Glasba vse naredi boljše in predstavitve PowerPoint - seveda glede na priložnost in njihov namen - pogosto niso nobena izjema. Če ste že uporabljali PowerPoint, verjetno že veste, da lahko v svoje predstavitve vstavite pesmi, zvočne učinke in druge zvočne datoteke. Toda ali ste vedeli, da lahko zvok programirate tako, da se predvaja samodejno, namesto da bi ga morali zagnati ročno?
Oglejte si tudi naš članek Kako vstaviti dokument PDF v PowerPoint predstavitev
Glede na vaše želje, lahko izberete, da zvok začnete takoj s prvim diapozitivom ali ga odložite, dokler se ne prikaže določen diapozitiv., vam bomo razložili, kako narediti obe stvari.
Predvajanje zvoka od začetka
Če želite predvajati zvočno datoteko od samega začetka predstavitve, je postopek zelo preprost.
Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Pojdite na prvi diapozitiv predstavitve in v prikazu Običajni kliknite ikono Zvok.
- V razdelku za zvočna orodja kliknite zavihek Predvajanje.
- Pod zvočnimi možnostmi odprite spustni meni poleg možnosti »Start« in izberite »Samodejno«. Če uporabljate novejšo različico programa PowerPoint (2016 in novejše), lahko v spustnem meniju izberete tudi možnost z oznako »V zaporedju klikov«, da dosežete enak učinek.
Ko to nastavite, preverite, ali je vse tako, kot mora biti. Če si želite ogledati predstavitev (in preizkusiti svoj zvok), kliknite na zavihek Diaprojekcija in izberite »Od začetka«.
Predvajanje zvoka s posebnega diapozitiva
Če želite predvajati zvok z določenega diapozitiva in / ali z vnaprej določeno časovno zamudo, je postopek nekoliko bolj zapleten. Tukaj je, kako to storiti:
- Kot v prejšnjem razdelku, pojdite na diapozitiv, na katerem želite, da se zvok začne predvajati in v prikazu Običajni kliknite ikono Zvok.
- Kliknite jeziček Animacija in nato še Dodaj animacijo.
- V razdelku za medije izberite Predvajaj, prva možnost na levi strani.
- Kliknite gumb Podokno za animacijo poleg gumba Dodaj animacijo.
- V podoknu za animacijo elemente preuredite tako, da bo zvočna datoteka najprej na seznamu.
- Kliknite puščico navzdol poleg zvočne datoteke in v spustnem meniju izberite »Možnosti učinka …«.
- Na zavihku Učinek izberite možnost »Od začetka« pod možnostjo Začni predvajanje. Na istem zavihku pod možnostjo Ustavi predvajanje izberite "Po trenutnem diapozitivu".
- Zdaj kliknite na jeziček Čas. Poleg besede Start se prikaže spustni meni. Kliknite nanj in izberite možnost z oznako "With Previous".
- Če ne želite, da se zvok začne takoj, ko se diapozitiv naloži, lahko nastavite zakasnitev po meri v označenem polju. Preprosto dodajte število sekund, ki jih želite preteči, preden se začne zvok. Če zvoka ne želite odložiti, pustite polje prazno in nadaljujte z naslednjim korakom.
- Na koncu kliknite V redu, da potrdite spremembe.
Še enkrat kliknite na zavihek Diaprojekcija in nato izberite »Od začetka«, da si ogledate predstavitev in preverite, ali se bo zvok začel predvajati s diapozitiva, ki ste ga izbrali.
Predvajanje avdio prek več diapozitivov
Če predavate na dolgem predavanju in želite, da se v ozadju predvaja naključna, ne moteča glasba, jo lahko vključite v svojo predstavitev in nastavite na predvajanje na več diapozitivov.
Če želite to narediti, sledite naslednjim korakom:
- Pojdite na zavihek Vstavljanje, kliknite Avdio in izberite »Avdio v mojem računalniku«. Če uporabljate Office 2010 ali starejšo različico, bo možnost označena z »Zvok iz datoteke«.
- V računalniku poiščite datoteko, ki jo želite predvajati. Ko ga najdete, dvokliknite ali izberite in nato kliknite »Vstavi«.
- Pod zvočnimi orodji kliknite na zavihek Predvajanje in izberite možnost »Predvajaj v ozadju«. V starejših različicah programa PowerPoint kliknite na spustno polje poleg možnosti »Start« in na seznamu izberite »Predvajaj čez diapozitive«. V obeh različicah se bo datoteka začela samodejno predvajati takoj, ko začnete diaprojekcijo.
Če je zvok, ki ste ga izbrali, prekratek, da bi pokrival trajanje celotne predstavitve, lahko preizkusite predstavitev, jo nastavite in na druge diapozitive vstavite več zvočnih datotek, tako da ni tihih intervalov. Uporabite lahko tudi nekaj brezplačnega orodja za urejanje zvoka, na primer Audacity ali Free Audio Editor, da združite dve ali več zvočnih datotek v eno in tako zagotovite, da se zvok predvaja tako dolgo, kot je potrebno.
Dodaten nasvet o shranjevanju zvočnih datotek
Če predstavitev shranjujete na bliskovni pogon, zvočne datoteke in predstavitev shranite v isto mapo. V nasprotnem primeru PowerPoint ne bo mogel najti vstavljenih datotek, zato bo predstavitev tiha. Edino, kar bi lahko storili v takšnih situacijah, bi bilo, da uredite pot vsake zvočne datoteke v svoji predstavitvi, kar je zelo zamudno in se je zato najbolje izogniti.
