Nekateri uporabniki Gmaila bodo morda morali občasno pokazati nekaj svojih e-poštnih sporočil drugim osebam. Na e-poštna sporočila Gmail lahko pripnete nekaj načinov. Sporočila lahko pošljete ali priložite e-poštno datoteko, shranjeno v vašem oblaku ali trdi disk. Tu je nekaj nasvetov za pripenjanje e-poštnih sporočil na Gmail.
Oglejte si tudi naš članek Kaj je omejevanje Gmail priloga in kaj storiti, ko je dosežen
Posredujte e-poštno sporočilo
Če želite v mapo »Prejeto« deliti samo eno e-pošto, je morda najboljša možnost posredovanje. Gmailova možnost Posreduj vam lahko dodate izbrano e-pošto na dno novega sporočila. Gmailova e-poštna sporočila lahko posredujete v nabiralniku ali tistih, ki ste jih poslali.
Odprite e-poštno sporočilo za posredovanje v Gmailu. Kliknite gumb s puščico v zgornjem desnem kotu e-pošte, da odprete meni. V tem meniju izberite možnost Posreduj . Nato lahko vnesete e-poštni naslov, na katerega želite poslati poslano e-pošto, vnesete nekaj besedila nad poslano e-pošto in pritisnete gumb Pošlji . Če želite poslati več e-poštnih sporočil hkrati, si oglejte ta članek Tech Junkie.
Kopiraj in prilepi e-pošto
Lahko pa preprosto kopirate in prilepite druga e-poštna sporočila v en e-poštni naslov, da jih priložite brez datotek. To lahko storite tako, da s kazalcem izberete besedilo v enem e-poštnem sporočilu in pritisnete bližnjico na tipkovnici Ctrl + C. Kliknite Sestavi in pritisnite bližnjico Ctrl + V, da kopirano sporočilo prilepite v urejevalnik besedil.
Na e-poštni naslov Gmail pripnite e-poštni dokument PDF
Vendar pa pošiljanje ali kopiranje in lepljenje sporočil morda ni idealno, če morate v mapo »Prejeto« poslati veliko e-poštnih sporočil. Namesto tega lahko pošljete več e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto« drugemu prejemniku, tako da v Gmail sporočila pripnete dejanske e-poštne datoteke. Če želite to narediti, morate shraniti e-pošto kot datoteke PDF; vendar Gmail ne vsebuje nobene očitne možnosti za nalaganje sporočil v obliki PDF.
Morali boste imeti račun za Google Drive, ki ga lahko nastavite na tej strani. Nato lahko e-poštna sporočila iz Gmaila shranite v Google Drive kot PDF. Najprej odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite shraniti v Google Drive v Gmailu, kliknite gumb puščice in v meniju izberite Natisni . To bo odprlo okno predogleda tiskanja, prikazano neposredno spodaj.
Na levi strani predogleda kliknite možnost Spremeni . Izberite možnost Shrani v Google Drive v oknu Izbira cilja. Shrani v Google Drive naj bo nato izbrani cilj na stranski vrstici za tiskanje. Nato pritisnite gumb Shrani . V Google Drive bo zdaj shranjena datoteka PDF.
Pritisnite gumb Compose v Gmailu, da odprete urejevalnik besedil New Message. Kliknite gumb Vstavi datoteke s pomočjo gumba Drive, da odprete okno, prikazano spodaj. Izberite Gmail e-poštni dokument PDF, ki ga želite priložiti, in pritisnite gumb Vstavi .
Videti boste morali Gmail PDF, priložen na vrhu novega e-poštnega sporočila, kot je prikazano neposredno spodaj. Kliknite to prilogo, da odprete predogled PDF v Google Chromu. Priloge lahko odstranite s klikom na njihove ikone X.
Varnostno kopirajte Gmail e-poštna sporočila z dodatkom Save Emails and Attachments
Shrani e-pošto in priloge je dodatek za Google Preglednice, ki samodejno shrani Gmail e-poštna sporočila kot PDF. Ta dodatek bo zato primeren za pripenjanje e-poštnih sporočil na Gmail sporočila. Namesto da jih ročno shranite kot PDF, lahko dodatek konfigurirate tako, da samodejno varnostno kopira e-pošto.
Najprej dodajte Shrani e-pošto in priloge v Google Preglednice s pritiskom gumba + Brezplačno na tej spletni strani. Odprite preglednice, kliknite dodatke > Shrani e-poštna sporočila in priloge ter izberite Ustvari pravilo . Zahtevali boste, da preklopite na list Shrani e-poštna sporočila, zato pritisnite gumb Odpri preglednico, da odprete spodnji list.
Kliknite Dodatki > Shrani e-pošto in priloge > Ustvari novo pravilo, da odprete okno spodaj. Tam lahko vnesete vrsto pogojev, da se shranjena e-poštna sporočila ujemajo. Na primer, če izpolnite polja Prejeto po in pred njim, bodo e-poštna sporočila, prejeta med temi datumi, shranjena na Google Drive.
Vsa gmailova e-poštna sporočila v Gmail lahko samodejno shranite v Google Drive, tako da v polje Prejeto prej vpišete današnji datum. Pritisnite gumb Select Folder Drive . Izberite mapo, v katero jih želite shraniti, kliknite Izberi in pritisnite gumb Shrani . Ko samodejno shranite vse Gmail e-poštna sporočila z dodatkom, vam jih ni treba ročno shraniti kot PDF, preden se pritrdite na nova sporočila.
Tako lahko e-poštna sporočila pripnete drugim Gmail sporočilom tako, da izberete možnost Posreduj ali jih shranite kot PDF. Ta priročnik Tech Junkie vsebuje tudi dodatne podrobnosti o tem, kako lahko shranite Gmail e-poštna sporočila kot PDF dokumente.
