Google Sheets je odlična alternativa Microsoft Excel in lahko opravlja številne naloge dražjega konkurenta. Zelo dobro je, da prikazujete podatke v grafični obliki, torej sestavite grafe. Tu je kratka vadnica o sestavljanju grafov v Google Preglednicah.
Oglejte si tudi naš članek Kako združiti celice v Google Preglednicah
Kar se mene tiče, so grafikoni milost za varčevanje preglednic. Večini ljudi je všeč dober graf. Razumevanje podatkov je preprosto in z malo barve in grafične ljubezni razbije monotonost številčnih podatkov. Če veliko uporabljate Sheets, je izdelava grafov nekaj, kar boste želeli obvladati.
Na voljo je izbor vrst grafov, odvisno od vas boste izbrali najprimernejšega. Nekateri najbolje delujejo z določenimi vrstami podatkov, drugi pa so bolj prilagodljivi. Izbirate lahko med najrazličnejšimi vrstami: od razpršenih grafikonov do tortnih grafikonov, zemljevidov do linijskih grafikonov. Trenutno je na voljo 18 vrst grafikonov. Obiščite stran z vrsto grafikona Google Preglednice in si oglejte vse.
Sestavite nabor podatkov
Preden dodate graf v Google Preglednice, morate imeti vse podatke. Podatke lahko dodate ali spremenite, ko je graf sestavljen, vendar je stvari lažje upravljati, če so najprej na mestu.
- Odprite Google Sheet.
- V vsak stolpec ali vrstico dodajte glave. Te bodo v grafu delovale kot legenda.
- Podatke dodajte na seznam v poljubnem vrstnem redu.
Podatke je treba naročiti, da so vsi podatki enotni. V primeru so vsa imena v enem stolpcu, rezultati pa v drugem stolpcu. Graf potrebuje takšen vrstni red, da bi lahko razumel podatke.
Izdelava grafa v Google Preglednicah
Ko imate podatke na voljo, je grajenje grafa ali grafikona tako, kot jih kliče Google, preprosto.
- Povlecite kazalec nad vse podatke, ki jih želite ponazoriti v grafu.
- V zgornjem meniju izberite Vstavi in nato Chart.
- V pojavnem oknu izberite vrsto grafikona. Lahko uporabite predlog ali izberete svojega, odvisno je samo od vas.
- Na kartici Prilagoditev oblikujte graf po želji.
- Izberite Vstavi, če želite dodati graf v preglednico.
V oknu za izdelavo grafov boste opazili, da ni mogoče izbrati vseh grafov. Kot že omenjeno, ne bodo vse vrste grafov delovale v vseh situacijah. Na primer, vrstice in vrstice so uporabne za merjenje količin ali štetja. Količne karte so dobre le za merjenje oddelkov 100%, stopenjske grafikone so čisto numerične in tako naprej.
Prilagajanje grafa v Google Preglednicah
Poleg prilagajanja grafa med ustvarjanjem ga lahko prilagodite tudi po dejanskem stanju. To je koristno, če nenadoma dobite nove podatke ali morate spremeniti slog ali vrsto grafa.
- Označite graf in z desno miškino tipko kliknite prazno območje.
- V meniju izberite Napredno urejanje.
- Izberite zavihek Prilagoditev in vnesite spremembe.
Napredno urejanje prikaže isto okno kot pri ustvarjanju grafikona in omogoča vse iste funkcije. Tu lahko spremenite vrsto grafa, barve, pisave, ozadje in skoraj vse elemente grafa.
Za manjše spremembe vam ni treba uporabljati Naprednega urejanja, če tega ne želite. Kontekstni meni z desnim klikom vam omogoča, da z enim klikom spremenite vrsto grafikona, območje, naslov, legendo, os in vrsto. Še vedno se mi zdi lažje uporabljati meni za prilagajanje. Vaša kilometraža se lahko razlikuje, vendar imate vsaj možnost.
Uporaba grafa v Google Dokumentih
Ko ustvarite svoj graf, ga boste morda morali prikazati v predstavitvi ali dokumentu. Na srečo je grafiko enostavno kopirati iz Google preglednic in ga uvoziti v dokumente.
- Odprite Google Dokument, v katerega želite dodati list in izberite prazen prostor.
- Izberite Vstavi in grafikon.
- Izberite Iz listov, nato v novem oknu izberite grafikon in kliknite Izberi.
- Kliknite na grafikon in izberite Uvozi. Počistite polje poleg Povezava do preglednice, če želite, da grafikon stoji samostojno.
Grafikon naj bi se zdaj pojavil v vašem dokumentu in ga lahko premikate, spreminjate velikost ali kar koli morate storiti.
V Google Preglednicah lahko veliko naredite z grafi. Kar se mene tiče, je to eden najboljših načinov dela s podatki.
