Številne organizacije od zaposlenih zahtevajo, da uporabljajo Microsoftov nabor Officeovih izdelkov, ki vključuje Outlook. Za tiste od nas, ki smo namesto tega navajeni na Apple Mail, je to lahko težaven prehod, vendar je Outlook pravzaprav solidna alternativa!
Majhna, a pomembna razlika med Apple Mail in Outlook je uporaba funkcije slepe kopije (BCC) aplikacije pri pošiljanju e-poštnih sporočil. Ko v e-poštno polje BCC dodate prejemnika, bo ta oseba prejela e-poštno sporočilo, vendar nihče drug v poljih To ali standardna CC ne bo videl e-poštnega naslova prejemnika BCC.
Za uporabo BCC obstaja veliko razlogov, od pošiljanja e-poštnih sporočil različnim skupinam ljudi (tj. Istega e-poštnega sporočila, poslanega družini in sodelavcem), varovanja zasebnosti e-poštnega naslova določenega prejemnika in preprosto ohranjanja čiste glave glave v okoliščinah, ko ni pomembno, da vaši prejemniki vedo, kdo je še prejel e-poštno sporočilo, na primer glasila, ki jih mala podjetja pošiljajo svojim strankam (čeprav bi morali najti kaj takega v e-poštnih marketinških storitvah).
Če je ta vrsta funkcij pomembna za vas, je tukaj, kako uporabljati BCC v Outlooku za Mac.
Dodajte BCC v Outlook za Mac e-sporočilo
- Zaženite Outlook za Mac in kliknite gumb New Email na zavihku Domov v zgornjem levem kotu Outlookovega okna.
- Ko se prikaže novo e-poštno okno, izberite kartico Možnosti na vrhu okna.
- Kliknite ikono BCC v orodni vrstici. Siva podlaga pomeni, da je vklopljena.
- V oknu za sestavljanje poleg To in CC bo prikazano novo polje BCC .
- Na koncu dodajte poljuben e-poštni naslov v polje BCC. Ko bo e-poštno sporočilo poslano, ga bodo prejeli, vendar njihovi e-poštni naslovi ne bodo prikazani drugim prejemnikom.
Dve stvari: Najprej bo to stikalo BCC ostalo vklopljeno, dokler se ne odločite, da ga izklopite tako, da razveljavite zgornje korake, tako da bodo vsa prihodnja sporočila, ki jih sestavite, omogočena ta možnost. Drugič, veliko ljudi je pod vtisom, da morate v polje "To" vnesti naslov, da lahko uporabite "BCC", in to ni res. Če želite, lahko vse, ki jih pošiljate, postavite v polje s slepo kopijo in bo sporočilo v redu.
Samo, veste … vsekakor uporabite to moč za dobro, ne za zlo. Če pošiljate na seznam sto ljudi ali kaj podobnega, še posebej, če je vaš e-poštni naslov poslovno namesto osebnega, ne uporabljajte privilegij, ko uporabljate BCC v Outlooku. Če to počnete, je bolje uporabiti večinsko e-poštno storitev, da prejemnikom omogočite preprost način, da se odpovejo od sporočil!
