Outlookova mapa zbrisani predmeti je podobna funkciji Gmail Arhivirana sporočila. Ko izbrišete sporočilo v Outlooku, gre v to mapo in ostane tam, dokler ga ne izbrišete. V bistvu opravlja delo koš za smeti, samo v aplikaciji MS Outlook. Vendar se lahko mapa z izbrisanimi sporočili v nekem trenutku strdi, zaradi česar Outlook začne zaostajati in upočasniti se.
Čeprav vsi ne uporabljajo Gmaila, vam Microsoft omogoča, da se prek aplikacije Outlook prijavite v svoj Gmail račun - Gmail je preprosto izjemno priljubljen. Za začetek gledamo, kako Gmail uporablja možnost Arhiviranih sporočil, zato ni razloga, da bi izbrisana sporočila shranili tudi v Outlooku. Na srečo lahko aplikacijo nastavite tako, da se samodejno znebi vseh izbrisanih e-poštnih sporočil.
Ročno brisanje e-poštnih sporočil
Če se želite preprosto znebiti e-poštnih sporočil, ki so shranjena v mapi Izbrisani predmeti, lahko to storite razmeroma enostavno. To je najboljši postopek za tiste, ki raje ostanejo na varni strani in hranijo izbrisano pošto za tedenski ali mesečni pregled.
Če želite ročno izbrisati "izbrisana" e-poštna sporočila, se pomaknite do mape Izbrisani predmeti in jih odstranite tako, kot bi to lahko storili katero koli drugo pošto. Upoštevajte, da bodo izbrana e-poštna sporočila trajno izbrisana in jih po tem ne boste mogli več dobiti. Če ne najdete mape izbrisanih elementov, poiščite mapo Smeti.
Samodejno izpraznite koš
Če želite, da Outlook izbriše mapo Košarnik vsakič, ko zapustite aplikacijo, lahko vklopite to možnost in nikoli vam ne bo treba skrbeti, če boste svojo mapo smeti preobremenili s, no, smeti. Upoštevajte pa, da to ni nekaj, kar želite storiti, če prejmete veliko pomembnih e-poštnih sporočil. Če niste prepričani, je najbolje, da se zatečete k ročnemu brisanju.
Če ste prepričani, da želite vklopiti to možnost, odprite Outlook in se prijavite (tudi če za to uporabljate Gmail). Ko dostopate do računa, izberite zavihek Datoteka in pojdite na Možnosti . V pogovornem oknu Možnosti Outlooka, ki se prikaže, se pomaknite do razdelka Napredno . Ko ste tam, poiščite razdelek za začetek in izhod Outlooka in ob izhodu iz Outlooka potrdite polje zraven map Prazni izbrisani predmeti . Tako boste ob izhodu iz Outlooka izbrisali vso pošto iz katere koli mape, označene kot izbrisani.
Outlook Online
Žal ta možnost ni na voljo v storitvi Outlook Online z razlogom - kolikokrat ste pomotoma zaprli zavihek v brskalniku? Verjetno se vam je to zgodilo že večkrat in nočete izgubiti pošte, po kateri želite, da se ta vrne.
Če želite izbrisati koš v programu Outlook Online, se prijavite v Outlook račun in poiščite mapo Izbrisani predmeti . Z desno miškino tipko kliknite in izberite Izprazni koš . S tem boste izbrisali ves koš v Outlooku.
Drugi načini
Za organiziranje e-poštnih sporočil lahko uporabite tudi druge načine, da ne izbrišete pomembnih vnosov z izhodom iz Outlooka. Lahko načrtujete tedensko ali mesečno čiščenje in nato izpraznite mapo Izbrisane predmete.
Druga odlična ideja je, da se Outlook zažene v mapo Smetnjak, tako da lahko spremljate izbrisana e-poštna sporočila z delovnega dne, preden jih pravilno očistite. Če želite to narediti, izberite zavihek Datoteka pojdite na Možnosti ¸ pomaknite se na Napredno in pod zgoraj omenjenim poglavjem o zagonu in izhodu Outlooka spremenite možnost Začni Outlook v tej mapi: v karkoli uporabite kot mapo Izbrisani predmeti. Tako boste zagotovili, da boste vedno spremljali svoja e-poštna sporočila in da boste imeli urejeno mapo »Prejeto«.
Bodite previdni
Najpomembnejši del vzdrževanja organizirane pošte v Outlooku je previden , še posebej, če ga uporabljate za podjetja. Če ste prepričani, da želite samodejno izprazniti smeti v Outlooku, sledite vadnici zgoraj. Če ste previdni, lahko organizirate mapo »Prejeto« na drug način.
Kako organizirate svojo pošto? Ali bi v Outlooku uporabili možnost samodejnega praznjenja smeti? Delite svoje ideje in misli v spodnjih komentarjih.
