Z uporabo vsebine lahko nekateri dokumenti izgledajo bolj profesionalno. Prav tako jim je enostavno za branje bralcev, zato boste morda želeli razmisliti o tem, kako dodati svoje.
Oglejte si tudi naš članek Kako ustvariti diagram poteka v Wordu
Postopek je precej preprost, čeprav se lahko nekoliko razlikuje glede na to, katero izdajo programa Word uporabljate. Tu je naš celotni vodnik za Word 2007, ki je tako dober začetek kot kateri koli. Poleg tega je postopek zelo podoben tistemu v Wordu 2010.
Označevanje naslovov
hitre povezave
- Označevanje naslovov
- 1. Izbira naslovov
- 2. tarifne podštevilke
- Dodajanje vsebine
- 3. Reference
- 4. Vsebina
- 5. Slogi in možnosti
- 6. Vstavite tabelo - pogovorno okno
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 in 2003
- Shranjevanje in dodajanje vsebine po meri
1. Izbira naslovov
Za označevanje naslovov uporabite ustrezne sloge naslovov. Te najdete na domačem zavihku. Enostavno označite naslov in na seznam razpoložljivih uporabite enega od slogov.
2. tarifne podštevilke
Ni vam treba izbrati vseh naslovov. Če pa želite, da je vaša vsebina čim bolj natančna in informativna, uporabite slog in vsak naslov in podnaslov svojega dokumenta.
Upoštevajte, da bo Word dodal ustrezno številko strani za vsak naslov in podnaslov za vas.
Dodajanje vsebine
3. Reference
Ko ste označili svoje naslove, je čas, da preklopite z domačega na zavihek reference.
4. Vsebina
Vsebino lahko izberete s tipko v zgornjem levem kotu. Ogledate si lahko tudi nekatere druge funkcije, ki vključujejo možnost posodobitve tabele.
5. Slogi in možnosti
Word že ima tri predloge, med katerimi lahko izbirate, dve samodejni in en priročnik. Samodejne možnosti omogočajo programu, da naredi vse za vas. To pomeni, da uporabite označene naslove in številke strani in jih prikažete v vsebini.
6. Vstavite tabelo - pogovorno okno
Prav tako lahko iz nič ustvarite svojo vsebino. S klikom na Vstavi tabelo boste lahko prilagodili, kako izgleda vaša vsebina in katere informacije prikazuje.
V pogovornem oknu lahko uredite funkcije, kot so vodja zavihkov, številke strani, poravnava številk strani, hiperpovezave, format in koliko ravni naj se prikaže.
V tem priročniku predpostavimo, da imate tri naslove. Če izberete avtomatizirano kazalo za tri označene naslove, bi morali doseči naslednji rezultat.
Če želite v kazalo dodati več naslovov, lahko le označite nove in v zgornjem levem kotu v skupini z možnostmi vsebine izberete gumb Posodobi.
Pozorno bo prikazano majhno pogovorno okno. Vprašal vas bo, ali želite posodobiti po številkah strani ali oznakah. Če želite, da vsebina preskoči določene naslove, izberite drugo možnost.
Ko kliknete v redu, bi morala vaša nova vsebina pokazati nekaj novih vrstic. Vaši neoznačeni podštevilki ali tisti brez slogov ne bodo prikazani v novi vsebini.
V tem primeru smo v dokument dodali podnaslovu 3.2 in 3.3. Podnaslovu 3.3 smo dali slog tarifne številke 3.
Opazili boste, da je podnaslov 3.2 še vedno v dokumentu, vendar se je v posodobljeni tabeli z vsebino pojavil le podnaslov 3.3.
Če se spomnite tega: Ctrl + Alt + 1/2/3 je vaše delo preprosto postalo lažje. Ta bližnjica vam omogoča, da nastavite sloge naslovov, ne da bi vam bilo treba preklopiti naprej in nazaj med zavihkom Reference in jezikom Domov.
Zdaj se lahko zaradi različnih različic programa Microsoft Word odpravite na drugo pot. Tudi za to različico 2007 lahko za hitrejše delo uporabite nekaj bližnjic na tipkovnici.
Na primer, v programu Microsoft Word 2003 ali starejših izdajah nimate skupine Styles kot v letih 2007 ali 2010. Za starejše različice morate klikniti polje Style, ki se nahaja v orodni vrstici za oblikovanje.
Starejše različice programa Microsoft Word ne omogočajo hitrega dostopa do zavihka Reference.
Microsoft Word 2000
V Wordu 2000 morate klikniti zavihek Vstavljanje in nato gumb Kazalo in tabele.
Microsoft Word 2002 in 2003
Za te različice imate na voljo več gumbov. Najprej izberete zavihek Vstavljanje, od tam zavihek Reference in nato pridete do zavihka Indeks in tabele. Nato kliknite na zavihek Vsebina in se prijavite.
Izdaji Microsoft Word 2007 in 2010 poenostavljata ustvarjanje kazala. Najprej imate v orodni vrstici zavihek Reference. Nato imate le en ali dva klika, da ustvarite svojo mizo.
Še boljše pa je, da obstajata dve že pripravljeni tabeli, ki ju lahko uporabljate od začetka. Zanimiva je tudi ročna tabela, ki pa bo zahtevala dodatno tipkanje. To možnost boste morda želeli shraniti za dokumente, kjer želite prilagoditi vse podrobnosti svoje vsebine.
Shranjevanje in dodajanje vsebine po meri
To lahko storite v Wordu 2007 in Word 2010. Ko shranite svojo vsebino po meri, lahko uporabite isto obliko v prihodnjih dokumentih.
- Ustvarite tabelo in jo vstavite v kateri koli dokument
- Prilagodite njen slog in oblikovanje glede na vaše zahteve
- Dodajte besedilo nad in pod tabelo
- Izberite besedilo in kazalo
- Na orodni vrstici poiščite gumb Vstavi
- Kliknite Hitri deli in nato Shrani izbor v galerijo hitrih delov
- To bo odprlo pogovorno okno
- Poimenujte svojo vsebino
- Na seznamu Galerija izberite vsebino
- Na seznamu kategorij kliknite Ustvari novo kategorijo
- Poimenujte svojo kategorijo
- Kliknite v redu
Odslej boste lahko to natančno vsebino uporabljali v katerem koli dokumentu, medtem ko uporabljate Word 2007 ali Word 2010.
To je lahko lep trik v vašem arzenalu, če pogosto pišete podobna poročila, e-knjige, članke in dela.
