoritev tega postopka.
Zgoraj imamo mapo Finder z 20 slikovnimi datotekami, vse poimenovane po izvirni shemi poimenovanja fotoaparata (IMG_4087, IMG_4088 itd.). To ni zelo koristno, zato jih želimo preimenovati z imenom datoteke, ki vključuje datum snemanja in kratek opis. Zdaj bi lahko vedno preučili in preimenovali vsakega posebej, vendar bi to trajalo kar nekaj časa, še posebej za sezname datotek, ki so veliko večji od dvajsetih, s katerimi imamo tukaj opravka.
Namesto tega poskusimo novo funkcijo Batch Rename v OS X Yosemite. Najprej bomo izbrali vse datoteke, ki jih želimo preimenovati, kar je v tem primeru vse. Nato na izbrane datoteke z desno miškino tipko kliknite (ali s tipko Control) in izberite Preimenuj 20 elementov (število elementov v kontekstnem meniju se bo očitno spremenilo glede na to, koliko datotek delate).
Odpre se novo okno, ki ponuja nekaj osnovnih možnosti za paketno preimenovanje datotek. Tu je kratka razlaga vsake možnosti.
Zamenjaj besedilo : omogoča iskanje in zamenjavo samo določenih delov obstoječega imena datoteke. V našem primeru recimo, da smo želeli obdržati shemo oštevilčevanja fotoaparata, vendar zamenjati predpono IMG z opisom, kje so bile slike posnete. Zato bi v polje Najdi vnesli "IMG" in polje "Plaža" v polje Zamenjaj s .
Dodaj besedilo: omogoča dodajanje besedila na začetek ali konec obstoječega imena datoteke. Ponovno se vrnemo k svojemu primeru, zato bi lahko obdržali obstoječe ime datoteke fotoaparata, vendar samo dodali datum na koncu. Zato bi v vneseno besedilo vnesli 20140710 in v spustnem meniju izbrali ime .
Oblika: to si zamisli večina ljudi, ko razmišljajo o preimenovanju paketnih datotek. Ta možnost vam omogoča, da se v celoti znebite izvirnega imena datoteke in ga zamenjate s svojim. Možnosti vključujejo ustvarjanje imena po meri s oštevilčenim zaporedjem (Ime in indeks), ime po meri s števcem (Ime in števec) in ime po meri z datumom (Ime in datum). V vsakem primeru lahko določite števec, zaporedje ali datum pred ali po imenu po meri.
V našem primeru bi želeli datum, vendar ne želimo časovne žige, ki spremlja samodejno aplikacijo za datum v možnosti Ime in datum. Tako bomo izbrali Ime in kazalo, s pomočjo katerega lahko datum ročno vstavimo v točno želeno obliko.
To pomeni, da bomo v polje Format zapisa vnesli »20140710-Beach-« in povedali Finderju, naj za ime datoteke doda številko indeksa. Upoštevajte, da v ime po meri vključimo dodatno črtico po plaži, tako da je indeksna številka ločena od opisa. Brez njega bi bila številka dodana neposredno za "Plaža". Na enak način lahko uporabite tudi presledke, tako da na koncu svojega imena po meri preprosto dodate dodaten prostor. Ko se boste usklajevali s svojo shemo poimenovanja, vam bo Finder koristno prikazal primer predogleda, kako bodo datoteke izgledale na dnu okna.
Ko ste pripravljeni z želenim paketnim preimenovanjem, kliknite Preimenuj, da spremenite spremembe. Zdaj boste ugotovili, da imajo vse vaše datoteke novo ime in zaporedje, s čimer boste prihranili čas in težave, da jih preimenujete posebej.
Dolgoletni uporabniki tretjih orodij za preimenovanje paketov bodo prepoznali, da so nove funkcije preimenovanja paketov v OS X Yosemite relativno osnovne. Orodja tretjih strank še vedno ponujajo več funkcij in zmogljivosti, porabniki energije pa se bodo verjetno želeli držati obstoječih rešitev za preimenovanje, ki jih ponujata Terminal in Automator. Toda za vse druge, ki imajo osnovne potrebe po preimenovanju, sta OS X Yosemite in Finder vse, kar potrebujete.
