Zahvaljujoč spremembam, ki so jih v Microsoftu Office v zadnjih letih uvedli, mnogi uporabniki ne upravljajo več svojih dokumentov. Storitve, kot so vgrajeni upravitelj datotek OneDrive in Office 2013, omogočajo uporabnikom hitro ustvarjanje, shranjevanje in pozneje ponovno odpiranje datotek Word, PowerPoint in Excel, ne da bi na svojem trdem disku videli shranjeni dokument. V nekaterih primerih bo uporabnik morda moral vedeti točno lokacijo odprtega dokumenta Office: Ali je shranjen v mojo mapo dokumentov OneDrive? Lokalna mapa dokumentov mojega računalnika? Moje namizje?
Vedno lahko uporabite funkcijo »Shrani kot«, da vidite, kje se nahaja trenutni dokument, vendar je hitrejši način, da dodate pripomoček za lokacijo dokumenta v orodno vrstico za hitri dostop Office. V našem primeru uporabljamo Word 2013, vendar so ta navodila skoraj enaka za druge Officeove aplikacije, kot sta Excel in PowerPoint.
Odprite aplikacijo Office po izbiri in odprite obstoječi dokument ali ustvarite novega. Nato izberite Datoteka> Možnosti, da odprete okno z možnostmi in na seznamu na levi izberite Orodna vrstica za hiter dostop .
Microsoft uporabnikom privzeto daje standardno postavitev orodne vrstice za hitri dostop, vendar je na stotine dodatnih možnosti in ukazov, ki jih lahko dodate za ustvarjanje uporabniške izkušnje. Ena od teh možnosti je možnost prikaza lokacije trenutnega dokumenta.
Na desni polovici okna odprite spustni meni »Izberi ukaze« in izberite Vsi ukazi . Nato se pomaknite po seznamu in poiščite eno mesto z imenom dokumenta ( namig: meni Vsi ukazi je dolg, tako da lahko na tipkovnici pritisnete tipko „D“, da skočite neposredno na to točko po abecednem seznamu ).
Ko najdete vse dokumente, jo kliknite enkrat, da jo izberete. Nato se prepričajte, da je spustni meni na desni nastavljen na »Za vse dokumente (privzeto).« To zagotavlja, da bo vaša sprememba veljala za vse dokumente v določeni aplikaciji Office - v našem primeru to pomeni Word - in ne le na določen dokument. Upoštevajte pa, da če želite, da se lokacija dokumenta prikaže samo za določen dokument, spremenite spustni meni na desni, da izberete samo želeni dokument (ki mora biti odprt v času spremembe) .
Če je izbrana lokacija dokumenta, pritisnite gumb Dodaj med dvema stolpcema, če želite premakniti ukaz po nastavitvi orodne vrstice po meri. Ko ga dodate, lahko spremenite vrstni red, v katerem se ukazi prikazujejo v orodni vrstici, tako da označite ukaz v stolpcu na desni in s puščicama navzgor in navzdol prestavite glede na druge ukaze. Ukaz na vrhu tega seznama bo nameščen najprej v orodni vrstici za hitri dostop (na levi strani), medtem ko je ukaz na dnu seznama enak koncu (desno) Orodne vrstice. V našem primeru želimo, da polje Document Location ostane na koncu orodne vrstice za hitri dostop, zato ga bomo pustili tam, kjer je.
Pritisnite OK, da shranite spremembe in se vrnete v dokument Office. Zdaj boste v orodni vrstici za hitri dostop videli novo polje, ki prikazuje lokacijo datoteke trenutnega dokumenta. V našem primeru vidimo, da je naša datoteka shranjena na namizje.
Če je pot datoteke v dokumentu predolga za polje z naslovom Dokument, lahko kliknete znotraj polja in s puščicami miške ali tipkovnice pomikate po celotni poti. Privzeta velikost polja bi morala biti zadostna za zadovoljevanje potreb večine uporabnikov, vendar na žalost ni videti, kako bi škatlo povečalo za sprejem daljših poti datotek.
Vredno je eksperimentirati z drugimi razpoložljivimi ukazi v orodni vrstici za hitri dostop. Če boste kdaj želeli iz orodne vrstice odstraniti polje z lokacijo dokumenta ali katero koli drugo možnost, se vrnite nazaj do navedenega okna z možnostmi. Ukaze lahko ročno odstranite tako, da jih izberete s seznama na desni strani in kliknete na Odstrani, ali pa vrnete Orodno vrstico nazaj na privzete ukaze, tako da izberete gumb Ponastavi na dnu okna in izberete Ponastavi samo hitri dostop do orodne vrstice ( če izberete Ponastavi vse prilagoditve, boste druge elemente, kot je trak, ponastavili na privzeto postavitev, kar morda ne želite, da iščete ).
