Kako abecediti podatke s sortiranjem v Googleovih listih

Pregled podatkov je tisto, kar je smiselno v podatkih. Več vsebin, ki jih dodate, bolj organizirani morate postati. Na srečo Sheets ponuja več načinov organizacije podatkov, vključno s sortiranjem in filtriranjem. Danes bomo uporabljali funkcijo razvrščanja za abecedno urejanje podatkov v Google Preglednicah.

Oglejte si tudi naš članek Kako odstraniti podvojenike v Google Preglednicah

V listih je nekaj možnosti razvrščanja. Lahko razvrstite po listu, po območju ali po imenu. Vsaka ima različne aplikacije, odvisno od vrste podatkov, s katerimi delate.

Podatki o abecedi v Google Preglednicah

Razumljivo je, da mora vaša preglednica imeti besedo in številke, če želite uporabljati abecedno uporabo. Številke lahko razvrstite, vendar bomo to pokrijeli čez minuto. Če imate glave stolpcev, jih boste morali najprej zamrzniti, tako da niso vključene v postopek abecede.

1. Označite vrstico, ki jo želite zamrzniti.
2. V zgornjem meniju izberite Pogled in nato Zamrzni.
3. S seznama izberite 1 vrstico ali več, če jih potrebujete.

Zdaj lahko nadaljujete z abecednimi podatki.

Torej stolpec abecedite:

1. Odprite list, ki ga želite razvrstiti.
2. Označite celoten stolpec, ki ga želite abecediti.
3. V zgornjem meniju izberite Podatki.
4. Izberite Razvrsti razpon po stolpcu A - Z.

Seveda lahko izberete povratno abecediranje, tako da izberete Razvrsti območje po stolpcu Z –A.

Če želite list razvrščati po abecedi:

1. Odprite list, ki ga želite razvrstiti.
2. Označite celoten list s klikom na kotni gumb nad A1.
3. V zgornjem meniju izberite Podatki.
4. Izberite Razvrsti obseg.
5. V pojavnem oknu izberite prvi stolpec, po katerem želite razvrstiti.
6. Če želite nadaljevati razvrščanje stolpcev, dodajte še en stolpec.
7. Izberite Razvrsti, ko imate dovolj stolpcev.

To bo razvrstilo vsak stolpec, ki ste ga izbrali. Prav tako lahko preprosto izberete naseljene celice tako, da z miško povlečete in vključite vse celice, ki jih želite razvrstiti. To je bolj koristno, če imate elemente preglednice, ki jih ne želite vključiti.

Razvrsti po številčni vrednosti

Čeprav številk očitno ni mogoče črkati po abecedi, isto orodje namesto njih naroča številke v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Postopek je popolnoma enak kot po abecedi, kjer je A najnižje število in Z največ.

1. Odprite list, ki ga želite razvrstiti.
2. Označite stolpec, ki ga želite razvrstiti.
3. V zgornjem meniju izberite Podatki.
4. Izberite Razvrsti razpon po stolpcu A - Z ali Z - A.

Tako kot po abecedi lahko tudi po več stolpcih naročite na popolnoma enak način, kot je opisano zgoraj. V pojavnem meniju izberite več stolpcev in Sheets jih bodo naročili za vas.

Naročanje podatkov je temelj vsake preglednice in Google Sheets dobro dela, saj je to enostavno storiti. Vendar pa ni brez napak, in morda boste ugotovili, da pri razvrščanju mešanih stolpcev ali stolpcev z numeričnimi vrednostmi in po abecedi stvari ne gredo povsem po načrtu. Če nekajkrat ponovimo postopek, ga običajno premagamo.

Imate kakšen nasvet za Google Preglednice, ki ga želite dodati? Želite, da pokrijemo še kaj? Spodaj nam povejte, če imate!