Kako samodejno izbrisati neželeno pošto v Hotmail

Hotmail je bil ena prvih e-poštnih storitev na svetu. Predstavljen je bil leta 1996 in ni trajalo dolgo (eno leto), dokler Microsoft ni kupil storitve in jo ponovno imenoval kot MSN Hotmail. Storitev je delovala do leta 2012. Od takrat jo je nadomestil Microsoft Outlook.

Dobra novica je, da so bili vsi stari računi Hotmail preseljeni v Outlook. Glede na to, kako je Outlook vrhunski paket za pošiljanje pošiljk, bi migracija dejansko olajšala reševanje nekaterih težav pri upravljanju in razvrščanju., raziskali bomo, kako samodejno izbrisati neželeno pošto v Outlooku in preučili druge uporabne možnosti prilagajanja.

Konfiguriranje mape neželene pošte

Hotmail ali Outlook teh dni privzeto ne bo samodejno izbrisal neželene e-pošte. Za nastavitev morate izbrati možnost.

1. Pojdite na zavihek »Domov«.
2. Kliknite "Neželena pošta."
   

   

3. Izberite »Možnosti neželene e-pošte«.
4. Preverite možnost »Trajno izbrišite sumljivo neželeno e-pošto, namesto da bi jo premaknili v mapo za neželeno e-pošto«.

Na voljo je nekaj dodatnih nastavitev, s katerimi lahko še dodatno prilagodite mapo Junk Mail.

1. Pojdi domov."
2. Kliknite skupino »Zbriši«.
   

   

3. Izberite "Junk."
4. Odprite »Možnosti neželene e-pošte«.
5. Izberite eno od nastavitev, ki so na voljo.

Izberete lahko eno od naslednjih možnosti: Brez samodejnega filtriranja, nizkih, visokih, samo varnih seznamov.

Te nastavitve povedo Outlooku, kako želite filtrirati dohodno e-pošto. Prva možnost na primer izklopi samodejni filter. To pomeni, da bodo vse dohodne pošte razvrščene samo po imenih domen in po e-poštnih naslovih, ki jih imate na seznamu "Blokirani pošiljatelji".

Možnost »Samo varni seznami« je v določenem smislu ravno obratna. Tako bo vsa dohodna e-pošta, razen e-pošte, ki prihaja iz vaših stikov na seznamu »Varni pošiljatelji«, poslana v mapo »Neželena pošta«.

Upoštevajte, da bodo vse te možnosti filtriranja preklicane, če se odločite za trajno brisanje neželene e-pošte. To pomeni, da ne boste imeli časa pregledati prejetih e-poštnih sporočil in preveriti, ali je Outlook naredil napako.

Ali lahko obnovite e-pošto?

Čeprav je precej zapleteno, je nekaj, česar preprosto ne morete storiti na svojem Hotmail naslovu, saj Outlook ni bil zasnovan tako.

Na primer, ne morete obnoviti nobene e-pošte, izbrisane iz mape Neželena pošta. Vendar lahko storite tako, da neželena e-poštna sporočila ne bodo trajno izbrisana.

1. Odprite "Junk."
2. Kliknite "Neželena e-pošta."
3. Poiščite možnost »Trajno izbriši sumljivo neželeno e-pošto …«.
4. Počistite to polje.
5. Kliknite »V redu«.

Tako mape »Izbrisani« kot »Neželena e-pošta« se obrišejo po 30 dneh. Vendar je še vedno mogoče obnoviti samo e-poštna sporočila, izbrisana iz mape "Izbrisani predmeti". Imate 30-dnevno okno, v katerem lahko obnovite ta e-poštna sporočila.

Otroški računi nimajo koristi od te storitve. Vsaka e-pošta, izbrisana iz mape »Prejeto«, ostane trajno izbrisana.

Kako obnoviti e-pošto

Trajno brisanje e-poštnih sporočil, tudi neželene pošte, ni vedno dobra ideja. Nikoli ne veste, kateri pomembni e-poštni naslov Outlook preusmeri v mapo z neželeno pošto. Pa ne le to, tudi ni redko, da pomotoma izbrišete e-poštna sporočila, ki jih boste morda potrebovali še naprej.

Če želite obnoviti izbrisana sporočila, potrebujete računalnik. Tega ne morete storiti s svojim pametnim telefonom.

1. Pojdite v mapo »Izbrisani predmeti«.
2. Izberite "Obnovi predmete, izbrisane iz te mape."
3. Ročno izberite predmete, ki jih želite obnoviti.
4. Kliknite »Obnovi«.

Kako izprazniti mapo izbrisanih elementov, ko se odjavite

Tu je še en čeden trik, s katerim zagotovite, da Outlook vsakič, ko se odjavite, izbriše mapo Izbrisana.

1. Pojdite na Datoteka.
2. Izberite »Možnosti«.
3. Kliknite »Napredno«.
4. Kliknite »Outlook Start and Exit«.
5. Potrdite naslednje polje »Prazni mapo izbrisanih elementov ob izhodu«.

Preden zapustite Outlook, lahko izberete tudi obvestilo, da potrdite svojo odločitev.

1. Vrnite se na meni »Napredno«.
2. Kliknite »Drugo«.
3. Potrdite polje »Poziv k potrditvi, preden trajno izbrišete predmete«.

Kako očistiti mapo »Prejeto« brez brisanja e-poštnih sporočil

Samoumevno je, da lahko poslovni račun ali celo osebni račun preplavijo vsakodnevna e-poštna sporočila. Zelo malo ljudi si dejansko vzame čas za premikanje e-poštnih sporočil v namenske mape ali brisanje po branju.

Tu je en način shranjevanja starih e-poštnih sporočil na čist način, ne da bi pri tem izgubili podatke:

1. Kliknite »Datoteka«.
2. Kliknite »Možnosti«.
3. Pojdite na »Napredno«.
4. Poiščite »AutoArchive«.
5. Izberite »Nastavitve samodejnega arhiviranja«.
   

   

6. Izberite »Zaženi samodejno shranjevanje vsakih n dni«.
7. Vnesite število dni, po katerih želite, da storitev AutoArchive deluje.

Seveda se lahko odločite tudi, da bodo Outlook izbrisali starejša e-poštna sporočila, namesto da bi jih arhivirali v istem meniju »Napredno«.

Hotmail ni daljši vroči nered

Ker je Outlook vključil vse račune Hotmail, je vse potekalo bolj gladko. Paket spletnih storitev dobro naredi, da vam omogoča prilagajanje prejemanja in obravnave e-poštnih sporočil iz različnih virov.

Sporočite nam, ali se vam zdi Outlook uporaben ali ne. Ali imate raje zapletene storitve Outlooka ali raje uporabljate preprostejšo storitev, kot je Gmail, ki za vas naredi vse od začetka?