Kljub temu, da že več kot trideset let obstaja, e-poštni naslovi še vedno vzamejo prosti čas, motijo, frustrirajo in izsiljajo. Nenavadno e-poštno sporočilo nas tudi veseli, večinoma pa bolj kot užitek. Kaj pa, če bi lahko v Gmailu samodejno označili e-poštna sporočila, jih razvrstili, uporabili oznako in izbrisali neželeno pošto? Mar to ne bi olajšalo življenja?
Oglejte si tudi naš članek Kako naročiti Gmail po velikosti
Kar se mene tiče, je samo-spremljanje prejetih sporočil sveti gral. Neželeno pošto je mogoče odstraniti, tržna in promocijska e-poštna sporočila lahko označimo in postavimo na drugo stran, pomembna e-poštna sporočila pa jih lahko označimo kot taka in jih shranimo v mapo, kjer jih boste videli. Vse e-poštne platforme pravijo, da ponujajo tovrstno organizacijo, vendar po mojih izkušnjah ponuja le eno. Gmail.
Funkcija nalepk je dobesedno spremenila način uporabe Gmaila. Zdaj lahko zaupno uporabim ta e-poštni naslov za zavarovalne ponudbe, prijavo na nova spletna mesta in vse tiste dejavnosti, ki bi se običajno končale s plazom neželene pošte. Plaz še vedno pošiljajo, vendar zdaj ne preplavi moje mape »Prejeto«.
Samodejno označite e-poštna sporočila v Gmailu
Nalepke vam pomagajo razvrščati ves vaš e-poštni naslov in jih naročiti na upravljiv način. Oznake za mape govorijo v Gmailu in lahko samodejno prepoznajo, razvrstijo in nato organizirajo vso dohodno e-pošto s temi nalepkami.
Če na primer postavim etiketo zavarovanja, lahko vse običajne zavarovalniške ponudbe pošiljam nezaželeno in trženje pri zavarovalnici in jih pošljem v to mapo. Nato jih lahko preberem ali na veliko zbrišem, če se mi zdi primerno. To lahko izperem in ponovim tolikokrat, kot mi je všeč pri katerem koli predmetu ali pošiljatelju, ki preplavi mojo mapo »Prejeto«.
Ustvarimo neželeno e-poštno etiketo, ki bo razvrščala vso neželeno e-pošto, ki je lastni filter Gmail ne zajame.
- V levem meniju izberite Ustvari oznako. Izberite Več, če ni vidno.
- Poimenujte svojo novo oznako nekaj smiselne in izberite Ustvari.
- Izberite novo oznako in v iskalni vrstici na vrhu strani izberite puščico navzdol.
- V vrstico Vključi besede dodaj »odjavi«.
- Izberite Ustvari filter.
- Izberite Uporabi oznako in izberite oznako, ki ste jo ustvarili.
- Potrdite polje poleg želenih drugih operaterjev. Označi kot prebrano je uporabno.
- Izberite Ustvari filter.
Zdaj vsakič, ko prispe neželena pošta ali marketinško e-poštno sporočilo, ga Gmail pregleda z besedo "odjavi" in jo označi in premakne. Ker večina zakonite neželene pošte nekje vsebuje to besedo, je najbolj uporaben operater, ki se uporablja pri obravnavi neželene pošte.
Označite delovna e-poštna sporočila v Gmailu
Za druge e-poštne filtre, na primer prijatelje ali z dela, lahko pošiljatelju ali vrsti e-pošte dodate oznako njihovega imena, e-poštni naslov @ Worplace.com ali kaj drugega. Potencial teh nalepk je ogromen.
Na primer, če delate v pisarni, je lahko koristno pošiljanje vseh delovnih e-poštnih sporočil v delovno mapo, da jih hitro vidite.
- V levem meniju izberite Ustvari oznako.
- Poimenujte novo oznako Delo in izberite Ustvari.
- Izberite delovno oznako in v iskalni vrstici na vrhu strani izberite puščico navzdol.
- V vrstico Od dodajte zadnji del e-poštnega naslova. Na primer „@ workplace.com“.
- Izberite Ustvari filter.
- Izberite Uporabi oznako in izberite Delovna nalepka.
- Izberite Ustvari filter.
Od zdaj naprej bodo vsa delovna e-poštna sporočila iz določene domene '@ workplace.com' poslana v mapo Delo, ki je bila ustvarjena v levem podoknu. Ker nismo dodali nobenega operaterja, ne bodo označeni kot prebrani in poleg mape boste videli število e-poštnih sporočil.
Izključitev e-poštnih sporočil z oznak
Če ugotovite, da se nekatere e-poštne e-pošte zajamejo v te nalepke, ki jih ne bi smele biti, jih lahko uporabite za izključitev. Če želite na primer obdržati določene novice, ki uporabljajo tudi »odjava« in se ujamejo v zgornji filter, jih lahko uporabite »-«, da jih izključite.
V filtrirni sekciji From samo dodajte - (* @ emailaddress.com) in ne bodo vključene. * Je nadomestni znak, ki bo zajel kateri koli naslov iz te domene in '-' sporoči Gmailu, da ne vključi naslova v oznako.
V Gmailu lahko ustvarite toliko oznak, ki jih želite, in jim nalagate vse vrste stvari, od razvrščanja neželene pošte do filtriranja dela, skupin, hobijev ali česar koli drugega. Če je vaša mapa »Prejeto« počila po šivih zaradi preveč smeti in ste posledično izgubljali koristna e-poštna sporočila, je to zelo preprost način za prevzem nadzora.
Če bi Gmail nekako lahko pripravil dodatek, ki bi me lahko samodejno odjavil od stotin e-poštnih sporočil, ki jih dobivam tedensko, bi bil res pravi e-poštni naslov!
