Pri uporabi programske opreme za preglednice, kot je Google Sheets, uporabniki energije pogosto potrebujejo formulo (ali funkcijo) v celotnem stolpcu tabele. Na primer, morda želite vrednosti dodati v dva stolpca in 10 vrstic v tretjem stolpcu tabele.
Najbolj preprost način za to je, da funkcijo SUM dodamo 10 celicam v ciljnem stolpcu. Vendar bi bilo vnašanje vseh teh formul z roko nagnjeno, če ne rečemo nič zamorno.
Na srečo obstajajo različni načini, kako lahko hitro uporabite formule za celotne stolpce v tabelah, ne da bi jih ročno vnesli v vsako celico, zaradi česar boste pri svojem delu učinkovitejši in natančnejši.
Z uporabo te metode lahko hitreje, učinkoviteje in natančneje uporabljate formule za celotne stolpce v Google Preglednicah. Začnimo!
Dodajte formule v stolpce tabel z ročico za zapolnitev
Večina aplikacij za preglednice, vključno z Google Sheets, ima ročaj za izpolnjevanje, s katerim lahko kopirate formulo celic v stolpce ali vrstice. Ročaj za izpolnjevanje listov lahko uporabite tako, da povlečete celico formule po območju celic in jo kopirate v vsako celico v območju.
Druge celice stolpcev bodo nato vključile isto funkcijo in relativne reference celic za vrstice tabel. Sledite tem korakom, da dodate formule v celotne stolpce tabele z ročajem za polnjenje:
- V brskalniku odprite prazen Google Sheet in odprite prazno preglednico
- Za primer dejanja ročaja za polnjenje vnesite 500 v A1, 250 v A2, 500 v A3 in 1.500 v A4.
- Nato vnesite celico "500" v celico B1, "1.250" v B2, "250" v B3 in "500" znova v B4, tako da se vaša preglednica Google Sheet ujema s tisto na posnetku spodaj.
Zdaj lahko v stolpec C dodate formulo z ročajem za polnjenje:
- Najprej izberite celico C1 v svojem Google Sheetu; in kliknite v vrstico fx
- Nato v vrstico fx vnesite
=SUM(A1:B1). - pritisnite Enter in celica C1 vrne vrednost 1.000
- Če želite kopirati funkcijo C1 v druge vrstice tabele v stolpcu C z ročajem za polnjenje, sledite tem korakom:
- Izberite celico C1 in premaknite kurzor v njen spodnji desni kotiček
- ko se kazalec spremeni v križ, pritisnite in držite levi gumb miške navzdol
- Povlecite kazalec navzdol na celico C4
- Nato spustite levi gumb miške
Ta postopek bo uporabil funkcijo za druge tri vrstice stolpca C. Celice bodo dodale vrednosti, vpisane v stolpcih A in B, kot je prikazano na posnetku zaslona neposredno spodaj.
Funkcija ArrayFormula
Uporaba orodja Ročaj za izpolnjevanje listov je odlična za dodajanje formul v manjše stolpce tabel. Če imate ogromno tabelo, je morda bolje, da formulo uporabite za celoten stolpec preglednice s funkcijo ARRAYFORMULA.
Če želite uporabljati ARRAYFORMULA, morate vedeti, koliko vrstic mora imeti formula. Na srečo je to enostavno ugotoviti. S pomikanjem lahko v preglednicah pomikate po 1.000 vrstic. Čeprav lahko dodate več, je 1.000 privzeto število vrstic v Preglednicah. Tako 1.000 celic predstavlja celoten stolpec, če ne spremenite privzete vrednosti. Ta trik vam bo prihranil veliko časa.
Hitro lahko uporabite formulo za vse tiste vrstice stolpcev s funkcijo ARRAYFORMULA.
- Funkcijo SUM v stolpcu C svoje tabele zamenjajte s formulo matrike
- Nato izberite obseg celic
C1:C4 - pritisnite tipko Del, da izbrišete SUM. Izberite celico C1, da vključite funkcijo
- Vnos
=A1:A+B1:Bv fx vrstici in pritisnite Ctrl + Shift + Enter, da v formulo dodate ARRAYFORMULA. - Vrstica fx bo nato vključila formulo matrike, prikazano na posnetku neposredno spodaj.
Nato pritisnite Enter, da formulo kopirate na vseh 1000 vrstic. Zaradi tega postopka bo 1.000 vrstic v stolpcu C preglednice zdaj seštevalo vrednosti, vnesene v stolpcih A in B!
Ključna stvar pri tem je, da morate vedno pritisniti Ctrl + Shift + Enter po vnosu osnovne funkcije v vrstico fx, saj Ctrl + Shift + Enter samodejno pretvori osnovno funkcijo v formulo matrike, kar potrebujete za to vajo .
Za delovanje formule matrike morate spremeniti tudi referenco celice funkcije . Prva referenčna celica je vedno vključena v referenco.
Druga polovica sklicevanja je dejansko glava stolpca. Referenca celic mora biti vedno nekaj takega kot A1:A, B4:B, C3:C itd., Odvisno od tega, kje je celica stolpca prve tabele v Google Sheetu, na katerem delate.
Dodajte formule v tabele s programom AutoSum
Električna orodja je odličen dodatek za preglednice, ki razširja spletno aplikacijo z orodji za besedilo, podatke, formule, brisanje vsebine celice in še več. AutoSum je v električnih orodjih možnost, s katero lahko dodate funkcije v celotne stolpce.
S funkcijo AutoSum lahko v polne stolpce dodate funkcije SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN in druge funkcije.
Če želite dodati električna orodja, sledite tem korakom:
- Pojdite na spletno mesto Power Tools
- Pritisnite gumb Prosti na tem e, da dodate električna orodja v tabele
- V pogovornem oknu, ki se prikaže v nekaj sekundah, kliknite Nadaljuj
- Nato izberite Google Dokumente (isti račun kot vaš Gmail), v katerega boste namestili električna orodja
- Pojdite v meni Dodatki
- Izberite Električna orodja in nato Začni, da odprete stransko vrstico dodatka ali pa izberite eno od devetih skupin orodij v meniju Električna orodja
- Kliknite glavo D v preglednici, da izberete celoten stolpec
- Nato v stranski vrstici kliknite izbirni gumb AutoSum
- V spustnem meniju izberite SUM
- Pritisnite gumb Zaženi, da dodate SUM v stolpec D, kot je prikazano na prvem zaslonu spodaj
- To doda funkcije SUM vsem 1000 celicam v stolpcu D, kot je prikazano na drugem posnetku spodaj
Zdaj lahko hitro dodate funkcije vsem celicam stolpcev stolpcev v listih z ročajem za polnjenje, ARRAYFORMULA in možnostjo AutoSum v Power Tools. Ročaj za izpolnjevanje Google listov ponavadi naredi trik za manjše tabele, vendar sta ARRAYFORMULA in AutoSum veliko boljša izbira za uporabo funkcij v celotnih stolpcih Google Sheet.
Če se želite naučiti uporabljati napredno in zmogljivo funkcijo Google Preglednic, si oglejte Kako ustvariti, urediti in osvežiti vrtilne tabele v Google Preglednicah.
Ali imate še kakšne predloge, kako dodati funkcije v celoten stolpec v Google Preglednicah ali druge nasvete in trike? Spodaj jih delite z nami!
