Če imate opravka z dolgimi številkami, imeni, formulami ali nečim, kar se običajno ne prilega običajni celici, lahko ročno raztegnete dimenzije te celice, da ustrezajo. Toda ali ne bi bilo kul, če bi lahko v Excelu samodejno prilagodili višino vrstice? Lahko in ta vadnica vam bo pokazala, kako.
Oglejte si tudi naš članek Kako izbrisati vse prazne stolpce v programu Microsoft Excel
Veliko je stvari, ki jih lahko naredite s celicami, in nekaj teh bom tudi pokril.
Če se vaši podatki običajno ne prilegajo v celico, bo Excel pokazal prvih nekaj znakov in nato vsebino pognal v druge celice, tako da jih boste lahko prebrali vse. Če so v teh drugih celicah podatki, teh informacij ne boste videli, zato je uporabna samodejna prilagoditev.
Samodejni vklop v Excelu
Verjetno že veste, da povlečete in raztegnete celice, stolpce in vrstice, da jih ročno spremenite v velikost. Morda celo veste, kako izbrati več celic in raztegniti tiste ali celo celo preglednico, da spremenite velikost vseh celic, da ustrezajo največjim podatkom o celicah. Toda ali ste vedeli, da lahko samodejno prilagodite višino vrstice in širino stolpca?
Pravzaprav zelo enostavno.
Prilagodite višino vrstice v Excelu
Če želite prilagoditi višino vrstice v Excelu, dodajte svoje podatke o celicah, kot bi jih običajno, in verjetno boste videli nekaj odsekanih od pogleda. Če želite samodejno prilagoditi višino vrstice, samo dvokliknite obrobo zadevne celice.
Za višino vrstice dvokliknite zgornjo ali spodnjo mejo menija celic na levi strani preglednice. Kazalec se bo spremenil v črto s puščico navzgor in navzdol na vsaki strani. Preglednica bo zdaj samodejno prilagodila vse celice, da hranijo podatke, medtem ko vse prikazuje.
Prilagodite širino stolpca v Excelu
Če želite prilagoditi širino stolpcev v Excelu, storite isto, vendar na vsaki strani celice. Če želite Excelu samodejno prilagoditi širino stolpca, dvokliknite levo ali desno od glave stolpca. Tako kot pri višini vrstice se mora tudi kazalec spremeniti v črto s puščicami na obeh straneh. Dvakrat kliknite, ko je kazalec takšen in stolpec se bo samodejno prilagodil.
Prilagodite več vrstic ali stolpcev v Excelu
V Excelu lahko hkrati prilagodite več vrstic ali stolpcev hkrati. Če imate veliko preglednico, v kateri se dogaja veliko, lahko ročno prilagodite vsako, da ustreza vašim podatkom. Na srečo obstaja bližnjica, s katero lahko prilagodite več hkrati.
- V preglednici izberite glavo vrstice ali stolpca.
- Držite Shift in izberite vse vrstice ali stolpce, ki jih želite prilagoditi.
- Povlecite eno obrobo do želene velikosti.
Na primer, želite razširiti stolpce, da ustrezajo vašim podatkom. Izberete več stolpcev kot zgoraj, recimo A, B in C. Povlecite glavo stolpca C v desno, da jih širite in vsi trije stolpci se bodo premaknili, da bodo odražali novo velikost.
Enako za višino vrstice Izberite vrstice 1, 2 in 3 in povlecite obrobo navzgor. Odražalo se bo v vseh treh vrsticah hkrati.
Prilagodite celotno preglednico, da se prilega podatkom o celicah
Če bi prilagajanje posameznih ali več vrstic ali stolpcev trajalo predolgo, lahko Excel samodejno prilagodi celotno preglednico za vas. Izberite puščico vogala preglednice, da jo izberete. Dvokliknite obrobo stolpca, da samodejno prilagodite celotno preglednico, da ustreza.
V Excelu določite višino vrstice in širino celice
V Excelu lahko ročno konfigurirate tudi določene višine vrstic in širine celic. To je uporabno za predstavitve ali kadar je urejena preglednica pomembnejša od prilagodljive.
- Izberite Oblika v Excelu.
- Izberite Višina vrstice in / ali Širina stolpca.
- V pojavnem oknu nastavite velikost. V centimetrih je.
- Izberite V redu, da shranite.
Verjetno boste morali to prilagoditi tako, da ustreza, če pa predstavite ali uporabljate preglednico kot prikazovalnik, bo to morda ponudilo bolj urejen videz kot običajna preglednica.
Uporaba zavijanja besed v Excelu
Če imate celice, ki temeljijo na besedilu, ki zavržejo vaš videz, lahko uporabite besedni ovoj, da ga malo pospravite. Kot večina funkcij prekrivanja besed, bo tudi to besedilo ostalo znotraj meje in toka za vrstico. To je lahko uporabno za daljše celice, kot so imena izdelkov, naslovi in podatki dolge oblike.
- Odprite preglednico in izberite zavihek Domov.
- Iz menija izberite Format, nato pa v meniju Formatiraj celice.
- V pojavnem oknu izberite jeziček Poravnava.
- Potrdite polje poleg Zavijte besedilo.
Zdaj, namesto da bi besedilo teklo nad drugimi stolpci, bo ostalo znotraj svoje meje stolpca in se pretakalo navzdol namesto čez vašo preglednico.
