BCCing sebe je zelo koristna stvar za spremljanje e-poštnih sporočil. Če imate raje e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali v mapo »Prejeto«, ponavadi za nadaljnje spremljanje v njih in dodajanje lastnega e-poštnega naslova kot BCC je prava izbira. Vendar ljudje pogosto to spregledajo pri pošiljanju pomembnega e-poštnega sporočila, zaradi česar pozabijo nadaljevati. To lahko zlahka privede do težav.
Na srečo obstaja način, da samodejno BCC sami, kadarkoli pošljete e-poštno sporočilo, kar je zanesljiv način, da spremljate vsako e-pošto. Vendar omogočanje samodejnega samokontrole ni v resnici preprosto. Vključuje ustvarjanje pravila v Outlooku.
Upravljanje pravil in opozoril
Auto BCC in CC je v Outlooku velika stvar. Čeprav boste morali doseči nov dodatek za svoj e-poštni račun, ki temelji na brskalniku, da to dosežete, vam Microsoft Outlook omogoča ustvarjanje pravila. Funkcija pravil je na voljo v meniju Upravljanje pravil in opozoril v zgornjem srednjem delu zaslona na zavihku Domov pod ikono Pravila .
Kliknite Upravljanje pravil in opozoril in prikazalo se vam bo novo okno, ki vam daje možnost ustvarjanja novega pravila. V zgornjem levem kotu tega okna kliknite Novo pravilo . Videle boste 3 kategorije: Bodite organizirani, Bodite na tekočem in Začnite s prazno prazno . Izberite Pravilo uporabe pri sporočilih, ki jih pošljem pod kategorijo Start iz praznega pravila .
Pogoji
V oknu čarovnika za pravila lahko izberete, katera e-poštna sporočila vam bodo poslana kot BCC. Na primer s preverjanjem določenih besed v možnostih teme ustvarite samodejno pravilo BCC za e-poštna sporočila z določenimi besedami, ki jih omenjate.
Ker ste tisti, ki pošlje e-pošto, lahko s to pametno možnostjo samodejno razvrstite svoja e-poštna sporočila. Na seznam določenih besed lahko dodate besedo "Nadaljnje spremljanje" in označite e-poštna sporočila, po katerih je treba slediti tej besedi.
Obstaja tudi veliko drugih zanimivih pogojev, ki jih lahko nastavite za svoja e-poštna sporočila. Če želite, da se vsa sporočila, ki jih pošljete, shranijo v mapo »Prejeto« kot BCC, samo kliknite Naprej, ne da bi označili katero koli od naštetih polj.
Izjeme
Izjeme so v bistvu nasprotje pogojev tukaj. Kot ste verjetno že uganili, tu začrtate situacije, v katerih se ne želite vključiti v BCC. Lahko sledite zgoraj navedenemu primeru in uporabite le, če zadeva vsebuje posebne besede, če želite dodati izjemo. V tem primeru lahko uporabite ukaz "ne-sledenje", vendar lahko to ustvari nered in celo napako, saj so nadaljnje besede že del vaših pogojev.
Morda vam bo bolje, razen če ste poslani ljudem ali javni skupini ali razen, če je dodeljen izjemam katere koli kategorije .
Dejanja
Tukaj »programirate« dejanja, ki jih uporablja to pravilo. To pomeni, da tukaj izberete, kaj se zgodi z e-poštnimi sporočili, za katere ste postavili pogoje. Prepričati se želite, da se e-poštno sporočilo, ki ga pošljete sami, konča v mapi »Prejeto«, vendar na žalost tukaj ne obstaja neposredna avtomatizacija ukazov BCC. To ne pomeni, da ne morete oponašati BCC-ja.
Najprej izberite Cc sporočilo ljudem ali javni skupini v koraku Dejanja čarovnika za pravila. Zdaj kliknite osebe ali javno skupino in vnesite svoj e-poštni naslov. Tako boste poskrbeli, da bo e-poštno sporočilo, ki ga pošljete, ki ustreza nastavljenim pogojem, končalo v mapi »Prejeto«. Če ne želite, da se vaš e-poštni naslov javno prikaže v e-poštnih sporočilih, v prvem koraku preverite možnost Premakni kopijo v določeno mapo, kliknite povezavo Določena mapa in izberite mapo »Prejeto«.
BCC v mapi »Prejeto«
S prilagoditvijo lastne pošte, ki ustreza vašim potrebam, boste imeli veliko prednost pri svojem delu. Poskrbeli boste, da bo vaša mapa »Prejeto« lepo urejena in dobra organizacija je ključnega pomena za katero koli delo. Seveda ima Outlook's Wizard Wizard več primerov uporabe kot samo nastavitev samodejnega BCC-ja. Vendar pa morate skrbno načrtovati stvari in poskrbeti, da se izjeme in pogoji ne prekrivajo in da vsebujejo prave vrste e-pošte.
Dobro razvrščena samodejna pravila BCC vam lahko veliko pomagajo pri razvrščanju prejetih sporočil. Če pa to storite slabo, boste morda preplavili mapo »Prejeto« in ustvarili še večji problem od tistega, ki ste ga zastavili.
Ali v Outlooku uporabljate samodejni BCC? Kako ste ga postavili? Katere izjeme in pogoje uporabljate in katera druga pravila ste ustvarili?
