MS Excel je eden najmočnejših in vsestranskih programov v paketu MS Office. Če ne delate s preglednicami, tega programa verjetno sploh ne uporabljate, vendar je pomembno, da se zavedate, kako zelo prilagodljiv in programirljiv je v resnici. Na primer, lahko programirate Monopoly boardgame z uporabo drugega kot Excel. Barvno kodiranje pa je v tem velikem programu preglednic veliko lažje uporabiti.
Pogojno oblikovanje vam omogoča avtomatizacijo oblikovanja celic v skladu z vstavljeno vrednostjo v MS Excel. Najbolj priljubljena vrsta pogojnega oblikovanja v Excelu je samodejno barvno kodiranje.
To je zelo koristno za predstavitev in vizualizacijo, pa tudi v primerih, ko je ustvarjanje postopno spreminjajočih se odtenkov (odvisno od vrednosti celice) bistveno pri zajemanju velike slike preglednice. Najboljši primer tega je razvrščanje temperaturnih vrednosti po mesecih.
Velika slika
hitre povezave
- Velika slika
- Osnovne možnosti barvnega kodiranja
- Označite dvojnike
- Razvrsti po barvi
- Označite 10 najboljših
- Napredne možnosti
- Pokažite različice s podatkovnimi vrsticami
- Označite pozitivne, nevtralne in negativne vrednosti z ikonami
- Pokažite različice z barvnimi lestvicami
- Gladko in enostavno
Skok naravnost v barvno kodiranje je zagotovo možnost, vendar v resnici pogojno oblikovanje zahteva načrtovanje pred čim drugim. Med postopkom načrtovanja se vsakič, ko pridete do ideje o barvnem kodiranju, vprašajte: »Ali to moje življenje poenostavi ali zaplete?« Tehnično lahko Excelu rečete, da vsako celico, ki vsebuje neracionalno številko, obarvate v rdečo. To ni nujno slaba ideja, vendar če ga nameravate tudi barvati, da spremenite intenzivnost senčenja, ko število raste, se lahko konča zmedeno.
Po drugi strani pa, če ustvarjate preglednico za matematični razred, želite, da so vaše iracionalne številčne celice obarvane rdeče, popolnoma zamislivo in izvedljiva ideja. Bistvo je, da ne smete skočiti naravnost v barvno kodiranje, ne da bi dejansko razmišljali o tem, kako boste celotno sliko preglednice postali najboljši, kar je lahko. Za to je potreben čas in veliko poskusov in napak.
Osnovne možnosti barvnega kodiranja
Obstaja več možnosti, ki vam lahko pomagajo pri vaši nalogi barvnega kodiranja in če veste, kako deluje vsaka, vam bo olajšalo delo.
Označite dvojnike
To je ena najosnovnejših nalog barvnega kodiranja, ki jo daste Excelu. V bistvu to počne, ali označuje vsa podvojena imena v isti barvi. To vam lahko pomaga odstraniti podvojena imena ali pa vam pomaga pri nadaljnji analizi preglednice. Tukaj je opisano, kako poudariti dvojnike.
- Najprej morate izbrati obseg celic, ki jih želite preveriti, ali obstajajo dvojniki. Seveda s pritiskom na Ctrl + A izberete vsako celico v tabeli.
- Pojdite na zavihek Domov in se pomaknite do Pogojno oblikovanje.
- V pogojnem oblikovanju odprite Pravila za označevanje celic in nato podvoji vrednosti .
- Okno, ki se pojavi, vam ponudi, da izberete obliko z dveh spustnih seznamov.
- Prvi spustni seznam omogoča izbiro celic, ki jih želite obarvati, podvojiti ali Edinstvene
- Drugi spustni seznam vam ponuja niz barv, ki so na voljo.
- Pritisnite OK.
Razvrsti po barvi
Če razvrstite svoj seznam po barvi, boste od podvajanja označili še korak dlje. Če ste izpostavili dvojnike, vam bo možnost sortiranja po barvi omogočila njihovo razvrščanje, kar fantastično deluje na večjih seznamih. Tukaj je opisano, kako to storiti:
- Izberite želeno območje podatkov.
- Pojdite na Podatki -> Razvrsti in filtriraj -> Razvrsti .
- Izberite želeni stolpec v svojem območju podatkov.
- Za možnost Razvrsti po izberite Barva celice.
- V naročilu izberite barvo
- Na končnem spustnem seznamu izberite Na vrhu .
- Pritisnite OK.
To bo vaš seznam razvrstilo in dvojnike postavilo na vrh.
Označite 10 najboljših
Ne glede na to, ali govorimo o zemljepisu, financah ali temperaturah, najboljših 10 postavk na seznamu ponavadi povedo dobršen del zgodbe seznama. Seveda lahko z istim načelom spodaj označite spodnjih 10, zgornjih 10%, spodnjih 10%, nadpovprečno, pod povprečjem in številne druge skupine podatkov.
- Pojdi v dom
- Kliknite Pogojno oblikovanje .
- Pojdite na vrh / spodnja pravila .
- Izberite Top 10 items .
- V oknu, ki se pojavi, prilagodite želeno število možnosti (seveda lahko naredite več in manj kot 10).
- Zdaj izberite barvo za polnjenje.
- Pritisnite OK.
Napredne možnosti
To je bilo nekaj osnovnih barvnih kod, ki jih ponuja Excel. Zdaj pa preglejmo naprednejše naloge. Brez skrbi, niso nič bolj zapleteni kot prejšnji trije.
Pokažite različice s podatkovnimi vrsticami
Podatkovne vrstice v bistvu narišejo črtico v vsaki celici, dolžina pa ustreza vrednosti celic v drugih celicah. Tukaj je slika za razlago.
Tukaj je opisano, kako izbrati stolpec / obseg, ki ga želite oblikovati.
- Pojdi v dom
- Pomaknite se do pogojnega oblikovanja -> podatkovne vrstice .
- Izberite želeno barvo in slog polnjenja.
Označite pozitivne, nevtralne in negativne vrednosti z ikonami
To vam bo pokazalo, kako po meri določiti pozitivne, nevtralne in negativne vrednosti. To je zelo koristno za razčlenitev prodaje in prihodkov.
- Izberite stolpec / obseg, ki ga želite oblikovati.
- Pojdi v dom
- Pomaknite se do pogojnega oblikovanja -> Nastavi ikone.
- Izberite slog ikone, ki ga želite uporabiti.
- Excel bo samodejno razlagal vaše podatke.
- Če ga želite spremeniti, pojdite na Upravljanje pravil v pogojnem oblikovanju .
- Izberite pravilo ikona in kliknite Uredi pravilo .
- Pravila prilagodite svojim željam.
Pokažite različice z barvnimi lestvicami
Uporaba barvnih lestvic v pogojnem oblikovanju deluje približno enako kot ikona ikon, rezultat prikazuje samo drugače in z več gradienti.
- Izberite obseg.
- Poiščite barvne lestvice v pogojnem oblikovanju .
- Izberite barvno lestvico.
Gladko in enostavno
Pogojno oblikovanje je precej osnovno oblikovanje z nekaterimi nastavitvami pravil. Kljub temu pa je zelo uporaben in odkrije resnično naravo Excela - je več kot orodje za oblikovanje tabel, njegov končni program za ustvarjanje preglednic.
Katere zanimive nasvete morate deliti o Excelu? Ljudje, ki delajo s preglednicami, imajo navadno svoje procese. Kako poteka vaše delo? Na spodnji razdelek za komentar dodajte nasvete, nasvete in vprašanja.
