Kako samodejno bcc sebe v Gmailu

Pošiljanje e-poštnih sporočil sebi je način, da se spomnite na dogodke ali na to, kar ste nekomu povedali. Če morate BCC redno uporabljati in koledar tega ne dela namesto vas, je mogoče samodejno BCC samodejno odpreti tudi v Gmailu. Ta vadnica vam bo pokazala, kako.

Oglejte si tudi naš članek Kako shraniti Gmail sporočila kot PDF

BCC pomeni Blind Carbon Copy (kopiranje slepega karbona) in je od tistih dni, ko so pisalci tipkali pod svoj glavni list drugi list papirja s koščkom ogljikovega papirja. Ko je pismo vtipkalo, je tipkarja nekoliko močneje udarila po tipkah in karboni bi se prenesli na drugi list, kopijo. Blind se samo nanaša na predvidenega prejemnika izvirnika, ki ne vidi kopije.

Hitro naprej trideset let in BCC pomeni zgolj digitalno kopijo e-pošte, ki je za prejemnika izvirnika nevidna. To se v podjetjih veliko uporablja in je način ohranjanja dopisovanja, ne da bi morali delati prek e-poštnih verig in za opominjanje na naloge ali dogodke, ne da bi uporabljali koledar.

Samodejno BCC sebe v Gmailu

Ker ima večina od nas Gmail račun, je smiselno, da vam pokažemo, kako samodejno BCC v Gmailu samodejno. Če želite to delovati, boste potrebovali kromirano razširitev, drugače pa gre za konfiguracijo.

1. Namestite Bcc Me za Gmail ™ kot razširitev za Chrome.
2. Dovolite mu dostop do vašega Gmaila, ko ga vpraša.
3. V pojavno okno vnesite e-poštni naslov, na katerega želite poslati BCC.

Od zdaj naprej boste vsakič, ko odgovorite ali sestavite e-poštno sporočilo, samodejno prejeli kopijo BCC na e-poštni naslov, ki ste ga dodali v 3. koraku.

Napaka Bcc Me za Gmail ™ je, da preprosto opravi nalogo, da vas BBC'ing. Slaba stran je, da ni bil posodobljen od leta 2012, vendar ga uporabljam in deluje z Gmailovim novim sistemom, zato ga je še vedno vredno preveriti.

Če ne morete izklopiti funkcije, je Auto BCC za Gmail druga možnost. To stori skoraj isto, vendar od vas zahteva, da jo registrirate, preden deluje. Razvijalec vas nato samodejno vpiše v glasila. To ni kul način za zagon razširitve, zato priporočam drug dodatek.

Pošljite delovna e-poštna sporočila iz domačega računa

Če BCC domači e-poštni naslov opozarja na delovne sestanke ali sestanke, vam lahko pomaga tudi pošiljanje delovnega e-poštnega sporočila od doma. Dokler vaš delodajalec uporablja Gmail ali G-Suite, bi morali imeti možnost uvažati svoj delovni račun in ga uporabljati s svojim domačim računom.

To je koristno za mala podjetja, samostojne strokovnjake in tiste, za katere je pomembna prilagodljivost.

1. Odprite domači Gmail račun in izberite meni zobnika.
2. Izberite Nastavitve in računi ter uvozi.
3. Dodajte delovno e-poštno sporočilo, kjer piše Uvoz pošte in stikov.
4. Dodajte službeni e-poštni naslov in svoje delovno ime.
5. Izpolnite čarovnika za uvoz.

To deluje za večino Gmail računov za mala podjetja in vam omogoča, da preverite in odgovarjate na delovna e-poštna sporočila iz svojega osebnega računa.

Nastavite samodejne odzive

Če ste samostojni podjetnik ali malo podjetje, je odzivnost ključnega pomena. Vendar ste verjetno zaposleni, ko počnete milijon drugih stvari, ki jih potrebuje lastnik majhnega podjetja, in ne boste imeli vedno časa. Takrat postane funkcija samodejnega odziva v Gmailu uporabna.

Na vsako dohodno e-pošto lahko nastavite samodejno odzivno sporočilo. Uporabite ga lahko za obvestila zunaj pisarne, obvestila o počitnicah ali hitro, "prejeli smo vaše e-pošto in odgovorili bomo v 24 urah".

1. Izberite Gmailove nastavitve in zavihek Splošno.
2. Pomaknite se do dna zavihka Splošno do Samodejni odgovor zunaj pisarne.
3. Napišite sporočilo in določite datum in uro.
4. To sporočilo omogočite vsakič, ko ne boste v bližini Gmaila.

Čeprav je večinoma zunaj funkcije, lahko tam resnično vstavite vse, kar vam je všeč, zato je tukaj tudi njegova uporaba.

Obstaja tudi dodatek za konzervirane odzive, ki vam omogoča, da ustvarite predloge e-pošte za odgovor z enim klikom ljudem. Koristno je, da hitro potrdite ali se zahvalite in nadaljujete pozneje.

1. Izberite Gmailove nastavitve in zavihek Napredno.
2. Izberite Canned Responses in omogočite.
3. Sestavite novo sporočilo in napišite e-poštno sporočilo s samodejnim odzivom.
4. Izberite ikono menija s tremi pikami v oknu Compose in izberite Canned Responses.
5. Izberite Shrani osnutek kot predlogo in Shrani kot novo predlogo.
6. Poimenujte ga nekaj smiselnega.

Zdaj, ko sestavljate ali odgovarjate, izberite ikono menija s tremi pikami, Canned Response in izberite svoje sporočilo. Samodejno pošlje e-pošto, pripravljeno za pošiljanje!

Zelo enostavno je, da se v Gmailu samodejno BCC samodejno dodate in ti drugi triki platformi dodajo še več moči. Vso srečo z njo!