Google Drive je v zadnjih letih doživel veliko posodobitev. To lahko pusti uporabnike zmedene, ker se nekateri ukazi spremenijo ali izginejo, kar se je ravno zgodilo s premikanjem datotek.
Oglejte si tudi naš članek Kako skriti datoteke v Google Drive
Prej ste lahko datoteko dodali v več map, medtem ko držite tipko 'Ctrl', zdaj pa to ni mogoče. Ta funkcija ni izginila, vendar je postopek nekoliko drugačen.
Dodajanje datoteke v več map Google Drive je preprosto. Obstaja nekaj različnih metod, ki jih lahko uporabite in vse jim bomo razložili.
Uporabite bližnjico "Shift + Z"
Če imate delujočo tipkovnico, je način 'Shift + Z' najlažje namestiti datoteko v različne mape. Tukaj je, kako to storiti:
- Pojdite na Google Drive.
- Poiščite datoteko, ki jo želite premakniti.
- Hkrati držite tipki "Shift" in "Z".
- Odpre se novo okno s seznamom vseh možnih ciljev.
- Izberite »Moja vožnja«.
- Izberite mapo, v katero želite premakniti datoteko.
- Kliknite »Dodaj« in datoteka se bo premaknila v izbrano mapo.
Ko to storite, boste opazili, da se datoteka ni popolnoma premaknila. Namesto tega je bila ustvarjena nova kopija in shranjena v označeni mapi.
Zdaj imate dve kopiji datoteke - eno v meniju Google Drive in eno v ciljni mapi. Ta postopek lahko ponovite za vsako mapo, v katero želite premakniti datoteko. Tako boste imeli kopijo iste datoteke v vseh izbranih mapah.
Če želite preveriti lokacijo vseh kopij datoteke, storite naslednje:
- Kliknite na datoteko.
- Odpre se meni s podrobnostmi datoteke. V razdelku »Lokacija« si oglejte vse mape, ki vsebujejo to datoteko.
- Če ga želite odstraniti iz te mape, kliknite »X« poleg mape.
Vendar bodite previdni. Če datoteko samo izbrišete na običajen način, boste samodejno izbrisali vse kopije iz vseh map. Vedno uporabite metodo 'X', da se znebite nepotrebnih kopij datotek.
Tako lahko vedno shranite zavihek za vse kopije, ki jih imate, in se prepričajte, da ne zdrsnejo v nekatere mape, za katere niso predvidene.
Metoda povleci in spusti
Če ne želite uporabljati hitre tipke, lahko datoteke premikate tudi po metodi povleci in spusti. To lahko dosežete z držanjem gumba 'Ctrl'. Če ste to storili že prej, se metoda ni spremenila. Če še niste, je tu navodila po korakih:
- Odprite Google Drive.
- Prepričajte se, da lahko v meniju vidite tako mape kot datoteke.
- Izberite datoteko, ki jo želite dodati v več map.
- Držite gumb 'Ctrl' in povlecite datoteko iz menija v izbrano mapo.
- To bi moralo ustvariti dodatno kopijo datoteke v ciljni mapi.
Stanje datoteke lahko preverite na enak način kot v prejšnji metodi, tako da pogledate Podrobnosti.
Uporaba »Kopiraj«
Obe zgoraj opisani metodi ustvarita začasne kopije. Če ga izbrišete, ga izbrišete, razen če uporabite način »X«, da odstranite določeno kopijo datoteke.
Če želite narediti stalno kopijo datoteke, lahko uporabite možnost »Naredi kopijo«. Tudi če to kopijo premaknete v drugo mapo in nato izbrišete drugo, bo ostala nedotaknjena. Tukaj je to, kako lahko to storite:
- Pojdite na Google Drive.
- Izberite datoteko.
- Z desno miškino tipko kliknite nanjo.
- Kliknite »Naredi kopijo«. Tako se ustvari kopija iste datoteke z imenom „Kopija.
To kopijo lahko premaknete v katero koli mapo, tako da jo kliknete in povlečete v želeno mapo. Lahko pa z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberete možnost »Premakni v…«. Ima ikono mape in puščico, ki kaže na desno. S tem lahko v različne mape dodate več trajnih kopij datoteke.
Pozitivna stran je, da so te datoteke med seboj neodvisne in vam ni treba skrbeti, da boste izgubili vse kopije, če izbrišete samo eno. Z negativne strani zasedejo veliko prostora in jih ne morete slediti tako enostavno, kot lahko sledite datotek iz prejšnjih dveh metod.
Bodite pozorni na velikost datoteke, ki jo želite kopirati, ker lahko velike datoteke zavzamejo veliko dodatnega prostora za shranjevanje.
Mudro se premakni
Pazite, katere datoteke premikate in v katere mape. Če pomotoma premaknete zasebno datoteko v javno mapo, tvegate, da jo bodo drugi videli, jo delili in prenesli. Vedno spremljajte lokacijo vsake datoteke, ki jo premikate, in se prepričajte, da je vse na pravem mestu.
