Dodajanje vsebine je koristen način za urejanje tem ali poglavij v vašem Google Documentu, da bodo bralci lahko hitro pregledali in našli točno tisto, kar iščejo. K celotni stvari pa doda tudi pridih strokovnosti.
Oglejte si tudi naš članek Kako odstraniti nogo v Google Dokumentih
"Kako lahko dodam vsebino v svoj Google Dokument?"
Ne glede na to, ali ste uslužbenec, katerega podjetje zahteva uporabo Google Dokumentov za poslovno dokumentacijo, avtor, ki piše roman, ali študent, ki piše dolg esej ali disertacijo, obstaja velika verjetnost, da boste potrebovali vsebino.
K sreči je Google Dokumenti zagotovili funkcijo, s katero lahko ustvarite vsebino, ki bo ustvarila povezave do vsakega odseka, označenega z glavo. Tehnično bi lahko samostojno ustvarili ToC, vendar bi lahko ustvarjanje vseh povezav za vsak odsek predstavljalo veliko bolečino. Da bi se izognili nepotrebnim oviram, ki bi se pojavile pri poskusu vsega sami, bom v spodnjem razdelku navedel korake za dodajanje ToC-ja s pomočjo Googlove vgrajene možnosti.
Ustvarjanje vsebine v Google Dokumentih
Ko vas bo vodil skozi postopek dodajanja ToC-ja v Google Doc, vedite, da ga je mogoče storiti s katerim koli brskalnikom, čeprav bi bil Google Chrome očitno najprimernejša izbira. Prav tako ne boste potrebovali nobenih drugih razširitev ali aplikacij, da bi jih odstranili.
Naslovi bodo zelo pomembni za vaš dokument. Še toliko bolj, če nameravate vanj dodati ToC. Zagotoviti boste morali, da bodo glave skladne in da boste uporabili pravilne za prave stvari.
Za prvo poglavje ali poglavje je treba uporabiti naslov 1 . Če morate razdelek razdeliti na manjše teme, ki temeljijo na tem, za kaj je razdelek namenjen, lahko uporabite naslov naslednje velikosti. Toda še vedno se vrnete k razdelku 1, ko se začne naslednji razdelek.
Če se prepričate, da je vaš dokument pravilno oblikovan, bo celoten postopek potekal toliko bolj gladko. Če se morate vrniti in spremeniti velikosti naslovov:
- Pomaknite se po dokumentu in poiščite svoj prvi naslov, ga označite in nato v spustnem meniju »Slogi« izberite naslov 1 .
To boste želeli narediti z vsakim naslovom ali razdelkom. Vse, kar je v slogu „Odstavek“, ne bo prikazano v vsebini. Ko bo oblikovanje končano, boste zdaj lahko dodali ToC.
Dodajanje vsebine z vgrajeno funkcijo Google Doc
Pomembno je, da kazalec postavite tja, kjer želite, da se TOC nahaja. Točko vstavljanja lahko postavite kamor koli želite, da se v vašem dokumentu nahaja vsebina. Morda ga želite na začetku dokumenta ali na koncu, saj je to običajno tam, kjer najdete ToC. Bolj profesionalno področje, ki ga boste našli, se bo pojavilo po prvotnem naslovu, vendar pred uvedbo ali vsebino dokumenta.
Ko se odločite za kraj svojega ToC-ja, kliknite levo kliknite območje. Nadaljujte s tem tako, da kliknete zavihek "Vstavi" in v meniju označite "Vsebina". Na voljo vam bosta dve možnosti izbire.
- Možnost 1 - Ta preglednica z navadnim besedilom s številkami na desni strani.
- Možnost 2 - Ta možnost ne uporablja številk strani, ampak namesto tega vstavi hiperpovezave, ki skočijo na omenjeni odsek.
Vaša izbira mora biti odvisna od vrste dokumenta. Tisti s številkami je namenjen dokumentom, ki jih nameravate tiskati. Možnost s povezavami je namenjena spletnemu gledanju. Če je dokument naloga, ki jo morate vnesti, je prva možnost najboljša. Načrtujete objavo dokumenta v spletu? Izberite drugo možnost. Ko kliknete na možnost, bodo Google Dokumenti samodejno ustvarili ToC in ga postavili na mesto, ki ste ga izbrali.
Druga možnost se opira na vašo sposobnost uporabe pravilnih naslovov za svoja poglavja, teme ali razdelke v dokumentu. Ta točka je že bila dosežena, vendar menim, da je treba še enkrat prevladati nad njo. Če želite ustvariti vsebino, ki se nanaša na določene dele dokumenta, morate oblikovati vsako poglavje - ali naslov - s pravilnimi slogi naslovov. S tem lahko Dokumenti vedo, kako napolniti tabelo in dodati povezave, na katere je mogoče klikniti.
Vsak slog naslova se v vsebini obravnava nekoliko drugače. Slog Heading 1 označuje vnos na najvišji ravni v vsebini. Naslovi, ki uporabljajo slog Heading 2, se štejejo za pododdelke in so v razpredelnici prikazani pod prejšnjim slogom Heading 1 v tabeli. Razdelek 3 je pododdelek naslova 2 in tako naprej.
Če morate na kakršen koli način spremeniti svoje naslove (ali kakršne koli spremembe, ki vplivajo na vašo ToC), lahko posodobite svojo vsebino, da odraža te spremembe. Preprosto kliknite vsebino v telesu dokumenta in nato kliknite gumb Posodobi kazalo .
Če želite iz dokumenta odstraniti vsebino, morate le klikniti nanjo in izbrišite vsebino .
