Preglednice so neverjetno močna orodja za ustvarjanje, shranjevanje, manipuliranje in analizo številskih informacij. Vendar pa si vsi ne morejo ogledati stolpca številk in dobiti vpogled v osnovni postopek ali informacije, iz katerih so te številke odvzete. Zaradi tega so programi preglednic, vključno z Google Sheets, vključevali funkcije grafičnega grafikovanja skoraj od svojih najzgodnejših inkarnacij v Lotusu 1-2-3 dni, čeprav tehnično grafikoni nimajo veliko opravka z jedro funkcionalnosti preglednice, ki analizira informacije.
Oglejte si tudi naš članek Kako do štetja besed v Google Preglednicah
Google Sheets, Googlova brezplačna rešitev za preglednice v oblaku, vključuje tudi sestavne elemente, ki so enostavni za uporabo, vendar precej zmogljivi. V tem članku o vajah vam bom pokazal, kako lahko dodate grafikone v Google Preglednice, kako urediti legendo, ki jo Google Sheets dodeli vašim grafikonom, in kako urediti nekatere druge funkcije grafikona.
Delo s grafikoni je relativno enostavno. Morate imeti nabor podatkov, na katere se sklicujete, oblikovati grafikon v vgrajenem orodju za grafikovanje v tabelah, legendo postaviti tako, da je preprosto razumljiva, in jo vstaviti v preglednico. Če želite slediti tej vadbi, lahko ustvarite svoje podatke ali pa ustvarite nov list in podatke, ki jih uporabim za svoje primere. Za primer bomo uporabili preprost seznam s seznamom odhodkov za gospodinjstvo in mesečni proračun za vsak odhodek. Ustvarite list z dvema naslovoma, "Odhodki" in "Mesečno", in dodajte naslednje podatke:
Dodajanje grafikona v Google Preglednice
Za izdelavo grafikona moramo najprej določiti niz podatkov, na katerem bo graf temeljil. Začnemo z izbiro obsega podatkov in od tam delujemo. V primeru na slikah je razpon podatkov od A1 do B7 ali "A1: B7" v zapisu preglednice.
- Odprite list, v katerem želite ustvariti grafikon.
- Na listu prepoznajte območje podatkov, ki ga želite uporabiti, in ga označite.
- V zgornjem meniju izberite Vstavi in Chart. Na desni strani zaslona se bo odprl urejevalnik grafikonov, grafikon pa bo prikazan na listu.
- Prva vrstica urejevalnika grafikonov nosi naslov »Vrsta grafikona«. Na spustnem meniju izberite vrsto grafikona. V listih bo predlaganih nekaj vrst grafikonov, ki so primerne za vrsto podatkov, ki ste jih posredovali, vendar lahko izbirate, katero vrsto želite.
- Podatkovne elemente, ki se uporabljajo v grafikonu, lahko prilagodite; ti elementi so prikazani pod izbiro vrste grafikona.
- Izberite zavihek Prilagodi v urejevalniku grafikonov, če si želite ogledati kontrole oblikovanja. Igrajte se s temi, če želite izvedeti, kako spremeniti grafikon. Graf se bo spreminjal s spremembami v pogovornem oknu.
- Ko končate s spreminjanjem grafikona, kliknite X v zgornjem desnem kotu urejevalnika grafikona, da ga nadzorujete.
- Povlecite grafikon na mesto, kjer ga želite v svojem listu.
Odločanje, katero vrsto grafikona uporabiti
Različne vrste grafikonov se dobro prikažejo za prikaz različnih vrst podatkov. Vse vrste grafikonov ne bodo delovale z vsemi podatki, zato lahko med preizkusom na primer eksperimentirate. Urejevalnik grafikonov vsebuje razdelek s predlogi, ki nakazuje vrsto grafikona, za katero programska oprema meni, da bi bila ustrezna, in lahko začnete od tam, če res ne veste, kakšen grafikon namestiti.
Vsaka vrsta standardnega grafikona ima povezano vrsto informacij, ki je najprimernejša za prikazovanje, odvisno od tega, kaj vizualizacija želi doseči. Na primer, v primeru naših mesečnih gospodinjskih stroškov je tortni grafikon zelo močan način, da dokažemo, da naše hipotekarno plačilo prevladuje nad našimi mesečnimi stroški, ker je ta vizualni element na listu zelo velik.
Uredite legendo grafikona v Google Preglednicah
Ko ustvarite grafikon, boste verjetno želeli spremeniti legendo. Legenda grafikona je barvno polje in besedilo, ki bralcu pove, kaj vsaka barva na grafikonu predstavlja. V trenutnem grafikonu je označen kot "Mesečno". Google Sheets po svojih najboljših močeh najde privzeto določeno etiketo, vendar je pogosto takšen, kot je "Mesečnik" - tehnično natančen, vendar ne razsvetljujoč vsem, ki pogledajo grafikon.
Urejanje legende grafikona v Google Preglednicah se izvede v oknu za ustvarjanje grafikona ali znotraj lista. Ko ustvarite grafikon, lahko vrnete urejevalnik grafikonov, tako da z desno miškino tipko kliknete kjer koli na lestvici in izberete katero koli element menija; s tem se bo odprl urejevalnik grafikona in vas odpeljalo do določenega območja urejanja. Legendo lahko uredite na več načinov. Lahko spremenite, ali je sploh prikazan (v mnogih grafikonih preprosto ni potreben) ali pa določite svoj položaj v grafikonu. Prav tako lahko spremenite pisavo, velikost pisave, oblikovanje in barvo besedila legende.
- Z desno miškino tipko kliknite tabelo in izberite »Legenda«.
- Spremenite prikazano stran, vrsto pisave, velikost in barvo pisave, kot se vam zdi primerno.
- Graf se bo posodabljal, ko boste v urejevalniku spremenili spremembe.
Spreminjanje besedila legende v Google Preglednicah
Ena od značilnosti, ki si jih mnogi uporabniki želijo, je možnost spreminjanja besedila, prikazanega za legendo. Na primer, na primer, legenda "Mesečnik" v resnici ni tako uporabna ali opisna. Edini način za spremembo besedila legende je preimenovanje podatkovnega stolpca in legenda se bo tudi spremenila. Na primer, besedilo "Mesečno" v stolpcu A2 lahko nadomestimo z "Junij 2018" ali "Predvideni mesečni znesek", nato pa bi v našem grafikonu namesto tega prikazano besedilo, ki bi bilo bolj uporabno. Torej to deluje in edino težavno je, če želite, da ima vrstica ali stolpec preglednice drugačno oznako, kot je prikazana na grafikonu.
Urejanje drugih elementov grafikona
V Google Preglednicah lahko urejate številne elemente grafikona. Najlažji način za dostop do nastavitev grafikona je, da z desno miškino tipko kliknete znotraj grafikona, da odprete kontekstni meni za urejanje grafikona.
V razdelku »Področje grafikona« lahko izbirate med spreminjanjem velikosti območja grafikona (kar vam omogoča povečanje ali zmanjšanje velikosti prikaza grafikona v okviru grafikona) ali namestitvijo območja grafikona na razpoložljivi okvir grafikona. (Okvir grafikona lahko spremenite tako, da kliknete kjer koli znotraj grafikona, nato kliknete in povlečete po velikosti.)
Večina elementov v kontekstnem meniju vas samo pripelje do ustreznega odseka urejevalnika grafov, vendar je zelo uporabna bližnjica za pogosto izbrana opravila. S kontekstnim menijem lahko spremenite slog grafikona, spremenite naslove grafikona in osi ter podnapise, izberete, v kateri podatkovni seriji se grafikon prikazuje, spremenite legendo, spremenite oznake na osi X in Y, nastavite mrežne črte ali ponastavite obseg podatkov, iz katerega je črpal grafikon.
Morda bi vas tudi zanimalo, da si ogledate ta članek TechJunkie o tem, kako sestaviti grafe v Google Preglednicah.
Ali imate kakšne nasvete za tabelo Google Preglednic, ki jih želite deliti? Povejte nam o njih spodaj!
